La funció de conversió d'Excel ("= CONVERT ()") converteix una mesura d'una unitat a una altra. Per utilitzar aquesta funció, introduïu dades i unitats a la fórmula: = Converteix (nombre, "de_unitat", "a_unitat"). Primer apreneu a introduir la funció de conversió manualment o amb el creador de fórmules d'Excel i, a continuació, descobreix com aplicar aquesta conversió a tota una columna de dades. No oblideu que els noms de les unitats distingeixen entre majúscules i minúscules.
Passos
Mètode 1 de 3: introduir una funció de conversió manualment
Pas 1. Etiqueu la columna A amb la unitat original
Als efectes d'aquest exemple, suposem que la mesura que voleu convertir es troba a la columna A i voleu veure els resultats de la conversió a la columna B (però realment aquest mètode funcionarà per a dues columnes). Per etiquetar la columna A, feu clic a la cel·la A1 i escriviu la unitat original (la que voleu convertir, per exemple, polzades, metres o iardes). Això també s'anomena "des de la unitat".
- Per exemple: feu clic a la cel·la A1 i escriviu "Polzades". En aquest exemple, convertirem 12 (nombre) polzades (de_unitat) a peus (a_unitat).
- La funció de conversió d'Excel converteix un "d'unitat" en una "a unitat" (la unitat a la qual esteu convertint la mesura).
- L’etiquetatge de les columnes us ajudarà a organitzar les dades.
Pas 2. Etiqueta la columna B
Feu clic a la cel·la B1. Aquesta serà la vostra columna "a_unitat". Escriviu la unitat a la qual esteu convertint la mesura. Això també s'anomena "to_unit".
Per exemple: feu clic a la cel·la B1 i escriviu "Peus"
Pas 3. Introduïu la vostra mesura original a la cel·la A2
Escriviu la mesura original només en números. No introduïu les unitats.
Per exemple: a la cel·la A2, introduïu "12" (com a 12 polzades)
Pas 4. Escriviu "= Converteix" a la cel·la B2
Les funcions a Excel no distingeixen entre majúscules i minúscules. Escriure "= CONVERT (" té el mateix resultat que escriure "= convertir ("
Pas 5. Introduïu el nom de la cel·la que conté la mesura original
La funció de conversió d'Excel diu a aquest valor el "número".
- Per exemple: "= Converteix (A2"
- Quan es converteix una sola mesura, com a l'exemple anterior, també és possible escriure un número real (no una referència de cel·la) en aquest punt. En lloc de "= Converteix (A2"), introduiríeu "= Covert (12").
Pas 6. Afegiu una coma
Per exemple, ara la vostra cel·la pot tenir aquest aspecte: "= Converteix (A2" o "= Converteix (12")
Pas 7. Introduïu a la unitat "from_unit
Ara introduïu la forma abreujada aprovada de la unitat original. El "from_unit" s'engloba entre un conjunt de cometes i va seguit d'una coma.
- Per exemple: "= Converteix (A2," a "," o "= Converteix (12," a ",".
- Algunes abreviatures aprovades són "in" "cm" "ft" i "m".
- Excel proporciona una llista completa de les abreviatures de la unitat aquí.
Pas 8. Introduïu a la unitat "to_unit
Ara introduïu l'abreviatura aprovada de "to_unit". El "to_unit" s'engloba entre un conjunt de cometes seguit d'un parèntesi de tancament.
- Per exemple, la vostra cel·la hauria de tenir un aspecte semblant a: "= Converteix (A2," a "," peu ")" o "= Converteix (12," a "," peu ")".
- Aquesta funció d'exemple convertirà el contingut de la cel·la A2 de polzades a peus.
Pas 9. Premeu ↵ Retorn per executar la funció
La mesura convertida apareixerà a la vostra cel·la (en aquest cas, la cel·la B2).
- Per exemple: B2 contindrà "1" (com en 1 peu).
- Si la funció retorna l'error "# N / A", torneu a comprovar les abreviatures de la unitat. Assegureu-vos que l’abreviatura sigui correcta i que les dues unitats pertanyin al mateix grup (per exemple, no és possible convertir la massa en longitud). Tingueu en compte que els noms i prefixos de les unitats distingeixen entre majúscules i minúscules.
- Si la funció retorna el valor "#VALUE!" error, això significa que heu introduït el "número" incorrectament. Assegureu-vos que només heu introduït un valor o referència de cel·la.
Mètode 2 de 3: introduir una funció de conversió amb Formula Builder
Pas 1. Etiqueta la columna A
Als efectes d’aquest exemple, suposem que la mesura que voleu convertir es troba a la columna A i voleu veure els resultats de la conversió a la columna B (però, en realitat, aquest mètode funcionarà per a dues columnes). Feu clic a la cel·la A1 i escriviu la unitat original (la que voleu convertir, per exemple, segons, hores o dies). Això també s'anomena "des de la unitat".
- Per exemple: escriviu "Minuts" a la cel·la A1. En aquest exemple, convertirem 21 (nombre) minuts (de_unitat) a segons (a_unitat).
- La funció de conversió d'Excel converteix una mesura de la seva unitat original o "d'una unitat" en una "a unitat" (la unitat a la qual esteu convertint la mesura).
- L’etiquetatge de les columnes us ajudarà a organitzar les dades.
