En utilitzar una regla que creeu, l'Outlook pot examinar cada missatge que rebeu per a determinades característiques i, a continuació, reenviar o redirigir automàticament qualsevol missatge que coincideixi amb aquestes a un altre compte de correu electrònic. Aquest mètode també us permetrà conservar una còpia de cada missatge que la regla reenviï.
Passos
Mètode 1 de 3: Outlook 2010
Pas 1. Inicieu Microsoft Outlook
Feu clic a Dossier i feu clic a Gestioneu les regles i les alertes.
Pas 2. Determineu a quin compte s'aplica la regla
Des del Apliqueu els canvis a aquesta carpeta a la llista, feu clic al compte al qual voleu que s'apliqui la nova regla.
Pas 3. Creeu una regla nova
Fer clic a Nova norma … al Regles de correu electrònic fitxa.
Pas 4. Comenceu des d'una pissarra neta
Des del Assistent de regles, sota la Comenceu des d’una regla en blanc secció, feu clic a Aplica la regla als missatges que reboi, a continuació, feu clic a Pròxim per continuar.
Pas 5. Definiu les condicions per activar la regla
Feu clic a la casella de selecció situada al costat de de persones o grups públicsi, a continuació, a la part inferior del fitxer Assistent de regles, feu clic a la finestra persones o grup públic enllaç. A Adreça de la regla apareixerà la finestra. Introduïu els remitents orientats a Des de-> camp d’entrada, feu clic a D'acordi, a continuació, feu clic a Pròxim.
Pas 6. Passeu-lo
Activeu la casella de selecció que hi ha al costat de la finestra de l'Assistent de regles reenvieu-lo a persones o grups públics i després a la part inferior del fitxer Assistent de regles, feu clic a la finestra persones o grup públic enllaç. A Adreça de la regla apareixerà la finestra. Introduïu l'adreça de correu electrònic del destinatari i feu clic a D'acord.
Pas 7. Comproveu la regla
Veureu la descripció de la regla a la part inferior del fitxer Assistent de regles finestra. Assegureu-vos que sigui correcte i feu clic a Acabar.
Pas 8. Apliqueu la regla
A la Regla i alertes finestra, feu clic a D'acord per aplicar aquesta regla.
Mètode 2 de 3: Outlook 2007
Pas 1. Inicieu Microsoft Outlook
Feu clic a Correu electrònic al Panell de navegació, després al Eines menú, feu clic a Regles i alertes.
Pas 2. Determineu a quin compte s'aplica la regla
Si teniu més d'un compte de correu electrònic al vostre perfil de correu electrònic d'Outlook, feu clic a Apliqueu els canvis a aquesta carpeta llista feu clic a Safata d’entrada a la qual voleu que s'apliqui la nova regla.
Pas 3. Creeu una regla nova
Per començar, feu clic a Nova norma.
Pas 4. Determineu quan voleu comprovar els missatges
Sota Comenceu des d’una regla en blanc, feu clic a Consulteu els missatges quan arribin i, a continuació, feu clic a Pròxim.
Pas 5. Feu coincidir els vostres criteris
Sota Pas 1: seleccioneu les condicions, marqueu la casella de selecció per a cada condició coincident que vulgueu aplicar al missatge entrant.
Pas 6. Editeu la descripció
Feu clic al valor subratllat que correspon a la condició de sota Pas 2: Editeu la descripció de la regla i, a continuació, seleccioneu o escriviu la informació necessària.
Feu clic a Següent
Pas 7. Seleccioneu el destinatari
Sota Pas 1: seleccioneu les accions, seleccioneu el fitxer reenvieu-lo a persones o llista de distribució casella de selecció.
- Feu clic a persones o llista de distribució sota Pas 2: Editeu la descripció de la regla.
- Feu doble clic al nom o a la llista de distribució a la qual voleu reenviar els missatges.
- Feu clic a D'acord i després feu clic a Pròxim dues vegades.
Pas 8. Anomeneu la vostra regla
Escriviu un nom a sota Pas 1: especifiqueu un nom per a aquesta regla.
Pas 9. Executeu la regla
Podeu executar aquesta regla en missatges que ja estiguin a les vostres carpetes. Seleccioneu el fitxer Executeu aquesta regla ara en els missatges que ja estan a la carpeta casella de selecció.
Pas 10. Per aplicar aquesta regla a tots els vostres comptes de correu electrònic i safates d'entrada, marqueu la casella de selecció Crea aquesta regla a tots els comptes
Aquesta opció apareix atenuada si no teniu més d'un compte de correu electrònic o Safata d'entrada.
Pas 11. Feu clic a Finalitza
Mètode 3 de 3: Outlook 2003
Pas 1. Inicieu Microsoft Outlook
A la Panell de navegació al Eines menú, feu clic a Regles i alertes.
Pas 2. Determineu a quin compte s'aplica la regla
Si teniu més d'un compte de correu electrònic al vostre perfil d'Outlook, feu clic a Safata d’entrada al Apliqueu els canvis a aquesta carpeta llista a la qual voleu que s'apliqui la regla.
Pas 3. Creeu una nova regla
Per començar, feu clic a Nova norma.
Feu clic a Comenceu des d’una regla en blanc.
Pas 4. Determineu quan voleu comprovar els missatges
Feu clic a Consulteu els missatges quan arribin. Això està sota Pas 1: seleccioneu quan s'haurien de comprovar els missatges.
Feu clic a Pròxim.
Pas 5. Marqueu les caselles de selecció adequades
Es troben al costat de cada condició en què voleu que coincideixi el missatge entrant, a sota Pas 1: seleccioneu les condicions.
Pas 6. Editeu la descripció
Sota Pas 2: Editeu la descripció de la regla, feu clic al valor subratllat que correspon a la condició i, a continuació, seleccioneu o escriviu la informació necessària.
Feu clic a Pròxim.
Pas 7. Seleccioneu els destinataris
Seleccioneu el fitxer reenvieu-lo a persones o llista de distribució casella de selecció a sota de Pas 1: seleccioneu les accions.
- Feu clic a gent o bé llista de distribució Sota Pas 2: Editeu la descripció de la regla
- Feu doble clic al nom o a la llista de distribució a la qual voleu reenviar els missatges i, a continuació, feu clic a D'acord.
- Feu clic a Pròxim dues vegades
Pas 8. Acabeu
Escriviu un nom a sota Pas 1: especifiqueu un nom per a aquesta regla.
Feu clic a Acabar
Consells
- Podeu crear missatges de correu electrònic amb permís restringit mitjançant la Gestió dels drets d’informació només a Microsoft Office Professional Editions.
- Nota: aquest article no tracta sobre com reenviar tot el correu entrant. A més, els entorns corporatius poden tenir regles específiques pel que fa al reenviament automàtic de missatges. Si utilitzeu Exchange / MAPI per reenviar adreces de correu electrònic externes, hi ha una configuració al servidor d'Exchange que pot evitar-ho i és possible que hàgiu de parlar amb els vostres administradors per permetre qualsevol reenviament.
- Podeu reenviar o redirigir qualsevol missatge que rebeu, tret que el remitent utilitzi la Gestió dels drets d’informació (IRM) per evitar que els destinataris comparteixin el contingut del missatge amb altres persones. Només el remitent original pot eliminar el permís restringit d'un missatge.
