El reconeixement òptic de caràcters (OCR) és un terme per al programari que pot reconèixer caràcters de text en una imatge, i el programari OCR normalment us permet extreure text d’una imatge, que és el primer pas per editar-la. Normalment, cada escàner ve amb el seu propi programari OCR, però utilitzar-los és un procés diferent. Per contra, Microsoft OneNote ja està disponible tant a Mac com a Windows, té funcions d’extracció de text i OCR i està disponible gratuïtament en ordinadors, tauletes i telèfons intel·ligents moderns, cosa que fa que el procés d’extracció de text d’imatges sigui molt més senzill i previsible. Totes les versions per a ordinadors i mòbils de OneNote inclouen funcions d'extracció de text (fins i tot versions gratuïtes), però només podeu extreure text d'una imatge mitjançant la versió d'escriptori de OneNote.
Passos
Mètode 1 de 2: extracció del text escanejat
Pas 1. Descarregueu OneNote al vostre PC d'escriptori
En un ordinador Mac o Windows, el procés variarà lleugerament en funció de les versions i preferències del sistema operatiu; el podeu descarregar des d’Office.com. En general, OneNote per a Mac és molt similar a OneNote per a Windows; la funcionalitat OCR funciona bàsicament igual en tots dos.
Pas 2. Feu clic a la icona Imatges
Podeu trobar la icona a la pestanya Insereix de OneNote (la icona diu "Imatge" al Mac). Per defecte, la interfície OneNote té una gran cinta a la part superior i la icona "Fotos" (o "Imatge" al Mac) es troba a la pestanya Insereix cap a l'esquerra. A Mac, també podeu triar "Imatge" al menú "Insereix" a la part superior de la pantalla. En fer clic a la icona, apareix la finestra Insereix una imatge (o la finestra "Tria una imatge" al Mac).
- Si no veieu les pestanyes o les icones, feu clic al botó Opcions de visualització de la cinta a la part esquerra immediata del botó Minimitzar a la part superior dreta de la finestra de l'aplicació i trieu "Mostra les pestanyes i els comandaments". Al Mac, només podeu utilitzar els menús de la part superior de la pantalla, de manera que les pestanyes no són necessàries.
- Passeu el cursor del ratolí per sobre dels botons per veure com s’anomenen.
Pas 3. Navegueu i seleccioneu la imatge que vulgueu
Després de fer-ho, feu clic a Obre ("Insereix" al Mac). El fitxer d'imatge apareix a OneNote al lloc on es troba el cursor.
- També podeu triar Imprimir fitxer en lloc de Imatge per extreure text de la impressió d’un document.
- Com a alternativa, premeu el botó ⎙ PrtScr del teclat per capturar una imatge de la pantalla actual i, a continuació, enganxeu-la al document mitjançant Ctrl + V (o ⌘ Cmd + V en un Mac).
- El text de la imatge que esteu extret ha de ser composat per un bon reconeixement OCR.
Pas 4. Feu clic amb el botó dret a la imatge i trieu "Copia text de la imatge
El text de la imatge es copiarà al porta-retalls del vostre PC.
Al Windows, si en lloc d'una imatge seleccioneu Fitxer impressió al pas 2, fent clic amb el botó dret sobre una pàgina de la impressió es donaran dues opcions alternatives aquí: "Copia text d'aquesta pàgina de la impressió" o "Copia text de totes les pàgines de la impressió”: seleccioneu la que vulgueu
Pas 5. Enganxeu el text de nou a OneNote mitjançant Ctrl + V (o ⌘ Cmd + V en un Mac) i editeu-lo a l'aplicació si voleu.
També podeu optar per enganxar la imatge en un altre programa.
- Podeu seleccionar el text amb el cursor del ratolí i després prémer Ctrl + C (o ⌘ Cmd + C en un Mac). Com a alternativa, podeu fer clic amb el botó dret (o Ctrl + fer clic en un Mac) al text i triar "Copia".
