Els experts en informàtica recomanen fer còpies de seguretat de fitxers importants regularment, però sovint ens oblidem de fer una còpia de seguretat dels fitxers de correu electrònic. Per a molts, el correu electrònic i els contactes són una de les dades més importants de l’ordinador. Fer una còpia de seguretat de les dades de l'Outlook és tan senzill com copiar un sol fitxer.
Passos
Mètode 1 de 2: Còpia de seguretat de l'Outlook
Pas 1. Compreneu com l'Outlook emmagatzema les dades
Tota la informació de l’Outlook, inclosos els correus electrònics, les carpetes, els contactes, els calendaris i molt més, s’emmagatzema en un sol fitxer .pst o bé .ost fitxer al vostre ordinador. Si copieu aquest fitxer, es crearà una còpia de seguretat completa de la informació de l'Outlook.
Pas 2. Obriu la carpeta que conté el fitxer de dades de l'Outlook
Haureu d’anar a C: / Users \% nom d’usuari% / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Hi ha un parell de maneres de fer-ho:
- Podeu obrir una finestra de l'Explorador i anar a aquesta carpeta, però primer haureu de mostrar els fitxers ocults. Feu clic a la pestanya "Veure" i seleccioneu "Elements ocults" o feu clic al menú "Veure", seleccioneu "Opcions de carpeta" i, a continuació, marqueu "Mostra els fitxers i carpetes ocults". Això us permetrà veure la carpeta "AppData" a la vostra carpeta d'usuari.
- Podeu prémer ⊞ Guanya, escriviu% appdata% i premeu ↵ Retorn. Això obrirà la carpeta "itinerància". Pugeu un nivell perquè pugueu estar a la carpeta "AppData" i, a continuació, obriu "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- Al Windows XP, la ubicació és C: / Documents and Settings \% username% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Pas 3. Cerqueu els fitxers.pst i.ost
Aquests són els fitxers de dades del programa Outlook d'aquest usuari. Els fitxers portaran el nom de l’adreça de correu electrònic a la qual estan associats. La majoria dels usuaris tindran fitxers.pst, mentre que els usuaris d'Exchange solen tenir un fitxer.ost.
Copieu el fitxer seleccionant-lo i premeu Ctrl + C o feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu "Copia"
Pas 4. Decidiu com voleu fer una còpia de seguretat del fitxer
Hi ha diverses maneres de fer còpies de seguretat de forma segura d’aquest fitxer de dades, en funció de les vostres necessitats. La creació de diverses còpies de seguretat us ajudarà a garantir que el fitxer es mantingui segur en cas que alguna cosa falli.
- Podeu copiar el fitxer a una unitat USB. La majoria dels fitxers.pst tindran una mida d’entre 10 i 100 MB, que haurien d’adaptar-se a la majoria de les unitats USB.
- Podeu gravar el fitxer en un disc. Això us permet arxivar el disc, però pot ser que no sigui el millor ús de tot un disc a causa de la mida del fitxer relativament petita. Consulteu Com gravar un DVD per obtenir més informació.
- Podeu penjar el fitxer a un servei d’emmagatzematge al núvol com Google Drive o OneDrive. Això té l’avantatge de donar-vos accés al fitxer des de qualsevol lloc on us pugueu connectar a Internet. Consulteu Com fer una còpia de seguretat de dades per obtenir més informació sobre la càrrega de fitxers a un servei d’emmagatzematge al núvol.
Mètode 2 de 2: restauració de la còpia de seguretat
Pas 1. Copieu el fitxer de còpia de seguretat a l'ordinador
Si el fitxer de còpia de seguretat es troba en una unitat USB, disc o es penja a l’emmagatzematge al núvol, voldreu copiar-lo primer a l’emmagatzematge local de l’ordinador. Podeu col·locar el fitxer en qualsevol lloc, com ara a l’escriptori o a la carpeta Documents.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Fitxer o al botó Office
Si utilitzeu l'Outlook 2003, feu clic al menú Fitxer.
Pas 3. Seleccioneu "Obre i exporta" o "Obre"
" Veureu diverses opcions.
Pas 4. Feu clic a "Obre el fitxer de dades de l'Outlook
" Això obrirà el navegador de fitxers.
Pas 5. Cerqueu el fitxer de dades
Aneu al fitxer de dades que heu copiat al vostre emmagatzematge local. Seleccioneu-lo i feu clic a "Obre" per carregar el fitxer.
Pas 6. Utilitzeu la còpia de seguretat
Outlook carregarà el fitxer de dades de còpia de seguretat, incloses totes les carpetes, missatges, contactes i entrades del calendari.
