L'extensió de fitxer.pdf (Portable Document Format), desenvolupat per Adobe Systems, és un format habitual per als documents digitals. El format s’utilitza àmpliament per la seva àmplia compatibilitat i el seu conjunt de funcions flexible. Tot i que algunes accions simples com la visualització, la fusió i la signatura digital de fitxers pdf són possibles amb el programari gratuït, l'edició més complexa requerirà la compra d'Adobe Acrobat. Aquesta guia tractarà alguns dels casos d’ús més bàsics per llegir, crear i editar fitxers.pdf.
Passos
Primera part de 4: Creació i edició de fitxers PDF
Pas 1. Determineu com utilitzarà els fitxers PDF
Per editar i manipular complexos fitxers PDF, haureu de comprar Adobe Acrobat. Si només voleu poder obrir o exportar fitxers existents com a fitxers PDF, hi ha opcions gratuïtes.
- Acrobat Reader, Foxit Reader o Windows Reader App són algunes opcions gratuïtes per visualitzar fitxers.pdf.
- Podeu crear un document en un processador de textos com Word o Google Docs i desar-lo com a fitxer.pdf, però no es podrà manipular més aquest PDF sense Acrobat.
Pas 2. Creeu un fitxer PDF a partir d’un fitxer existent
Obriu Adobe Acrobat i premeu Eines> Crea PDF. Aquí és on comenceu quan importeu fitxers per convertir-los en un PDF o comenceu un PDF nou des de zero.
-
Hi ha diverses opcions d’importació per triar, com la importació d’un fitxer únic o múltiple, un fitxer escanejat, una pàgina web o el contingut del porta-retalls.
Adobe limita la seva compatibilitat amb fitxers a Microsoft Office (2007 i versions posteriors) o als tipus de fitxers OpenOffice, així com a text bàsic (.txt,.rtf), fitxers d'imatge o altres productes Adobe
- Si seleccioneu un fitxer, es crearà una còpia PDF d’aquest fitxer a la mateixa ubicació de l’ordinador que el fitxer original.
Pas 3. Editeu el text al fitxer importat
Amb el fitxer obert, premeu "Edita PDF" i seleccioneu un quadre de text ressaltat. Podeu escriure els canvis que vulgueu o utilitzar les opcions de la secció Format.
Pas 4. Editeu imatges al fitxer importat
Premeu "Edita PDF" i seleccioneu qualsevol imatge ressaltada. Utilitzeu les opcions de la secció Objectes per manipular la imatge.
Part 2 de 4: Reorganització de fitxers PDF a Adobe Acrobat
Pas 1. Trieu un document per reorganitzar
Obriu un fitxer PDF a Acrobat i premeu "Organitza pàgines" al tauler de la dreta. La interfície canviarà per mostrar visualitzacions prèvies de miniatures de totes les pàgines. Apareix una nova barra d'eines amb diverses opcions: "Gira", "Suprimeix", "Extreu", "Insereix", "Substitueix".
Pas 2. Gireu una pàgina
Seleccioneu la miniatura de la pàgina desitjada i premeu els botons de fletxa "Gira a l'esquerra" o "Gira a la dreta" per girar la pàgina 90 graus.
Pas 3. Eliminar una pàgina no desitjada
Seleccioneu la miniatura de la pàgina desitjada i premeu el botó "Suprimeix" (icona de la paperera) i premeu "D'acord" per confirmar.
Podeu seleccionar diverses pàgines per suprimir alhora amb Ctrl + clic (⌘ Cmd + clic al Mac)
Pas 4. Inseriu una pàgina nova
En prémer l'eina Insereix es mostrarà un menú amb opcions similars a la creació de nous PDF: "Insereix des d'un fitxer", "Pàgina web", "Escàner", "Portapapers" o "Pàgina en blanc". Qualsevol selecció afegirà la nova pàgina al final del document.
- També es pot accedir a aquest menú des del botó “+” situat al costat de qualsevol de les miniatures de la pàgina. Aquest mètode inserirà la nova pàgina en aquesta ubicació.
- Podeu inserir qualsevol tipus de fitxer compatible amb Acrobat. S'integrarà al fitxer.pdf com la importació de qualsevol altre fitxer.
-
Els usuaris gratuïts encara poden combinar fitxers PDF mitjançant diversos serveis en línia. Normalment, el procés implica carregar cada fitxer al lloc, seleccionar l'ordre i descarregar el fitxer combinat.
En aquest cas, normalment tots els fitxers ja han d’estar en format PDF per poder combinar-los
Pas 5. Substituïu una pàgina existent
Feu clic a la miniatura de la pàgina que vulgueu substituir i premeu el botó "Substitueix". Navegueu fins a la ubicació de la pàgina de substitució desitjada, seleccioneu-la i premeu "D'acord" per confirmar la substitució de la pàgina.
- Podeu substituir diverses pàgines per la vostra selecció de pàgines seleccionant un interval de pàgines del quadre abans de la confirmació.
