Si feu una presentació de PowerPoint i voleu proporcionar als vostres espectadors una versió impresa, podeu crear una pàgina d'informació. Una pàgina de fulletó és una versió impresa de la vostra presentació que pot ajudar els espectadors a seguir, prendre notes i conservar la informació per al seu propi registre. Com que podeu col·locar més d’una diapositiva en un sol full, la impressió de fulls en lloc de tota la presentació us pot estalviar molta tinta de paper i impressora. Aquest wikiHow us ensenya a imprimir ràpidament fulls útils de PowerPoint, així com a dissenyar un full de màster que us permet guardar personalitzacions de fulls per a futures impressions.
Passos
Mètode 1 de 2: Imprimir fullets de manera ràpida
Pas 1. Obriu la presentació a PowerPoint
Podeu fer-ho fent doble clic al fitxer. PPTX,. PPTM o. PPT. També podeu obrir PowerPoint primer (el trobareu al menú Inici de Windows i a la carpeta Aplicacions de macOS), aneu a Dossier > Obert > Navega, seleccioneu el fitxer i feu clic a Obert.
Pas 2. Feu clic al menú Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre.
Pas 3. Feu clic a Imprimeix al menú
Es troba al tauler esquerre.
Pas 4. Trieu les diapositives que voleu incloure al fullet
Al primer menú desplegable de "Configuració", el fitxer Imprimeix totes les diapositives l'opció està seleccionada de manera predeterminada; això significa que totes les diapositives de la presentació apareixeran a la vostra fitxa. Si preferiu seleccionar certes diapositives, trieu Gamma personalitzada i, a continuació, introduïu els números de diapositiva, com ara 2-10, o 1, 2, 4.
Pas 5. Feu clic al menú Diapositives de pàgina completa
És el segon menú desplegable de "Configuració". S'ampliaran diversos dissenys d'impressió.
Pas 6. Feu clic a un disseny del fullet
Les opcions de la secció "Documents" mostren cada dia quantes diapositives apareixeran a cada full, així com la seva alineació. Feu clic al disseny que representa com voleu que es vegin les diapositives a cada pàgina.
- Tingueu en compte que, com més diapositives imprimiu en una pàgina, més petit serà el text a cada diapositiva, si les diapositives són molt pesades, haurien de ser 6 diapositives per pàgina.
- Si voleu animar els espectadors a prendre notes mentre miren la vostra presentació, proveu l'opció "3 diapositives": imprimeix tres diapositives per pàgina amb àrees reglades per prendre notes al costat de cada diapositiva.
Pas 7. Feu clic a l'enllaç Edita capçalera i peu de pàgina per editar la capçalera i el peu de pàgina (opcional)
És l'enllaç situat a sota dels menús d'opcions d'impressió. Aquí podeu incloure (o eliminar) la numeració de la pàgina, el format de la data i el text personalitzat a la part superior i / o inferior de cada diapositiva.
- Per afegir la data i l'hora, marqueu la casella que hi ha al costat de "Data i hora" i trieu si voleu actualitzar l'hora automàticament (segons l'hora d'impressió) o deixar-la fixada (data que escolliu).
- Per afegir text personalitzat a la part superior de cada pàgina impresa, marqueu la casella que hi ha al costat de "Capçalera" i introduïu el text al quadre corresponent.
- Per afegir text a la part inferior de cada pàgina, marqueu "Peu de pàgina" i afegiu text al quadre corresponent.
- Si feu canvis en aquesta finestra, feu clic a Aplica a tots per desar els canvis i tornar a la pantalla d'impressió.
Pas 8. Trieu la resta d’opcions d’impressió
Ara que heu configurat el fullet, només haureu de seleccionar la impressora que vulgueu utilitzar, el nombre de conjunts de fulls que voleu imprimir, l'orientació de la pàgina i les preferències de color.
Si imprimiu diversos conjunts de fulls, assegureu-vos de seleccionar Cotejat del menú si encara no està seleccionat. F
Pas 9. Feu clic a Imprimeix per imprimir els fullets
Si voleu aprendre a personalitzar i desar els vostres fullets per a futures impressions, consulteu la secció Creació d'un full de màster personalitzat.