Pas 2. Etiquetar la columna B
Feu clic a la cel·la B1. Això us servirà com a columna "to_unit". Escriviu la unitat a la qual esteu convertint la mesura (per exemple, segons o dies).
Per exemple: introduïu "Segons" a la cel·la B1
Pas 3. Introduïu la vostra mesura original a la cel·la A2
Escriviu la mesura original només en xifres. No introduïu les unitats.
Per exemple: a la cel·la A2, introduïu "21" (com en 21 minuts)
Pas 4. Obriu el "Formula Builder
En lloc d'introduir la funció de conversió a mà, podeu utilitzar el creador de fórmules d'Excel per ajudar-vos a crear la fórmula.
- Seleccioneu la pestanya "Fórmula".
- Feu clic a "Creador de fórmules".
- Seleccioneu la cel·la B2.
- Seleccioneu "CONVERTIR".
Pas 5. Introduïu el nom de la cel·la (lletra seguida del número) que conté la mesura original al quadre de text "número"
La funció de conversió d'Excel diu a aquest valor el "número".
- Per exemple: introduïu "A2".
- Per a una sola conversió, com en aquest exemple, també podeu escriure la mesura real ("21") en lloc del nom de la cel·la.
Pas 6. Introduïu la unitat original al quadre de text "from_unit"
Introduïu la forma abreujada aprovada de la unitat original.
- Per exemple: escriviu "mn" (l'abreviatura de minuts).
- Excel proporciona una llista completa de les abreviatures de la unitat aquí.
Pas 7. Introduïu "to_unit"
"Escriviu l'abreviatura aprovada per a" to_unit ".
Per exemple: escriviu "sec" (l'abreviatura de segons)
Pas 8. Premeu ↵ Retorn per executar la funció
La mesura convertida apareixerà a la vostra cel·la (en aquest cas, la cel·la B2).
- Per exemple: a la cel·la B2, veureu "1260" (com en 1260 segons).
- Si rebeu un error "# N / A", torneu a comprovar les abreviatures de la unitat. Assegureu-vos que l’abreviatura sigui correcta i que les dues unitats pertanyin al mateix grup (per exemple, no és possible convertir el temps en longitud). Tingueu en compte que els noms i prefixos de les unitats distingeixen entre majúscules i minúscules.
- Si obteniu un "#VALUE!" error, és possible que hàgiu introduït el "número" incorrectament. Assegureu-vos que només heu introduït un valor o referència de cel·la.
Mètode 3 de 3: Aplicació de la funció Converteix a diverses cel·les
Pas 1. Seleccioneu B2 (on es troba la funció CONVERT original)
Als efectes d’aquest exemple, suposem que, a més d’introduir una mesura original a la cel·la A2, també heu omplert les cel·les A3 i A4 amb una mesura. Ja heu convertit la mesura a la cel·la A2 introduint una fórmula de conversió a la cel·la B2. Podeu convertir ràpidament la resta de mesures (les de A3 i A4) arrossegant la fórmula cap avall a les cel·les de la columna B.
- Per exemple: a la cel·la A2, heu introduït "1"; a la cel·la A3, heu introduït "5"; a la cel·la A4, heu introduït el "10". La funció de conversió que heu introduït a la cel·la B2 diu: "= Converteix (A2," a "," cm ")".
- Quan esteu convertint diverses mesures, heu d'introduir el nom de la cel·la en lloc del vostre mesurament a l'espai "número".
Pas 2. Feu clic i manteniu premut el quadrat gris de l'extrem inferior dret
Quan seleccioneu una cel·la, apareixerà un quadrat petit i gris a l'extrem inferior dret.
Pas 3. Arrossegueu el cursor cap avall a la columna B per seleccionar diverses cel·les
Seleccioneu totes les cel·les de la columna B que estiguin plenes de mesures originals a la columna A.
- Per exemple: com que heu introduït mesures a les cel·les A3 i A4, seleccionareu les cel·les B3 i B4.
- Alternativament, podeu aplicar la funció de conversió a diverses cel·les mitjançant el mètode "omplir". Després de seleccionar la cel·la B2, mantingueu premuda ⇧ Majúscula i seleccioneu les cel·les de la columna B. Heu de seleccionar totes les cel·les que tinguin les mesures corresponents a la columna A. Feu clic a la pestanya "Inici". Seleccioneu "Omplir" i, a continuació, seleccioneu i "Avall". Les mesures convertides apareixeran a la columna B.
Pas 4. Deixeu anar el cursor un cop hàgiu seleccionat totes les cel·les a les quals voleu aplicar la funció de conversió
Les mesures llistades a la columna A es convertiran i apareixeran a la columna B.
- Per exemple: veureu "2,54" a la cel·la B2; "12,7" a la cel·la B3; i "25,4" a la cel·la B4.
- Si la funció retorna l'error "# N / A", torneu a comprovar les abreviatures de la unitat. Assegureu-vos que l’abreviatura sigui correcta i que les dues unitats pertanyin al mateix grup (per exemple, no és possible convertir la massa en longitud). Tingueu en compte que els noms i prefixos de les unitats distingeixen entre majúscules i minúscules.
- Si la funció retorna el valor "#VALUE!" error, això significa que heu introduït el "número" incorrectament. Assegureu-vos que només heu introduït un valor o referència de cel·la.
