Els volants poden ser útils per difondre informació, cridar l'atenció sobre ofertes especials o vendes, alertar a la gent sobre recaptacions de fons o altres esdeveniments o simplement per fer anuncis especials. Microsoft Publisher us permet crear fulletons per a qualsevol d’aquests propòsits, mitjançant les seves plantilles integrades o des de zero, i podeu personalitzar el vostre fullet amb arrencades especials per generar una resposta dels possibles clients. A continuació es detallen les instruccions per crear un fulletó mitjançant Microsoft Publisher 2003, 2007 i 2010.
Passos
Pas 1. Trieu un disseny de fulletons
Microsoft Publisher organitza els seus dissenys i plantilles de fulletó segons el propòsit per al qual voleu utilitzar el fulletó.
- A Publisher 2003, seleccioneu "Nou" d'un disseny al tauler de tasques Publicació nova, seleccioneu "Fullets" a Publicacions per imprimir i feu clic a la fletxa a l'esquerra de "Fullets" per veure una llista dels tipus de fullets disponibles. Seleccioneu el disseny que vulgueu a la Galeria de previsualitzacions de la dreta.
- A Publisher 2007, seleccioneu "Flyers" a Tipus de publicacions populars i, a continuació, seleccioneu 1 dels dissenys de Dissenys més nous, Dissenys clàssics o Mides en blanc. Podeu fer clic a qualsevol disseny per veure'n una versió més gran a la part superior dreta del panell de tasques Opcions del fulletó a la dreta de la pantalla.
- A Publisher 2010, seleccioneu "Flyers" a Plantilles disponibles i, a continuació, seleccioneu un disseny a la pantalla de plantilles de flyer. Podeu fer clic a qualsevol disseny per veure'n una versió més gran a la part superior dreta del panell de tasques Opcions del fulletó a la dreta de la pantalla.
- Si no veieu el disseny que voleu i teniu connexió a Internet, podeu descarregar plantilles addicionals de Microsoft.
Pas 2. Decidiu si el vostre fulletó és un fulletó o un correu automàtic
La majoria de fulletons es lliuren directament als clients (fulls de mà) o es col·loquen en llocs on la gent els pugui portar com a recordatori de l’esdeveniment que promocionen. Tanmateix, els esdeveniments de venda, recaptació de fons i ofertes especials sovint s’envien com a correu directe a clients objectius per obtenir una resposta més gran que la que s’aconseguiria repartint o col·locant volants. Si afegiu una adreça a un fulletó a Publisher, es crea una segona pàgina (posterior), el terç superior de la qual inclou espais per a una adreça de correu i de retorn. (Proporcioneu les adreces de correu d'una combinació de correu des d'un full de càlcul de Microsoft Excel o una base de dades de Microsoft Access.) Per fer del fulletó un correu automàtic, feu el següent:
- A Publisher 2003, seleccioneu "Inclou" a Adreça del client per incloure una adreça postal o seleccioneu "Cap" per excloure-la.
- A Publisher 2007 i 2010, marqueu la casella "Inclou l'adreça del client" per incloure una adreça postal i desmarqueu la casella per deixar-la desactivada.
- L'opció d'incloure una secció de correu a la part posterior del fulletó no està disponible si decidiu fer el fulletó des d'una plantilla en blanc.
Pas 3. Decidiu si el vostre fulletó ha d'incloure un gràfic
Algunes de les plantilles disponibles inclouen un gràfic de posta de sol com a imatge de marcador de posició i us ofereixen l'opció d'incloure o excloure el gràfic al vostre fulletó. La inclusió d’un gràfic pot afegir atractiu visual al vostre fulletó, sobretot si el gràfic és rellevant per a l’esdeveniment, l’anunci o l’oferta específics que promociona. Si manteniu el gràfic de marcador de posició en crear el fulletó, el podreu canviar posteriorment per la vostra pròpia imatge gràfica.
- Per incloure el marcador de posició gràfic a Publisher 2003, seleccioneu "Inclou" a Gràfic per incloure'l o seleccioneu "Cap" per excloure'l.
- Per incloure el vostre propi gràfic a Publisher 2007 o 2010, marqueu la casella "Inclou un gràfic" per incloure el gràfic i desmarqueu la casella per excloure'l.
