Aprendre a crear un full de llibre de qualificacions a Microsoft Excel és una eina fantàstica per utilitzar. Proporciona un full de càlcul de dades i fórmules que reduirà al mínim el temps i l’esforç dedicat a enregistrar i calcular qualificacions amb formes antigues. A continuació es mostra una descripció bastant detallada dels passos que prometen aprendre aquesta habilitat i adoptar una eina que serà útil en futures tasques d'anàlisi de dades. Només necessiteu coneixements bàsics sobre com operar Windows 7, XP o Vista per utilitzar aquest article. No necessàriament heu de familiaritzar-vos amb Microsoft Excel.
Passos
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
Pas 2. Introduïu la informació de la classe al full Excel
Pas 3. Trieu un disseny de llibre de qualificacions
Pas 4. Creeu fórmules
Mètode 1 de 4: obriu Microsoft Excel
Pas 1. A la pantalla inicial, premeu "Inici" i aneu a "Tots els programes"
Pas 2. Feu clic esquerre a "Tots els programes", obriu Microsoft Excel
Pas 3. Cerqueu "Microsoft Office" a la llista i feu clic esquerre
Pas 4. Premeu "Microsoft Excel"
Per accedir més fàcilment a Microsoft Excel, feu clic i arrossegueu la icona d'Excel, des del pas 3, a l'escriptori
Mètode 2 de 4: introduïu la informació de la classe al full Excel
Als efectes de l’organització, sempre haureu de posar nom al full que esteu creant i incloure informació general sobre la classe (és a dir, el nom de l’instructor, el nom de la classe i / o els horaris de la reunió). Aquest pas és fonamental quan cal imprimir el document, fer-ne còpies i compartir-les. És molt útil per identificar la taula de notes que es presenta correctament i amb eficàcia.
Pas 1. Anomeneu el full del llibre de qualificacions
- Feu doble clic a "Full1" a la part inferior de la finestra d'Excel, ara es ressalta "Full1"
- Escriviu un nom per al full, per exemple: Primeres hores
-
Premeu Retorn
Creeu un llibre de notes al Microsoft Excel Pas 10 Pas 2. Inseriu informació de classe
- Feu clic a la cel·la A1 per seleccionar-la
- Escriviu el nom del professor.
- Premeu la tecla avall per seleccionar la cel·la A2
- Escriviu el nom de la classe, per exemple: Classe de ciències socials
- Premeu la tecla avall per seleccionar la cel·la A3
- Escriviu els horaris de les reunions de classe
- Premeu la tecla avall per seleccionar A4
- Introduïu el terme, per exemple: tardor del 2012
- Premeu "Retorn" dues vegades per anar a la cel·la A6
- El "quadre del nom" a la part superior del full mostra la cel·la seleccionada.
Mètode 3 de 4: trieu un disseny de llibre de qualificacions
Creeu un llibre de notes al Microsoft Excel Pas 11 Pas 1. Introduïu els noms dels estudiants
- És important triar un disseny que us convingui. Conèixer el tipus d’entrades que realitzareu us ajudarà a identificar les diferents columnes que necessitareu. Necessitareu una columna per a cada tasca qualificada, a més d’una columna per als noms dels estudiants, el total, la mitjana i la nota final.
- Per a aquestes dades, necessitareu tres columnes: nom, cognom i una columna per al nombre d'alumnes.
-
Creació d’una columna de seqüència de nombres
- Amb la cel·la A6 seleccionada, escriviu 1
- Premeu la tecla avall
- Escriviu el número 2
- Passeu el cursor per sobre de la cel·la A6 fins que el cursor tingui forma de
- Feu clic i arrossegueu el cursor des de la cel·la A6 fins a la A7, ara les dues cel·les es ressalten amb un quadre al voltant
- Passeu el cursor per sobre de l'extrem inferior dret del quadre fins que el cursor es converteixi en un plus +(això s'anomena mànec de farciment)
-
Feu clic i arrossegueu fins que arribeu al número final.
- Escriviu el nom de les columnes: seleccioneu la cel·la B5, escriviu el nom de la columna Nom, premeu la pestanya del teclat, escriviu el cognom, introduïu els noms dels estudiants a les columnes corresponents.
Creeu un llibre de notes al Microsoft Excel Pas 12 Pas 2. Creeu les columnes restants (seguiu els passos que es mostren abans):
Escriviu la resta de columnes com ara Deures 1, Deures 2, Prova 1, Prova 2, Examen, Total, Mitjana i Qualificació final. Utilitzeu la tecla de tabulació per passar d'una cel·la de columna a la següent.
Per mostrar els noms en ordre alfabètic, a la pestanya d'inici, feu clic a la icona "Ordena i filtra", trieu de la A a la Z
Mètode 4 de 4: crear fórmules
Excel proporciona una llista de moltes funcions que es poden utilitzar en el càlcul de qualificacions. La primera funció és la funció suma. Utilitzarem la funció suma per trobar el total de les notes dels estudiants. En segon lloc, utilitzarem la funció mitjana que traduirà el total a un percentatge.