- Si heu desat el text extret i hi accediu des d'una versió no d'escriptori de OneNote, les instruccions variaran significativament per copiar i enganxar. Per exemple, a Android cal que mantingueu premuda una part del text que vulgueu, utilitzeu les "manetes" resultants a cada banda per seleccionar tot el text i premeu el botó Copia o Retalla (les icones són de dues pàgines superposades i unes tisores, respectivament).
Pas 6. Enganxeu el text copiat en una altra aplicació
Microsoft Word o Google Docs són aplicacions populars; simplement obriu un document nou o existent en aquesta aplicació i premeu Ctrl + V (o ⌘ Cmd + V en un Mac). És probable que el text es vegi bastant lleig quan l’enganxeu.
És possible que vulgueu desar el document immediatament abans d’editar-lo per poder tornar al text original sense editar
Pas 7. Editeu i formateu el text amb normalitat
El vostre format és limitat només per l’aplicació en què escolliu enganxar-la; per exemple, la darrera versió de Microsoft Word sempre té moltes més opcions i us proporciona molt més control que el Bloc de notes de Microsoft o fins i tot Google Docs, per exemple..
Mètode 2 de 2: utilitzar altres extractors
Pas 1. Obriu qualsevol extracte que feu servir
Independentment de l’extractor que trieu, el procés consisteix a obrir la imatge a l’extractor, extreure’n el text i copiar-lo i enganxar-lo en un document per editar-lo. Hi ha diferents tipus d’aplicacions o serveis:
- Programari inclòs a l'escàner: si teniu un escàner i encara teniu el programari inclòs, probablement inclogui funcions d'extracció de text OCR. Les instruccions haurien d’haver estat incloses amb l’escàner o bé hauríeu de poder cercar-les en línia per obtenir un escàner relativament modern.
-
Llocs web gratuïts: aquests llocs web basats en anuncis però funcionals solen prendre TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG o alguna combinació. Sovint tenen límits (com ara 5 MB) a la mida dels fitxers que podeu penjar. Alguns llocs us enviaran per correu electrònic un document de Word o un altre fitxer que contingui el text de la vostra imatge de manera gratuïta, d’altres simplement us proporcionaran el text perquè el copieu. Alguns inclouen:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Programari OCR de gran cost: alguns programes OCR costen fins a 500 dòlars de compra; tingueu en compte només si necessiteu resultats OCR molt precisos. Alguns dels més populars es poden trobar a TopTenReviews.com o llocs similars; Alguns dels primers llocs inclouen actualment:
- Pàgina estàndard Omni
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Programari lliure; és probable que aquestes solucions no funcionin amb imatges més grans i moltes no funcionin més enllà de la primera pàgina d’un PDF:
- FreeOCR
- OCR simple
- OCR gratuït a Word
Pas 2. Utilitzeu l'eina per extreure text
Normalment, podeu desar el text en format pla, en format.doc de Word o en format de text enriquit (RTF). El format RTF era un precursor de.doc i (com.doc) permet guardar format de text, marges, imatges, etc. en un fitxer únic, portàtil i compartible. Els fitxers RTF són molt més grans que els fitxers.doc i, atès que.doc és visible per gairebé qualsevol persona (MS Word té un visor gratuït disponible), és probable que.doc sigui la vostra millor aposta.
Pas 3. Copieu i enganxeu el text resultant a l'eina d'edició escollida
És probable que sembli un desastre de format quan l’enganxeu, de manera que haureu d’eliminar molts espais o desglossar paraules que s’han amuntegat. El nivell de desorden del format depèn en gran mesura de la neteja de la imatge de la qual heu extret el text.
Pas 4. Editeu i formateu el text amb normalitat
El vostre format és limitat només per l’aplicació en què escolliu enganxar-la; per exemple, la darrera versió de Microsoft Word sempre té moltes més opcions i us proporciona molt més control que el Bloc de notes de Microsoft o fins i tot Google Docs, per exemple..
