Heu experimentat la impressió d'alguna cosa a la impressora compartida o de xarxa de l'oficina i haureu de passar pel terra només per arribar a la impressora mentre imprimeix els vostres documents? És possible que no vulgueu que altres persones vegin el que imprimiu per la seva naturalesa confidencial o personal. Per protegir els vostres documents impresos, la majoria d’impressores compartides o de xarxa d’oficines permeten col·loquejar o emmagatzemar treballs d’impressió. Tot el que imprimiu a la bobina o a l'emmagatzematge de treballs es mantindrà allà fins que els imprimiu directament des de la impressora, i es poden assegurar aquests carrets o treballs amb el vostre propi PIN perquè només pugueu desbloquejar-los per imprimir-los.
Passos
Part 1 de 4: Configuració de les opcions d'impressió
Pas 1. Obriu el document que imprimireu
Des de l’escriptori, inicieu el document que voleu imprimir. Pot ser un document de Word, un full de càlcul, un fitxer PDF, una foto o qualsevol altra cosa que pugueu imprimir.
Pas 2. Truqueu a les opcions d’impressió
Des de l'aplicació, seleccioneu "Imprimeix" al menú Fitxer. Es mostrarà la finestra d’impressió.
Pas 3. Seleccioneu la impressora
A la secció Impressora, feu clic al quadre desplegable Nom per seleccionar la impressora que faríeu servir.
Pas 4. Obriu les propietats de la impressora
Just al costat de la impressora seleccionada hi ha un botó "Propietats". Feu clic damunt per mostrar les propietats de la impressora seleccionades. Apareixerà la finestra Propietats del document.
Part 2 de 4: Configuració del treball d'impressió
Pas 1. Aneu a la pestanya Emmagatzematge de treballs
A la finestra Propietats del document, seleccioneu la pestanya Emmagatzematge de treball fent-hi clic. Aquí és on configureu els vostres treballs d’impressió.
Tingueu en compte que només les impressores que admeten la cola o l’emmagatzematge de treballs d’impressió tindran les opcions o propietats de menú addicionals
Pas 2. Definiu el mode d'emmagatzematge de treballs
Al mode d'emmagatzematge de feines, feu clic al botó d'opció "Feina emmagatzemada". Això defineix la vostra impressió com una tasca emmagatzemada en lloc d'una impressió immediata.
Pas 3. Assigneu un PIN
Marqueu la casella de selecció "PIN per imprimir" per indicar que cal un PIN per accedir i imprimir la feina des de la impressora. Al quadre que hi ha a sota, introduïu un codi PIN de quatre dígits. Aquest serà el codi PIN que utilitzarà per imprimir des de la impressora.
Podeu canviar-ho cada vegada que configureu un treball d'impressió
Pas 4. Definiu les opcions de notificació de treballs
Marqueu "Mostra l'ID de treball en imprimir" perquè pugueu veure el treball que s'està imprimint actualment.
Pas 5. Indiqueu el nom d'usuari
En aquesta secció, heu d’indicar el vostre nom d’usuari o el vostre identificador únic. La impressora utilitzarà el nom d’usuari per identificar-lo i recollir tots els treballs d’impressió sota el seu nom d’usuari.
Algunes impressores permeten imprimir per lots tots els treballs d'impressió amb un sol nom d'usuari
Pas 6. Indiqueu el nom del treball
Configureu el nom del treball d'impressió. Podeu configurar-lo i canviar-lo manualment cada vegada seleccionant "Personalitzat" i introduint el nom del treball, o bé podeu establir-lo en "Automàtic" i fer que el treball es denomini automàticament en seqüència.
Pas 7. Deseu el treball d'impressió
Feu clic al botó "D'acord" a la part inferior de la finestra per desar-ho tot i tancar-la.
Part 3 de 4: Impressió d'un treball d'impressió
Pas 1. Imprimiu un treball d'impressió
La finestra d’impressió apareixerà després d’haver configurat la impressió perquè s’enviï com a treball d’impressió. Feu clic al botó "D'acord" a la part inferior de la finestra per enviar la impressió a l'emmagatzematge de treballs de la impressora.
Pas 2. Vegeu els detalls del treball d'impressió
Després d'enviar el treball d'impressió, apareixerà un missatge de confirmació. La finestra d’identificació d’emmagatzematge de treballs mostrarà el nom i la direcció IP de la impressora, el vostre nom d’usuari i el nom de la feina. Feu clic al botó "D'acord" per tancar aquesta finestra.
Pas 3. Conegueu què passa després
El vostre treball d’impressió s’enviarà a la impressora i s’emmagatzemarà allà. No s’imprimirà res fins que no accediu i desbloquegeu la feina des del tauler de control de la impressora. Depenent de la configuració de la impressora, el treball d'impressió pot durar-hi de manera indefinida i només s'eliminarà amb el vostre codi PIN.
Part 4 de 4: Obtenir impressions
Pas 1. Aneu a la impressora
Quan hàgiu d'imprimir els vostres documents, aneu a la impressora compartida o de xarxa. No cal precipitar-se a corre-cuita per terra. Els vostres treballs d’impressió s’emmagatzemen i es bloquegen amb el PIN amb seguretat.
Pas 2. Recupereu un treball d'impressió
Des del tauler de control de la impressora, navegueu-hi fins que trobeu el menú "Recupera feina". Es mostrarà la llista de treballs d'impressió emmagatzemats a la impressora. Utilitzeu les tecles de fletxa per desplaçar-vos per la llista i trobar el vostre nom d'usuari. El número al costat del vostre nom d’usuari indica el nombre de treballs d’impressió que us esperen.
Pas 3. Veure feines
Un cop trobeu el vostre nom d'usuari, seleccioneu-lo. Tots els treballs d'impressió del vostre nom d'usuari es mostraran amb els seus respectius noms de treballs. Utilitzeu les tecles de fletxa per desplaçar-vos per la llista.
Pas 4. Seleccioneu una feina
Un cop trobeu la feina que voleu imprimir, seleccioneu-la. Se us demanarà si voleu "imprimir" o "suprimir" la feina. Seleccioneu "Imprimeix".
Pas 5. Introduïu el PIN
A continuació, se us demanarà el vostre codi PIN. Aquest és el codi de quatre dígits que heu definit anteriorment. Introduïu-lo aquí. Utilitzeu les tecles de fletxa per introduir el vostre codi.
Pas 6. Indiqueu el nombre de còpies
Un cop acceptat el vostre codi PIN, se us demanarà el nombre de còpies d’aquest treball. Indiqueu quantes còpies voleu imprimir.
Pas 7. Imprimiu
Premeu el botó verd o el que convingui a la impressora per iniciar el processament del treball d'impressió. La impressió començarà immediatament, sempre que la impressora estigui en bones condicions de funcionament i hi hagi tinta i paper disponibles.
Pas 8. Recolliu les impressions
No deixeu la impressora encara. Assegureu-vos que tots els documents dels treballs d’impressió que heu imprès estiguin complets i en ordre abans de sortir de la zona de la impressora.
