Aquest wikiHow us ensenya a configurar i utilitzar Microsoft Excel al vostre equip Windows o Mac.
Passos
Primera part de 5: Preparació per utilitzar Excel
Pas 1. Instal·leu Microsoft Office si no el teniu
Microsoft Excel no està disponible com a programa independent, però està inclòs en un paquet o subscripció de Microsoft Office.
Pas 2. Obriu un document Excel existent
Si voleu obrir un document Excel existent en qualsevol moment, feu doble clic al document en qüestió. Això mostrarà el document en una finestra d'Excel.
Omet aquest pas si vols obrir un document nou a Excel
Pas 3. Obriu Excel
Feu clic o feu doble clic a la icona de l'aplicació Excel, que s'assembla a una "X" blanca sobre un fons verd fosc.
Pas 4. Seleccioneu una plantilla si cal
Si voleu utilitzar una plantilla d'Excel (per exemple, una plantilla de planificador de pressupostos), desplaceu-vos cap avall fins que trobeu la plantilla que voleu utilitzar i, a continuació, feu-hi clic una vegada per obrir la finestra.
Si només voleu obrir un nou document Excel en blanc, feu clic a En blanc a la part superior esquerra de la pàgina i, a continuació, salteu el pas següent.
Pas 5. Feu clic a Crea
Es troba a la dreta del nom de la plantilla.
Pas 6. Espereu que s'obri el llibre de treball d'Excel
Això trigarà uns segons. Un cop vegeu la plantilla d'Excel o la pàgina en blanc, podeu continuar introduint les dades del full.
Part 2 de 5: Introducció de dades
Pas 1. Familiaritzeu-vos amb les pestanyes de la cinta Excel
A la "cinta" verda a la part superior de la finestra d'Excel, veureu una sèrie de pestanyes. Cadascuna d'aquestes pestanyes es pot utilitzar per accedir a diferents eines d'Excel; els principals que haureu de conèixer són els següents:
- Inici: conté opcions per formatar text, canviar el color de fons de la cel·la, etc.
- Insereix: conté opcions per a taules, gràfics, gràfics i equacions.
- Disseny de la pàgina: conté opcions per a marges de pàgina, orientació i temes.
- Fórmules: conté diverses opcions de fórmules i un menú de funcions.
Pas 2. Penseu a utilitzar la fila superior de cel·les per a capçaleres
Quan afegiu dades a un full de càlcul en blanc, podeu utilitzar la cel·la superior de cada columna (per exemple, A1, B1, C1, etc.) com a encapçalament de columna. Això és útil quan es creen gràfics o taules que requereixen etiquetes.
Pas 3. Seleccioneu una cel·la
Feu clic a la cel·la on voleu introduir dades.
Per exemple, si utilitzeu una plantilla de planificació pressupostària, podeu fer clic a la primera cel·la buida per seleccionar-la
Pas 4. Introduïu text
Escriviu el que vulgueu afegir a la cel·la.
Pas 5. Premeu ↵ Retorn
En fer-ho, s’afegeix a la cel·la i es mou la selecció a la següent cel·la disponible.
Pas 6. Editeu les vostres dades
Per tornar enrere i editar les dades més tard, feu clic a la cel·la que vulgueu editar i, a continuació, canvieu el que hàgiu de canviar al quadre de text situat a sobre de la fila superior de cel·les.
Pas 7. Format del text si cal
Si voleu canviar la forma de formatar el text d'una cel·la (per exemple, si voleu canviar-lo de format de diners a format de data), feu clic a Inici, feu clic al quadre desplegable que hi ha a la part superior de la secció "Número" i feu clic al tipus de format que vulgueu utilitzar.
També podeu utilitzar el format condicional per fer que les cel·les canviïn segons els factors del full de càlcul (per exemple, si el valor d’una cel·la és inferior a un nombre determinat, és possible que la cel·la es posi de color vermell)
Part 3 de 5: Ús de fórmules
Pas 1. Seleccioneu una cel·la per a la vostra fórmula
Feu clic a la cel·la on vulgueu crear una fórmula.
