Algú us ha escrit una bona nota, ha respost a una pregunta que heu fet, etc.? Si és així, és important ser educat amb la persona dient "gràcies".
Passos
Pas 1. En tots els clients de correu electrònic, hi ha un botó de resposta (normalment situat a l'extrem superior esquerre)
Feu clic a "respondre"
Pas 2. Conegueu a qui l'envieu
Si envieu l’agraïment a un amic, podeu ser més informal. Si envieu les gràcies al vostre cap, haureu de ser més formal.
A més, heu de saber a quantes persones l’envieu. No es pot enviar un correu electrònic dirigit a una persona quan se suposa que ha de dirigir-se a deu persones
Pas 3. Agraïu adequadament aquesta persona per la seva atenció al cos del vostre correu electrònic
Tot i que un simple "agraïment" pot ser suficient per a alguns correus electrònics, molts més requeriran més esforç per part vostra. Aquí hi ha alguns consells:
- Sigues específic. Indiqueu per què agraïu la persona; per exemple, podeu dir "Gràcies per respondre a la meva pregunta. La vostra ajuda és molt agraïda".
- Sigues breu. No voleu que passin 15 minuts llegint la vostra llarga nota d’agraïment.
- Utilitzeu una gramàtica i una puntuació adequades.
- Somriu. Igual que una trucada telefònica, el lector pot "escoltar" un somriure en un correu electrònic.
