Alguna vegada voldríeu que el vostre programa de correu electrònic no tingués aquest estúpid botó Respon a tots? És una mesura dràstica que ja no fa servir ningú. Fa que la gent tingui molt de dolor haver d’enviar el missatge a diverses persones, només per sentir problemes dels altres a qui no s’adreça aquest missatge. En aquest article s’explica com evitar el lliscament accidental de fer clic al botó incorrecte, amb la qual cosa es fa clic al botó Respon-tot.
Passos
Mètode 1 de 3: General
Pas 1. Conegueu les dreceres de teclat adequades per a Respondre i reenvia, i fins i tot la drecera de teclat per redactar un missatge completament nou, si utilitzeu un programa independent independent
Si utilitzeu un programa basat només en web, pregunteu a l’empresa si tenen dreceres de teclat per a aquestes funcions.
Recordeu utilitzar aquestes dreceres SEMPRE
Mètode 2 de 3: Gmail
Pas 1. Feu clic a l'engranatge situat a la part superior dreta de la safata d'entrada i seleccioneu "Configuració" al menú
Pas 2. Feu clic a la pestanya Labs
Pas 3. Desplaceu-vos cap avall per la llista i cerqueu "Desfés l'enviament"
Activeu-lo.
Pas 4. Premeu "Desa els canvis"
La propera vegada que respongueu a tots per error per correu electrònic, tindreu uns segons per desfer l'enviament.
Mètode 3 de 3: Outlook
Pas 1. Traieu el botó "Respon-ho tot" de la barra d'eines d'Outlook
No importa la versió d'Outlook que tingueu, hi ha una manera. Consulteu la guia d’ajuda del vostre programa per conèixer aquests passos.
Pas 2. Creeu una regla de retard d’enviament (si el programa té aquesta funció)
Aquest retard d’enviament us donarà una petita oportunitat de recordar el missatge abans d’enviar-lo completament. Tot i així, heu de reconèixer les parts legítimes a les quals s’envia.
Pas 3. Adoneu-vos que hi ha alguns complements que us poden avisar de la funció d'enviament "Respon a tots" accidental
No obstant això, solen connectar-se només a programes independents, com MS Outlook.