- Aquesta opció no està disponible si decidiu fer el vostre fulletó des d’una plantilla en blanc. Tanmateix, podeu inserir una imatge o un altre objecte gràfic amb la funció Insereix imatge a la vostra versió de Publisher.
Pas 4. Incloeu els arrencaments necessaris
Si utilitzeu el vostre fulletó per obtenir informació de les persones que la veuen, o per promocionar una venda o una oferta especial, és probable que vulgueu afegir llançaments per obtenir-ne la informació o posar un cupó a les mans per animar-los a venir. El menú desplegable Tear-offs ofereix diverses opcions:
- Cap. Trieu aquesta opció si el vostre fulletó està dissenyat únicament per presentar informació al lector sense oferir-li cap incentiu ni sol·licitar informació al lector a canvi.
- Informació de contacte. Trieu aquesta opció si el vostre fulletó està dissenyat per sol·licitar clients i demanar a la gent que us arrenci la informació de contacte mentre el fulletó es mantingui publicat per atraure altres clients. (Algunes plantilles ja estan dissenyades per incloure aquest tipus de llançament i, per tant, no són compatibles amb les opcions desplegables Tear-offs.)
- Cupó. Trieu aquesta opció si el vostre volant promociona una oferta especial o una venda i voleu oferir un descompte a les persones que responguin a la vostra publicitat.
- Full de comanda. Trieu aquesta opció si el vostre fulletó promociona una oferta especial en un producte o servei i sol·liciteu comandes als clients que en compten.
- Formulari de resposta. Trieu aquesta opció si el vostre volant promociona un producte, servei o esdeveniment i esteu intentant esbrinar si hi ha algú interessat en fer-ne un seguiment amb més informació. (Algunes plantilles ja estan dissenyades per sol·licitar aquesta informació i, per tant, no admeten les opcions desplegables Tear-offs.)
- Formulari d’inscripció. Trieu aquesta opció si, pel que fa al formulari de resposta, el vostre fulletó promou un esdeveniment i esteu intentant esbrinar si algú hi està interessat i, el que és més important, està disposat a participar-hi o ajudar-hi. És més probable que els formularis d’inscripció s’utilitzin amb els fullets publicats, mentre que els formularis de resposta són més adequats per als autoposters. (Algunes plantilles ja estan dissenyades per sol·licitar aquesta informació i, per tant, no admeten les opcions desplegables Tear-offs.)
- Les opcions d’arrencada tampoc no estan disponibles si esteu creant el fulletó des de zero.
Pas 5. Trieu l'esquema de colors i tipus de lletra per al vostre fulletó
Cada plantilla de fulletó inclou un esquema de colors i tipus de lletra per defecte, però si voleu utilitzar un color o un tipus de lletra diferent, podeu fer-ho seleccionant el nou esquema adequat. Trieu un nou esquema de colors entre un dels esquemes de colors anomenats al menú desplegable Esquema de colors i un tipus de lletra nou al menú desplegable Esquema de tipus de lletra.
- També podeu crear el vostre propi esquema de tipus de lletra o color personalitzat seleccionant l'opció "Crea un nou" des del menú desplegable Esquema de colors o Esquema de tipus de lletra.
- Si produïu altres materials de màrqueting a Publisher, com ara fulletons, xecs de regal o articles de papereria especials, heu de triar el mateix esquema de colors i tipus de lletra per a tots aquests materials per presentar una identitat de marca consistent per al vostre negoci.
Pas 6. Introduïu la informació de la vostra empresa
Si utilitzeu Publisher 2003, el programa us demanarà aquesta informació la primera vegada que la feu servir. Després, seleccioneu aquesta informació a Informació personal al menú Edita per inserir-la al vostre fulletó. A Publisher 2007 i 2010, podeu seleccionar el conjunt d'informació de l'empresa al menú desplegable Informació empresarial o seleccionar "Crea un nou" per crear un conjunt d'informació nou. Aquesta informació s'inserirà al vostre fulletó.
Pas 7. Creeu el fulletó
A Publisher 2007 i 2010, feu clic al botó "Crea" a la part inferior del panell de tasques per crear el fulletó. (Publisher 2003 assumeix automàticament en aquest moment que esteu creant un fulletó i que no inclou cap botó Crea al panell de tasques.)
