Aquest wikiHow us ensenya a crear una reunió Zoom que es produeix en una data i hora específiques. Independentment d’on accediu a Zoom, podeu programar ràpidament una reunió fent clic a Horari i emplenant un formulari senzill.
Passos
Mètode 1 de 3: utilitzar l'aplicació Zoom en un ordinador
Pas 1. Obriu l'aplicació Zoom al vostre PC o Mac
Serà al menú de Windows en un PC i a la carpeta Aplicacions d’un Mac. Si encara no heu iniciat la sessió, se us demanarà que ho feu ara.
Pas 2. Feu clic a la icona de programació blava
És la icona del calendari a prop de l'extrem inferior esquerre de Zoom.
Pas 3. Introduïu un tema per a la reunió
Al camp Tema, escriviu un nom descriptiu per a l'esdeveniment, com ara Reunió del personal o Actuació en directe.
Pas 4. Introduïu l'hora, la data i la durada de la reunió
Seleccioneu una hora i data d'inici per a la reunió i, a continuació, trieu una durada al menú desplegable per crear automàticament una hora de finalització. Si la reunió es produeix més d'una vegada, marqueu la casella que hi ha al costat de "Reunió periòdica" i trieu preferències de temps addicionals.
Pas 5. Empleneu la secció "Seguretat"
En aquesta secció, podeu ajustar les vostres preferències de contrasenya i controlar si voleu utilitzar una sala d’espera per als participants:
- Les contrasenyes estan habilitades i creades de manera predeterminada. Si voleu, podeu canviar la contrasenya per una altra cosa o desactivar-la completament si elimineu la marca de verificació del quadre "Contrasenya". Si teniu un compte Zoom gratuït, heu d’utilitzar una contrasenya.
- Si voleu que els participants esperin a una sala d'espera virtual abans de permetre que s'uneixin a la reunió, deixeu l'opció "Sala d'espera" seleccionada (recomanada). Si preferiu que les persones amb la contrasenya puguin unir-se sense la vostra intervenció, elimineu la marca de verificació.
Pas 6. Seleccioneu una opció Identificador de reunió
Si voleu utilitzar el vostre identificador de reunió personal per configurar aquesta reunió, seleccioneu Identificador de reunió personal a "Identificador de la reunió". Això us permetrà aplicar qualsevol canvi que feu aquí a totes les reunions que utilitzen aquest identificador. Si es tracta d’un tipus de reunions puntuals, seleccioneu Genera automàticament per crear un identificador únic.
Pas 7. Trieu qui pot emetre el vídeo immediatament
A la secció "Vídeo", podeu triar si l'amfitrió i / o els participants han de compartir el vídeo tan aviat com comenci la reunió. Tots dos estan configurats a "apagats" per defecte, cosa que significa que la càmera de ningú s'activarà al principi; ningú pot habilitar les seves càmeres més tard si ho desitja.
Pas 8. Seleccioneu les preferències d'àudio i de trucada
Si el vostre compte permet als usuaris trucar a les reunions, podeu permetre trucades des de telèfons, àudio de l’ordinador i / o dispositius de tercers. També podeu seleccionar els números de trucades regionals que voleu incloure a la reunió.
Pas 9. Seleccioneu una opció de calendari
Si voleu afegir la reunió al vostre calendari immediatament i enviar una invitació ràpidament, trieu Google Calendar, Perspectiva, o Altres calendaris segons sigui necessari. Després de crear la reunió, se us dirigirà a un nou esdeveniment de calendari precarregat que podeu editar i utilitzar per a invitacions.
Pas 10. Feu clic a Opcions avançades per ampliar més opcions per als participants
Això inclou l'opció de permetre que els participants s'uneixin abans que l'amfitrió, així com l'opció de silenciar els participants immediatament després de l'entrada. En funció del tipus de compte, també podeu trobar algunes o totes les opcions següents aquí:
- Per restringir l’accés, seleccioneu l’opció per permetre que només s’uneixin usuaris autenticats.
- Si teniu privilegis de programació per a una altra persona de la vostra organització, podeu seleccionar-la al menú desplegable. L'opció Amfitrions alternatius també us permet afegir l'adreça de correu electrònic d'un altre usuari amb llicència de Zoom que també hauria de tenir accés complet a l'amfitrió.
- Si hi ha interpretació d'idioma disponible, podeu configurar la vostra configuració aquí.
- Per afegir un amfitrió addicional de la vostra organització, introduïu l'adreça electrònica de l'altre amfitrió a la secció "Amfitrions alternatius".
- Per permetre que els participants s'uneixin abans que l'amfitrió, activeu "Uneix-vos abans de l'amfitrió". Amb aquesta configuració, també podeu iniciar la reunió amb tots els participants silenciats fins que arribi l'amfitrió seleccionant Silencia els participants a l'entrada.
Pas 11. Feu clic a Desa per crear la reunió
Ara que la reunió està programada, s'obrirà el servei de calendari seleccionat que us permetrà afegir la reunió al vostre calendari, afegir convidats i configurar els horaris de reunions recurrents (si escau).