Creeu un llibre de notes al Microsoft Excel Pas 13 Pas 1. El total de notes dels estudiants
- Seleccioneu la cel·la I 6 (la cel·la directament a sota de la cel·la "Total")
- Al menú Fórmules, seleccioneu Suma automàtica
- Feu clic i arrossegueu les cel·les D6 a H6 per tota la fila.
- Premeu Retorn
-
Per copiar la fórmula a tota la columna Total, feu clic i arrossegueu el mànec de farciment fins arribar a la cel·la I15. (això copiarà la funció a cada fila, calculant les notes totals de cada estudiant)
Creeu un llibre de notes al Microsoft Excel Pas 14 Pas 2. La mitjana de les notes
Per trobar la mitjana de les notes de cada estudiant, dividirem el total trobat a la columna "total" pel total màxim possible.
(en aquest exemple, assumirem que el màxim màxim possible de notes és de 500)
- Seleccioneu la cel·la J6 (la cel·la directament a sota de la cel·la "mitjana")
- Feu clic a la barra de fórmules per escriure
- Tipus = 16/500
- Premeu Retorn
- Des de la cel·la J6, feu clic i arrossegueu el mànec de farciment a tota la columna mitjana fins a la cel·la J15
- Per formatar la mitjana en un percentatge, seleccioneu la columna J6 a J15
- Feu clic amb el botó dret a la columna seleccionada
-
Trieu Format de cel·les i apareixerà un quadre de diàleg
A la pestanya Nombre, feu clic a la categoria Percentatge
- Canvieu el nombre de posicions decimals com preferiu
-
Feu clic a D'acord.
Creeu un llibre de notes al Microsoft Excel Pas 15 Pas 3. Traduïu les qualificacions mitjanes calculades a les qualificacions finals de la carta
Excel ens permet afegir una funció que calcula automàticament una nota en funció de les seves mitjanes a la columna J. Per realitzar aquesta funció necessitarem una tecla, que és simplement una taula de qualificacions de lletres i números corresponents. Utilitzarem una taula de mostra d'Excel.
- Creeu la taula de claus
-
Seleccioneu la cel·la M7, aquí començarem a escriure la taula
- Escriviu "Mitjana", aquesta serà la primera columna
- Premeu la tecla de tabulació
- Escriviu "Qualificacions"
- A "Mitjana", escriviu les puntuacions de l'escala de qualificació
-
A la columna "Qualificacions", escriviu la qualificació de la lletra corresponent a cada puntuació
Creeu un llibre de notes al Microsoft Excel Pas 16 Pas 4. Escriviu la fórmula
La funció necessària per retornar una nota de lletra és la funció VLOOKUP i s’anomena funció imbricada. Segueix la fórmula:
VLOOKUPurça_valor, taula_ matriu, columna_índex_número, [interval_cerca]
- Seleccioneu la cel·la K6
-
Comenceu a escriure la fórmula = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)
Explicació: després dels claudàtors, escriviu la cel·la que conté la puntuació final de l'estudiant que es troba en aquest exemple de cel·la J6. La segona part de la fórmula s’inclou automàticament seleccionant la taula de claus; premeu F4 des del teclat per inserir els signes de dòlar que bloquejaran l'interval seleccionat. La tercera part és el número de columna de la taula que conté les qualificacions de les lletres. Els valors vertaders corresponen a coincidències aproximades amb els valors de la columna; falsos donaran lloc a coincidències exactes
- Premeu Retorn
- Copieu la fórmula a tota la columna fins a la cel·la K15 fent clic i arrossegant el mànec de farciment de la cel·la K6.
-
Repetir aquest procés us permetrà calcular qualificacions per a altres classes en el futur.
Consells
- Poseu sempre un títol al vostre llibre de notes fent clic a la pestanya "fitxer", trieu "Desa com a", a la finestra Desa com a, trieu una ubicació i escriviu un nom per al vostre document. Premeu "Desa" quan estigueu a punt per desar-lo.
- Consulteu l’extens menú “Ajuda” d’Excel quan ho necessiteu. Ofereix eines per crear estadístiques de dades.
- Per esbrinar quin sistema operatiu té el vostre PC, premeu "Inici", feu clic dret a "Ordinador", desplaceu-vos cap avall i feu clic a "Propietats"; apareixerà un quadre de diàleg del sistema amb informació bàsica sobre el vostre ordinador.
- Per obtenir un accés més fàcil a Microsoft Excel, feu clic i arrossegueu la icona d'Excel, des del pas 3, a l'escriptori.
- El quadre de nom de la part superior si el full mostra la cel·la seleccionada.
Advertiments
- Assegureu-vos de confirmar que les equacions que heu creat per al vostre llibre de qualificacions s'estan calculant correctament.
- Assegureu-vos de desar els vostres progressos per evitar la pèrdua d’informació mentre treballeu.
- Deseu sempre una còpia de seguretat del vostre llibre de qualificacions i manteniu-ne còpies impreses.