En aquest moment, és possible que vulgueu imprimir el fullet o crear-ne un PDF per enviar-lo per correu electrònic a altres usuaris per obtenir informació sobre el disseny
Pas 8. Substituïu qualsevol text de marcador de posició pel vostre propi text
Feu clic al text que vulgueu substituir i escriviu el text nou al camp de text.
- El text es redimensionarà automàticament per ajustar-se al quadre en la majoria dels casos. Si heu de configurar el text a una mida determinada, seleccioneu "Ajust automàtic de text" al menú Format i seleccioneu "No s'ajusta automàticament" (Publisher 2003 i 2007) o bé seleccioneu "Ajust de text" al grup de text del quadre de text. Eines Format de la cinta i seleccioneu "No s'ajusti automàticament" (Publisher 2010). A continuació, podeu seleccionar manualment una nova mida de text.
- Repetiu aquest pas per a qualsevol altre text que vulgueu substituir, a banda i banda del fulletó.
Pas 9. Substituïu les imatges de marcador de posició per les vostres pròpies
Feu clic amb el botó dret a la imatge que vulgueu substituir i, a continuació, seleccioneu "Canvia la imatge" al menú emergent i trieu d'on sortirà la imatge nova. Repetiu aquest pas per a qualsevol altra imatge que vulgueu substituir si el vostre fulletó té més d'una imatge de marcador de posició.
Pas 10. Deseu el fulletó
Trieu "Desa" o "Desa com" al menú Fitxer (Publisher 2003 o 2007) o al menú situat a la vora esquerra de la pestanya Fitxer (Publisher 2010). Assigneu un nom descriptiu al vostre volant.
Pas 11. Imprimiu còpies del vostre fulletó segons sigui necessari
Abans d'imprimir el fulletó per primera vegada, assegureu-vos que tot sigui exactament com voleu que sigui.
Si teniu previst imprimir el fulletó professionalment, voldreu desar-lo o convertir-lo al format PDF, ja que la majoria d'impressores prefereixen rebre documents en aquest format
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Mantingueu el disseny del fullet raonablement però no perfectament simètric. Tenir el punt d’equilibri una mica descentrat pot fer que el vostre volant sigui més estimulant visualment, sempre que deixeu prou espai perquè el text i els gràfics que utilitzeu siguin fàcils de seguir. La majoria del text que dura més d'una línia hauria de ser justificat a l'esquerra o completament justificat, però podeu fer servir text justificat a la dreta en alguns llocs per fer èmfasi, especialment juntament amb dissenys que utilitzen un bloc vertical de color lateral.
- Quan primer dissenyeu un fulletó des de zero, és possible que vulgueu crear diversos fullets a partir de plantilles i retallar-los i enganxar-ne elements al fulletó en blanc.
- Si incloeu un cupó al vostre fulletó, assegureu-vos que el cupó inclogui prou informació de la vostra empresa o, possiblement, una marca d’aigua del logotip, de manera que qualsevol persona associada amb vosaltres pugui reconèixer fàcilment el cupó com a vàlid quan se’l presenti.
- Mantingueu el nombre total de tipus de lletra al vostre fulletó al mínim. En general, no heu de barrejar fonts serif i sans serif, tot i que podeu utilitzar un tipus de lletra sans serif normal per als títols i un tipus de lletra serif per al text del cos. Utilitzeu negreta i cursiva només per posar èmfasi.
- Podeu millorar encara més l’aspecte del vostre volant utilitzant elements del Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 i 2007) o al grup Building Blocks de la cinta del menú Insert (Publisher 2010).
Advertiments
- Utilitzeu només un espaiat únic després dels punts. Dos espais després d'un punt poden produir grans espais entre frases quan el text es reformata a una mida de punt petita.
- Si feu el vostre fulletó com a correu automàtic, no utilitzeu línies impreses al costat de l'adreça per marcar on plegar el paper, ja que pot ser difícil plegar-lo exactament sobre una línia.
- No utilitzeu majúscules més que títols, ja que poden ser difícils de llegir en un paràgraf. També eviteu mostrar en majúscules les seqüències d’ordres i altres tipus de lletra decoratives.