- Si voleu veure o editar la reunió, feu clic a Reunions a la part superior i seleccioneu la reunió.
- Per enviar invitacions sense fer servir el vostre calendari, feu clic a Copia la invitaciói, a continuació, enganxeu el contingut copiat en un correu electrònic, missatge o publicació.
Mètode 2 de 3: utilitzar el portal web Zoom
Pas 1. Aneu a https://zoom.us/meeting en un navegador web
Si heu iniciat la sessió a Zoom, es mostrarà la pàgina Reunions. Si no heu iniciat la sessió, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per fer-ho ara.
Pas 2. Feu clic al botó Programa una reunió
És el botó blau situat a l'extrem superior dret de la llista de reunions.
Les opcions que veieu al formulari varien segons el tipus de compte i la configuració de l'organització / grup
Pas 3. Introduïu un tema i una descripció per a la reunió
Al camp Tema, escriviu un nom descriptiu per a l'esdeveniment, com ara Totes les reunions del personal o Lectures de poesia. També podeu escriure una descripció de l'esdeveniment al camp "Descripció"; no és opcional, però pot ser útil.
Pas 4. Introduïu l'hora i la data de la reunió
- Escriviu la data al camp o feu clic a la icona del calendari per utilitzar el calendari visual.
- Seleccioneu l'hora en què ha de començar la reunió als menús desplegables. Si no utilitzeu les 24 hores, recordeu-vos de seleccionar AM o bé PM segons sigui necessari.
- Utilitzeu els menús desplegables "Durada" per definir el temps que durarà la reunió.
- Trieu la zona horària en què s'aplicarà l'hora d'inici de la reunió.
- Si la reunió es realitzarà més d'una vegada, marqueu la casella que hi ha al costat de "Reunió periòdica" i trieu les vostres preferències.
Pas 5. Personalitzeu la contrasenya
Les contrasenyes estan habilitades i es creen de manera predeterminada, però podeu canviar la contrasenya per una altra cosa si voleu. Si no voleu necessitar una contrasenya, traieu la marca de selecció del quadre "Contrasenya".
- Si teniu un compte Zoom gratuït, heu de tenir una contrasenya per a la vostra reunió.
- Per gestionar les vostres preferències de contrasenya, feu clic a Configuració al tauler esquerre i ajusteu les vostres preferències a la capçalera "Seguretat".
Pas 6. Seleccioneu una preferència de sala d'espera
Si voleu que els participants esperin a una sala d'espera virtual abans de permetre que s'uneixin a la reunió, deixeu l'opció "Sala d'espera" seleccionada (recomanada). Si preferiu que les persones amb la contrasenya puguin unir-se sense la vostra intervenció, elimineu la marca de verificació.
Pas 7. Trieu opcions de reunió addicionals
La resta d’opcions varien en funció del tipus de compte que tingueu.
- A la secció "Vídeo", podeu triar si l'amfitrió i / o els participants han de compartir el vídeo tan aviat com comenci la reunió. Tots dos estan configurats a "apagats" de manera predeterminada, cosa que significa que la càmera de ningú s'habilitarà en un primer moment.
- Si se us demanava que programés la reunió per a una altra persona, podeu seleccionar l'amfitrió des d'un menú desplegable.
- Si la vostra reunió requereix un registre, localitzeu la secció "Registre" i marqueu la casella que hi ha al costat de "Obligatori". Les reunions que requereixen registre s’han d’adherir des de l’escriptori o l’aplicació Zoom mòbil (no el portal web).
- Utilitzeu les opcions de la secció "Àudio" per triar les preferències d'àudio i de telèfon.
- Activeu l'opció "Uneix-vos abans de l'amfitrió" si voleu permetre que els participants s'uneixin a la reunió abans de participar-hi (o sense la vostra aprovació).
Pas 8. Feu clic a Desa per programar la reunió
Això desa les vostres preferències i mostra els detalls de la reunió.
- Podeu trobar la vostra reunió a Reunions pestanya a la part esquerra de Zoom.
- Per fer canvis, feu clic a Edita aquesta reunió botó a la part inferior.
- Per desar la reunió al calendari, feu clic a una de les opcions del calendari (per exemple, Google Calendar) a la cima.
Pas 9. Convidar altres persones a la reunió
Veureu una adreça web molt llarga al costat de "Enllaç d'invitació" aproximadament a la meitat de la pàgina. Per compartir aquest enllaç juntament amb tota la informació necessària per unir-vos-hi, feu clic a Copia la invitació enllaç a la dreta de l'enllaç per obrir una invitació prèvia.
Per copiar la invitació, feu clic a Copia la invitació a la reunió a la part inferior del text de la invitació. A continuació, enganxeu-lo en un correu electrònic, missatge o publicació fent clic amb el botó dret a l'àrea d'escriptura i seleccionant Enganxa.
Mètode 3 de 3: utilitzar l'aplicació Zoom en un telèfon o una tauleta
Pas 1. Obriu l'aplicació Zoom al vostre Android, iPhone o iPad
És una icona blava amb una càmera de vídeo blanca al seu interior. Normalment el trobareu a la pantalla d’inici, a la llista d’aplicacions o fent cerques.
