El correu electrònic és una forma de comunicació habitual i saber-se presentar a algú al correu electrònic pot ajudar a la seva carrera i als seus esforços en xarxa. Escriure un missatge de presentació succint i clar augmentarà les possibilitats que el destinatari es prengui el temps per llegir-lo i interactuar amb vostè. Eviteu alguns dels errors més freqüents per assegurar-vos que us distingiu de la multitud.
Passos
Mètode 1 de 3: començar fort
Pas 1. Aclariu el tema
El destinatari hauria de tenir una bona idea sobre què tracta el correu electrònic fins i tot abans d’obrir-lo. Mantingueu-ho també curt; un tema llarg pot resultar feixuc. Per a un correu electrònic introductori, normalment és perfectament acceptable escriure "Introducció: el vostre nom".
Normalment, els dispositius mòbils només mostraran uns 25-30 caràcters del tema, així que no deixeu de ser breu
Consell:
Assegureu-vos d’escriure primer l’assumpte. Un error comú consisteix a guardar la línia d’assumpte per fi, cosa que pot fer oblidar d’escriure-la.
Pas 2. Obriu amb una salutació empresarial
No comenceu per "Hola" o "Hola". Podeu fer servir felicitacions així un cop hàgiu conegut la persona. Comenceu amb una salutació empresarial provada i autèntica. Eviteu utilitzar el nom del destinatari a la salutació.
- "Benvolguda senyora / senyora / senyora." - Si no esteu segurs de l'estat civil de la dona que envieu per correu electrònic, hauríeu d'utilitzar sempre la "Sra." ja que és menys presumit.
- "A qui pot preocupar": només s'ha d'utilitzar si no esteu segur de qui rebrà el missatge.
Pas 3. Presenteu-vos
La primera frase hauria de presentar-se al destinatari. Això els permet associar un nom amb la resta del missatge de correu electrònic.
- "El meu nom és…"
- Doneu el vostre títol si s’escau. Si teniu diversos títols, no enumereu-los tots, només el més important o rellevant.
Mètode 2 de 3: Mantenir-lo concís
Pas 1. Expliqueu com vau obtenir l'adreça de correu electrònic del destinatari
Feu saber al destinatari com vau conèixer la seva informació de contacte. Això ajuda a demostrar que heu recorregut els canals adequats per arribar-hi.
- "El cap de l'oficina em va dirigir cap a aquesta adreça de correu electrònic"
- "He trobat aquesta adreça electrònica al vostre lloc web"
- "Fulant va dir que hauria de posar-me en contacte amb vosaltres"
Pas 2. Parleu de la darrera vegada que us heu conegut (si escau)
Trotar la memòria de la persona pot comportar més compromís.
- "Vam parlar breument a la conferència la setmana passada"
- "Ahir vam parlar per telèfon"
- "Vaig veure la vostra presentació el …"
Pas 3. Comparteix un interès comú
Això us pot ajudar a relacionar-vos amb el destinatari i evitar que els correus electrònics de la vostra empresa semblin massa freds. Per tal de determinar els interessos recíprocs, és possible que hàgiu de fer una petita investigació sobre el destinatari. Les àrees de recerca possibles són Facebook, Twitter i LinkedIn.
- Assegureu-vos d’informar a la persona on heu trobat aquest interès mutu, en cas contrari sortireu com a assetjador.
- Si és possible, intenteu mantenir l'interès mutu relacionat amb el negoci, com ara alguna cosa del vostre camp o una passió professional que compartiu tots dos.
Pas 4. Doneu la raó per posar-vos en contacte
No espereu massa temps per arribar al punt. Ningú no llegirà un correu electrònic que tingui diversos paràgrafs abans que aparegui res semblant al punt. Expliqueu de manera clara i directa què voleu i per què us poseu en contacte amb aquesta persona. Si sol·liciteu consell o feu alguna altra sol·licitud, assegureu-vos que sigui gestionable, sobretot si aquest és el vostre primer contacte.
- "M'interessa saber més sobre …"
- "M'agradaria reunir-me alguna vegada amb tu per discutir …"
- "M'agradaria la teva opinió sobre …"
Pas 5. Mantingueu el correu electrònic centrat en un tema
Si deixeu que el vostre correu electrònic sigui meandre, el destinatari pot perdre interès o oblidar-se del motiu pel qual envieu un correu electrònic.
Consell:
Demaneu al destinatari només una cosa al vostre correu electrònic.
Mètode 3 de 3: tancament de sessió
Pas 1. Agraïu al destinatari el seu temps
A ningú li agrada passar tots els seus correus electrònics, així que assegureu-vos d’agrair al destinatari que us dediqueu el temps a llegir el vostre. Aquesta simple cortesia millorarà molt l’estat d’ànim dels destinataris i augmentarà les possibilitats que obtingueu una resposta.
- "Agraeixo que us dediqueu el temps a llegir aquest correu electrònic."
- "Gràcies per treure temps del vostre horari per llegir això."
Pas 2. Proporcionar una crida a l'acció
Demaneu al destinatari que us torni a escriure, que truqui, que pensi en la vostra proposta o en qualsevol altra cosa per aconseguir que participi. Fer una pregunta és una altra manera fantàstica d’incrementar el compromís.
- "Truca'm quan tinguis temps lliure"
- "Ens reunim per dinar aviat"
- "En què penses …?"
- "Espero la vostra resposta"
Pas 3. Finalitzeu el correu electrònic
Quan finalitzeu un correu electrònic professional, assegureu-vos que el vostre final sigui agraït però concís. Una simple salutació final mantindrà el vostre correu electrònic professional mentre expresseu la vostra gratitud.
- "Atentament"
- "Gràcies,"
- "Salutacions cordials"
- "El millor"
- Eviteu el vostre "Sincerament vostre", "Salutacions", "Pau", "Gràcies per la vostra consideració".
Pas 4. Incloeu la vostra signatura
Si no heu configurat el servei de correu electrònic per incloure la vostra signatura, assegureu-vos d'acabar amb el vostre nom, títol i informació de contacte. No sobrecarregueu aquesta part amb cinc números de telèfon, dues adreces de correu electrònic i tres llocs web. Feu-ho senzill perquè el destinatari conegui la millor manera de tornar a contactar amb vosaltres. Eviteu incloure cometes a la vostra signatura.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Pas 5. Reviseu el correu electrònic
Abans de fer clic al botó "Envia", dediqueu-vos a llegir el correu electrònic un parell de vegades, corregint els errors que trobeu al llarg del camí. Com que és probable que aquest correu electrònic sigui el vostre primer contacte amb el destinatari, haureu de deixar la millor impressió possible. Les faltes d’ortografia i els errors gramaticals faran que el vostre correu electrònic sembli molt menys professional.
