Amb el recent eixam d’atacs de trolls d’Internet a les reunions Zoom a causa de la pandèmia de coronavirus (conegut com a "Bombardeig Zoom"), us podeu preguntar com podeu controlar qui pot unir-se a la vostra reunió o seminari web. Seguint aquests passos, podeu assegurar-vos que la vostra reunió Zoom (o un altre programari de reunions) no sigui objecte d’aquest tipus d’atac desastrós.
Passos
Pas 1. Estigueu al dia
Assegureu-vos que el programari del client Zoom i que el vostre PC / Mac estigui executant programari actualitzat. El nou programari té solucions d'error i seguretat, així com noves funcions. L’ús del programari anterior podria exposar-vos a amenaces no desitjades, inclosos virus que poden robar dades i segrestar reunions.
Per actualitzar el client Zoom, feu clic al vostre perfil a l'extrem superior dret i seleccioneu "Cerca actualitzacions". Les actualitzacions obligatòries requereixen que les instal·leu abans de continuar utilitzant Zoom per motius de seguretat. Les actualitzacions opcionals tenen funcions noves i no són necessàries per treure la millor experiència de Zoom
Pas 2. Establiu una contrasenya per a la vostra reunió
Molts atacs de videotrucada es produeixen quan la reunió o el seminari web estan oberts, cosa que significa que qualsevol persona pot participar-hi. Només cal que un pirata informàtic o troll introdueixi l'identificador de reunió de 10 dígits per unir-se a una trucada Zoom. Si la reunió no està protegida amb contrasenya, podran unir-se un nombre il·limitat de vegades.
Per requerir contrasenyes per a cada reunió de Zoom, aneu a la configuració del compte de Zoom i seleccioneu "Requereix una contrasenya en programar reunions noves", "Requereix una contrasenya per a reunions instantànies", "Requereix una contrasenya per a l'identificador de reunió personal (PMI)" i "Require contrasenya per als participants que s’uneixin per telèfon."
Pas 3. Utilitzeu la funció "Sala d'espera"
Una "sala d'espera" és una sala virtual a la qual entren tots els participants abans d'unir-se a la reunió real (o abans que comenci la reunió o després que acabi la reunió). Amb aquesta funció habilitada, podeu permetre que determinats participants s'uneixin a la trucada mentre deixeu esperant usuaris desconeguts indefinidament. Converteix-te en l'amfitrió de la reunió, vés a la barra d'eines de seguretat del teu zoom i marca la casella "Activa la sala d'espera". Amb això activat, se us notificarà cada vegada que noves persones trepitgin la vostra habitació i vulgueu accedir-hi. Podeu controlar si els participants convidats (és a dir, tancats de sessió) o tots els participants es col·loquen a la sala d’espera des de la mateixa pàgina.
Pas 4. Saber arrencar un usuari des de la reunió
Un usuari acomiadat no pot tornar a unir-se a la reunió tret que estigui activat l'opció "Permet que els participants eliminats es reuneixin" a la configuració de Zoom. Per motius de seguretat, manteniu aquesta opció desactivada per evitar que els trolls es tornin a unir.
Per expulsar algú d'una reunió, feu clic a la pestanya "Participants" de la pantalla Zoom, busqueu l'autor que voleu expulsar; feu clic al botó "Més" a la dreta i, a continuació, feu clic a "Elimina". Un cop eliminats, no es poden tornar a unir
Pas 5. Bloquejar la reunió
Després que tothom s'hi hagi unit, bloquegeu la reunió per evitar que s'uneixin usuaris addicionals. Això també impedirà la incorporació dels trolls. Tingueu en compte, però, que pot impedir que usuaris legítims de la vostra organització s’uneixin a la reunió.
- Per bloquejar la reunió, feu clic a "Bloqueja reunió" a la pestanya de seguretat. Els usuaris que ja hagin iniciat la sessió a la reunió encara poden sortir, però els usuaris que no ho estiguin quan es bloquegi la reunió no es poden unir.
- Si la reunió arriba al nombre de persones necessàries, l'amfitrió té l'opció de bloquejar la sessió per evitar que qualsevol persona no desitjada entri a la reunió. Per fer-ho, feu clic a la barra d'eines "Seguretat" de la finestra Zoom.
Pas 6. Desactiveu la compartició de pantalla i / o vídeo, el xat, el canvi de nom i les anotacions
Per evitar que els usuaris facin un ús incorrecte de les funcions de Zoom per a la pesca de trols, desactiveu l'ús de l'ús compartit de pantalla, el xat, el canvi de nom i les anotacions. D’aquesta manera, només vosaltres (l’amfitrió) podeu utilitzar aquestes funcions. Podeu fer tot això a la pestanya "Seguretat".
- Sempre podeu tornar a activar cada funció si sorgeix la necessitat (per a presentacions de grup).
-
Desactiveu el canal de vídeo de la persona per evitar que determinats individus provoquin el caos que podria distreure els seus companys. Com a amfitrió, silencieu o desactiveu el vídeo d'aquesta persona que distreu els seus companys fent clic a "més" i després a "Atura el vídeo".
Desactiva Video - Desactiveu la compartició de pantalla si el que comparteix un assistent distreu i garanteix que només l’amfitrió tingui la possibilitat de compartir la pantalla. Feu clic a la pestanya "Seguretat" de Zoom i, a continuació, feu clic a "Compartir pantalla". Un cop activat (comprovat de nou), els participants ja no podran compartir les seves pròpies pantalles tret que rebin l’aprovació vostra per fer-ho.
Pas 7. Saber silenciar tothom alhora
Per silenciar tothom, aneu a "Gestiona els participants" i trieu "Silencia tots". Això silenciarà tots els participants a la conferència al mateix temps. També podeu desmarcar la casella "Permetre que els participants es silenciïn" per evitar interrupcions fins que sigui necessari parlar.