Mètode 2 de 2: Creació d'un full de màster personalitzat
Pas 1. Obriu la presentació a PowerPoint
Si voleu crear un full d'informació que tingui més opcions personalitzades que la impressió ràpida a Imprimir fulls d'informació de manera ràpida, comenceu fent doble clic al fitxer. PPTX,. PPTM o. PPT. També podeu obrir PowerPoint primer (el trobareu al menú Inici de Windows i a la carpeta Aplicacions de macOS), aneu a Dossier > Obert > Navega, seleccioneu el fitxer i feu clic a Obert.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Visualització
Es troba a la part superior de PowerPoint.
Pas 3. Feu clic a la icona Master Handout
Es troba a la barra d'eines a la part superior de la pantalla a la secció "Visualitzacions mestres". Apareixerà una previsualització del fullet.
Pas 4. Trieu quantes diapositives voleu mostrar a cada fullet
Per fer-ho, feu clic a Diapositives per pàgina a la zona superior esquerra de la barra d'eines i seleccioneu entre 1 i 9 diapositives. Com més diapositives inclogueu en una pàgina, més petit serà el text a cada diapositiva.
Pas 5. Feu clic a Orientació del fullet per triar una orientació
Pots escollir Retrat (vertical) o Paisatge (horitzontal).
Pas 6. Trieu quins espais reservats voleu mantenir al fullet
Els espais reservats són la informació de capçalera, peu de pàgina, data i número de pàgina a les cantonades superior i inferior de la pàgina. Cadascun d'aquests elements té una casella de selecció corresponent al tauler "Marcadors de posició" de la barra d'eines i podeu marcar o desmarcar el que vulgueu.
Pas 7. Feu clic a Tipus de lletra per triar els tipus de lletra dels fulls informatius
Es troba a la barra d'eines del tauler "Fons". Els números de capçalera, peu de pàgina, data i pàgina apareixeran al tipus de lletra seleccionat quan imprimiu els fulls informatius.
Pas 8. Feu clic al menú Colors per triar un esquema de colors
Com que només esteu creant fulls d'informació, aquesta opció només us proporcionarà una llista de colors de fons per triar. Aquest menú es troba al tauler "Fons" de la barra d'eines. Seleccioneu un tema que inclogui un color que vulgueu utilitzar per al fons. Al següent pas, podreu triar el color de fons nou d’aquest esquema.
Normalment no s’aconsella imprimir un color de fons a les fitxes: utilitza molta tinta. Intenta mantenir els colors elegants a la teva presentació real
Pas 9. Feu clic a Estils de fons per triar un color de fons
Els colors i estils disponibles es basen en l’esquema de colors que heu seleccionat.
Si no només voleu un color de fons bàsic, feu clic a Estils de fons torneu a seleccionar el menú Format de fons per ampliar el tauler Format de fons a la dreta. Aquí podeu triar diferents farcits de fons, com ara imatges, textures i degradats.
Pas 10. Feu clic a Efectes per triar un tema d'Efectes
Es troba a la barra d'eines de la part superior de la pantalla. Aquests temes d'efectes inclouen objectes en 3D, gradients i estils de fons.
Pas 11. Inseriu altres objectes als fulls informatius
Si voleu incloure altres objectes, com ara imatges, formes o una capçalera o peu de pàgina personalitzats, feu clic a Insereix i, a continuació, inseriu el que vulgueu.
- Per exemple, si voleu incloure una imatge a cada pàgina del fullet imprès, feu clic a Insereix fitxa, seleccioneu Imatges, trieu la vostra imatge i col·loqueu-la a la ubicació desitjada.
- Si voleu incloure text personalitzat a la part superior o inferior dels fulls informatius, feu clic a Capçalera i peu de pàgina al Insereix, marqueu la casella al costat de "Capçalera" o "Peu de pàgina" (o tots dos!) i escriviu el text que vulgueu. Quan feu clic Aplica a tots, la capçalera i el peu de pàgina del document principal s'actualitzaran a les vostres noves preferències.
Pas 12. Visualitzeu una previsualització dels vostres fullets
Per fer-ho, feu clic a Dossier menú i seleccioneu Imprimir –La previsualització apareixerà al tauler dret. Després de veure la previsualització, feu clic a la fletxa que hi ha a l'extrem superior esquerre per tornar a la pantalla anterior.
Pas 13. Feu clic a Tanca la vista principal
És la icona amb una X en blanc i vermell a la barra d'eines. Això tanca l'editor principal del fullet.
