Box inclou algunes eines útils per compartir i col·laborar que us permeten treballar amb els vostres amics i companys de feina en els mateixos fitxers sense estar realment junts. Tu i el vostre equip virtual podeu revisar i comentar pràcticament tots els fitxers compartits habituals als vostres comptes de Box. No cal un controlador de configuració per fer un seguiment de les diferents versions i comentaris de l’equip. Box ho fa tot perfectament.
Passos
Part 1 de 4: iniciar la sessió a Box
Pas 1. Aneu al lloc web de Box
Obriu un navegador d’Internet, escriviu https://app.box.com/ a la barra d’adreces i premeu Retorn.
Pas 2. Inicieu la sessió al vostre compte de Box
Introduïu el nom d'usuari i la contrasenya del vostre compte Box als camps proporcionats i feu clic al botó "Iniciar sessió" per continuar.
Part 2 de 4: Obertura de fitxers
Pas 1. Aneu a la pàgina Fitxers i carpetes
Des de la pàgina principal, localitzeu el menú de capçalera a la part superior. Cerqueu la tercera icona de l'esquerra, la que conté la icona de la carpeta. Feu clic a sobre per obrir la pàgina Fitxers i carpetes.
La carpeta arrel és "Tots els fitxers"
Pas 2. Cerqueu el fitxer que voleu obrir
Navegueu per les carpetes de Box fent-hi clic fins que trobeu el fitxer que voleu obrir.
Pas 3. Obriu el fitxer
Quan hàgiu trobat el fitxer, obriu-lo fent-hi clic. El contingut del fitxer es carregarà per a la vostra previsualització. Podeu utilitzar la barra de desplaçament de la dreta per desplaçar-vos cap amunt o cap avall a les pàgines del fitxer, si s’escau.
Part 3 de 4: comentar fitxers
Pas 1. Traieu el tauler de revisió
Mentre visualitzeu el fitxer que heu obert, localitzeu la icona de xat al menú superior dret de la finestra.
Si passeu el cursor, apareixeran els textos "Mostrar o amagar comentaris"; feu-hi clic. El tauler de revisió brollarà des de la dreta
Pas 2. Reviseu els comentaris
Al tauler de revisió, podeu veure tots els comentaris que han deixat els col·laboradors del fitxer. Es poden veure els noms de les persones que van deixar ressenyes, junt amb els segells de data i hora i els seus comentaris reals.
Pas 3. Afegiu els vostres propis comentaris
Si teniu alguna cosa que afegir, feu clic al botó "Introduïu un comentari". Apareixerà un quadre de missatge on podreu escriure els vostres comentaris.
Quan hàgiu acabat, feu clic al botó "Afegeix un comentari" situat just a sota del quadre de missatge. El vostre comentari apareixerà de seguida
Pas 4. Respondre a un comentari
Si voleu respondre a un comentari existent, passeu el cursor per sobre del comentari al qual vulgueu respondre i apareixerà un text de resposta. Feu clic a sobre i apareixerà un quadre de missatge.
Escriviu la vostra resposta i feu clic al botó "Afegeix resposta" situat just a sota del quadre de missatge. La vostra resposta apareixerà de seguida
Part 4 de 4: Assignació de tasques als fitxers
Pas 1. Traieu el tauler de revisió
Mentre visualitzeu el fitxer que heu obert, localitzeu la icona de xat al menú superior dret de la finestra.
Si hi passeu el cursor, apareixeran els textos "Mostra o amaga comentaris" i feu-hi clic. El tauler de revisió brollarà des de la dreta
Pas 2. Reviseu els comentaris
Al tauler de revisió, podeu veure tots els comentaris que han deixat els col·laboradors del fitxer. Es poden veure els noms de les persones que van deixar ressenyes, junt amb els segells de data i hora i els seus comentaris reals.
Pas 3. Assigneu una tasca
Si teniu una tasca a delegar o assignar a un altre col·laborador, feu clic al botó "Assigna una tasca". Això mostrarà dos camps per introduir els assignats i la descripció de la tasca.
Pas 4. Introduïu els assignats
Utilitzeu el primer quadre de text per introduir els noms o les adreces de correu electrònic dels col·laboradors als quals assignareu la tasca.
Només podeu introduir noms o adreces de correu electrònic de persones que ja estiguin establertes com a col·laboradors d’aquest fitxer
Pas 5. Introduïu la tasca
Utilitzeu el segon quadre per introduir la tasca i més detalls o descripció sobre la mateixa. Un cop fet, feu clic al botó "Assigna tasca" situat just a sota del quadre de missatge. La vostra tasca apareixerà de seguida.
Pas 6. Respondre a una tasca
Si voleu respondre o comentar una tasca existent, passeu el cursor per sobre del comentari i apareixerà un text de resposta. Feu clic a sobre i apareixerà un quadre de missatge.