- Tingueu en compte que la pàgina de reemplaçament ha de ser un tipus de fitxer compatible amb Acrobat.
Pas 6. Reorganitzar les pàgines
Seleccioneu les miniatures de les pàgines que voleu moure i simplement arrossegueu-les i deixeu-les anar a la ubicació preferida del PDF. Una línia blava indicarà l'àrea que heu seleccionat per col·locar-les abans de deixar-les caure.
També podeu seleccionar intervals de pàgines específics o altres opcions, com totes les pàgines parells / senars, al menú "Selecciona l'interval de pàgines"
Pas 7. Extreure pàgines d'un PDF
Seleccioneu les pàgines que vulgueu extreure, premeu el botó de la barra d'eines "Extreu" i, a continuació, el botó "Extreu" que apareix a sota. Això extreurà les pàgines seleccionades en un fitxer PDF separat. Aquestes pàgines no s’eliminen del document original.
Dues opcions apareixen a l'esquerra del botó "Extreu" abans de seleccionar: "Suprimeix les pàgines després d'extreure" i "Extreu les pàgines com a fitxers separats". El primer suprimirà les pàgines extretes del document original després de l'extracció i el segon crearà un fitxer PDF independent per a cada pàgina extreta seleccionada
Part 3 de 4: Creació d'un formulari emplenable amb Adobe Acrobat
Pas 1. Escanejar i / o importar el document
A Acrobat, seleccioneu Eines> Prepara formulari. A partir d’aquí, seleccioneu per obrir o escanejar un document i premeu Inici. Un cop importat, Acrobat analitzarà automàticament el document per trobar camps buits i inserirà espais omplibles.
Pas 2. Creeu o editeu camps de formulari
Hi ha diverses eines per manipular els camps del formulari per garantir que el formulari digital sigui tan precís com una còpia física.
- Si voleu afegir més camps, podeu seleccionar l'àrea i triar el tipus de camp desitjat al tauler de la dreta.
- L’escaneig automàtic d’Acrobat pot perdre camps de signatura que no estan definits òbviament. A la barra d'eines, premeu el botó "Signatura digital" per afegir-ne una manualment. Feu clic i arrossegueu per seleccionar l'àrea del formulari que vulgueu afegir un camp de signatura digital.
- Els camps existents es poden editar fàcilment fent clic amb el botó dret del ratolí (ctrl-clic en Mac) i seleccionant un camp Propietats …> Opcions.
- Qualsevol camp no desitjat es pot eliminar fent clic amb el botó dret> Suprimeix.
Pas 3. Previsualitzeu els canvis
Podeu provar els canvis en qualsevol moment prement el botó Vista prèvia i emplenant el formulari.
Tingueu en compte que el botó Vista prèvia canvia a Edita quan el premeu. Això es deu al fet que heu sortit del mode d'edició. Heu de tornar a entrar al mode d'edició per fer més canvis o completar el formulari
Pas 4. Empleneu el formulari
Quan hàgiu acabat de fer canvis, premeu Edita> Distribueix per enviar el vostre formulari digital.
Pas 5. Empleneu un formulari emplenable
El destinatari d’un formulari emplenable haurà de tenir algun tipus de programari de visualització de PDF per obrir un formulari emplenable. La majoria d’opcions gratuïtes, inclòs l’Adobe Reader, permetran als usuaris emplenar formularis.
Per a les signatures, la solució més completa d'Adobe Reader. En obrir el fitxer, l’Adobe Reader detectarà el camp de la signatura i demanarà a l’usuari que hi afegeixi una signatura. L'usuari pot escanejar o capturar una imatge de la seva signatura digital, dibuixar una signatura amb el ratolí o escriure el nom i permetre al programari fer una aproximació digital
Part 4 de 4: Treballar amb seguretat PDF
Pas 1. Afegiu una contrasenya per restringir l'accés a la visualització
Si no voleu que tothom accedeixi al vostre PDF, aneu a Eines> Protegeix> Xifra> Xifra amb contrasenya i seleccioneu "Requereix una contrasenya per obrir aquest document". Introduïu la contrasenya desitjada i confirmeu-la.
Des d’aquest menú també podeu configurar configuracions avançades, com ara nivells de xifratge i compatibilitat amb versions anteriors d’acrobat, per assegurar-vos que els usuaris heretats tampoc no tindran accés
Pas 2. Afegiu una contrasenya per restringir l'accés a l'edició
Si voleu que la gent pugui veure el vostre PDF, però assegureu-vos que no es fan canvis, podeu restringir l'accés a l'edició. Aneu a Eines> Protegeix> Restringeix l'edició. Introduïu la contrasenya desitjada i premeu "D'acord" per confirmar.
Pas 3. Traieu una contrasenya
Per desfer qualsevol seguretat del vostre PDF, aneu a Eines> Protegeix> Xifra> Elimina seguretat. Premeu "D'acord" per confirmar i desar el canvi.