Pas 2. Toqueu Programació
És la icona blava amb un calendari blanc al seu interior. S'obrirà la pantalla Planifica reunió.
Pas 3. Assigneu un nom a la reunió
Per defecte, el nom de la reunió inclou el vostre propi nom seguit de "Zoom Meeting". Per canviar-ho, toqueu el nom que hi ha a la part superior i introduïu el vostre propi títol. Això hauria de descriure la reunió, com ara els informes trimestrals o la lectura de poesia.
Pas 4. Definiu l’hora d’inici i finalització de la reunió
- Aixeta Comença per introduir la data i hora de la reunió. Si no utilitzeu les 24 hores / el temps militar, assegureu-vos de seleccionar AM o bé PM segons sigui necessari.
- Aixeta Durada per definir la durada de la reunió. Això determina l'hora de finalització de la reunió.
- Si la reunió ha de tenir lloc més d'una vegada, toqueu Repetiu i trieu un horari de repetició. Si no, marxa Cap seleccionat.
- Per afegir la reunió al calendari immediatament després de crear-lo, toqueu Calendari i seleccioneu la vostra aplicació de calendari.
Pas 5. Seleccioneu una opció d'identificació personal
Si voleu utilitzar l'identificador personal de la vostra reunió per configurar aquesta reunió, activeu el commutador "Utilitza l'identificador de reunió personal" a la posició Activada. Això us permetrà aplicar qualsevol canvi que feu aquí a totes les reunions que utilitzen aquest identificador.
Pas 6. Definiu les preferències de seguretat
A la secció de seguretat, podeu controlar el següent:
- Per defecte, cal una contrasenya per unir-se a la reunió. Si el vostre compte ho permet, podeu desactivar l'interruptor per desactivar una contrasenya. També podeu canviar la contrasenya si voleu.
- Si voleu que els participants esperin a una sala d'espera virtual abans de permetre que s'uneixin a la reunió, assegureu-vos que el commutador "Sala d'espera" estigui a la posició Activat. Si preferiu que les persones amb la contrasenya puguin unir-se sense la vostra intervenció, elimineu la marca de verificació.
Pas 7. Seleccioneu la configuració inicial del vídeo
Podeu triar si l'amfitrió i / o els participants poden compartir el vídeo tan aviat com comenci la reunió. Els dos commutadors estan desactivats per defecte, cosa que significa que la càmera de ningú s'activarà al principi. Tant els amfitrions com els participants encara poden habilitar les seves càmeres més tard si ho desitgen.
Pas 8. Trieu les opcions d'àudio / trucada
Si el tipus de compte l'admet, veureu opcions de connexions d'àudio. Podeu permetre als participants trucar mitjançant Només per telèfon, Àudio del telèfon i del dispositiu, o Àudio de tercers. També podeu gestionar els números de marcatge de les regions que es mostren a la invitació.
Pas 9. Seleccioneu opcions avançades
És possible que vegeu opcions addicionals en funció del tipus de compte, com ara:
-
Permet unir-se abans de l'amfitrió:
Activeu o desactiveu aquesta opció en funció de si voleu permetre que els participants entrin a la reunió abans que l'amfitrió.
-
Grava la reunió automàticament:
Aquesta opció està desactivada de manera predeterminada, però podeu activar-la si voleu gravar tota la reunió al telèfon o a la tauleta.
-
Amfitrions alternatius:
Si voleu designar una altra persona de la vostra organització per organitzar la reunió amb vosaltres, podeu seleccionar-la aquí.
Pas 10. Toqueu Desa per programar la reunió
Això crea una reunió amb les preferències seleccionades. Podeu trobar la reunió (i fer canvis si voleu) a Reunions a la part inferior de Zoom.
Si heu triat l'opció per afegir la reunió al vostre calendari, apareixerà la finestra Esdeveniment nou del calendari perquè pugueu completar l'operació
Pas 11. Convidar altres persones a la reunió
Si el calendari es va obrir a una pantalla d'esdeveniments nous, utilitzeu els controls del calendari per enviar invitacions directament des de la finestra d'esdeveniments nous. També podeu enviar invitacions des de la reunió a Zoom seguint aquests passos:
- Toqueu el botó Reunions a la part inferior de Zoom.
- Toqueu la reunió.
- Aixeta Afegiu convidats.
- Trieu com convidar altres persones (per Correu electrònic, Missatge (text), o bé Copiar al portapapers (que us permet enganxar els detalls de la reunió a qualsevol missatge o aplicació).
- Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per enviar la invitació.
Consells
- Si utilitzeu el nivell gratuït de Zoom, podeu programar una reunió de fins a 40 minuts amb tres o més participants.
- Els identificadors de reunions no recurrents caduquen als 30 dies de la data de reunió programada, però podeu reiniciar-lo abans que finalitzi el període de 30 dies.
- Podeu iniciar una reunió abans de l’hora prevista.