Pas 2. Realitzeu operacions bàsiques
Podeu afegir, restar, dividir i multiplicar valors de cel·la amb les fórmules següents:
-
Afegeix - Tipus = SUM (cel·la + cel·la) (per exemple,
= SUMA (A3 + B3)
) per afegir valors de dues cel·les junts o escriviu {{kbd | = SUM (cel·la, cel·la, cel·la) (per exemple,
= SUMA (A2, B2, C2)
- ) per afegir una sèrie de valors de cel·la junts.
-
Restar: tipus = SUM (cel·la-cel·la) (per exemple,
= SUMA (A3-B3)
- ) per restar un valor de cel·la al valor d'una altra cel·la.
-
Divideix: tipus = SUM (cel·la / cel·la) (per exemple,
= SUMA (A6 / C5)
- ) per dividir el valor d'una cel·la pel valor d'una altra cel·la.
-
Multiplicar - Tipus = SUM (cel·la * cel·la) (per exemple,
= SUMA (A2 * A7)
- ) per multiplicar dos valors de cel·la junts.
Pas 3. Afegiu una columna sencera de números
Si voleu afegir tots els números d'una columna sencera (o d'una secció d'una columna), escriviu = SUM (cel·la: cel·la) (per exemple,
= SUMA (A1: A12)
) a la cel·la que vulgueu utilitzar per mostrar el resultat.
Pas 4. Seleccioneu una cel·la per a una fórmula avançada
Per utilitzar una fórmula més avançada, utilitzeu l'eina Insereix una funció. Comenceu fent clic a la cel·la on voleu mostrar la fórmula.
Pas 5. Feu clic a Fórmules
És una pestanya a la part superior de la finestra d'Excel.
Pas 6. Feu clic a Insereix una funció
Aquesta opció es troba a l'extrem esquerre del fitxer Fórmules barra d'eines. En fer-ho, s’obre una finestra.
Pas 7. Seleccioneu una funció
Feu clic a la finestra a la funció que vulgueu utilitzar i, a continuació, feu clic a D'acord.
Per exemple, per seleccionar la fórmula per trobar la tangent d'un angle, desplaceu-vos cap avall i feu clic a TAN opció.
Pas 8. Empleneu el formulari de la funció
Quan se us demani, escriviu el número (o seleccioneu una cel·la) per al qual vulgueu utilitzar la fórmula.
- Per exemple, si seleccioneu el fitxer TAN, escriviu el número per al qual voleu trobar la tangent.
- En funció de la funció seleccionada, potser haureu de fer clic a través d'un parell d'indicacions en pantalla.
Pas 9. Premeu ↵ Retorn
En fer-ho, s'aplicarà la funció i es mostrarà a la cel·la seleccionada.
Part 4 de 5: Creació de gràfics
Pas 1. Configureu les dades del gràfic
Si esteu creant un gràfic lineal o un gràfic de barres, per exemple, voldreu utilitzar una columna de cel·les per a l'eix horitzontal i una columna de cel·les per a l'eix vertical.
Normalment, la columna esquerra s'utilitza per a l'eix horitzontal i la columna situada immediatament a la dreta d'aquest representa l'eix vertical
Pas 2. Seleccioneu les dades
Feu clic i arrossegueu el ratolí des de la cel·la superior esquerra de les dades cap avall fins a la cel·la inferior dreta de les dades.
Pas 3. Feu clic a Insereix
És una pestanya a la part superior de la finestra d'Excel.
Pas 4. Feu clic a Gràfics recomanats
Trobareu aquesta opció a la secció "Gràfics" del Insereix barra d'eines. Apareixerà una finestra amb diferents plantilles de gràfics.
Pas 5. Seleccioneu una plantilla de gràfic
Feu clic a la plantilla de gràfic que vulgueu utilitzar.
Pas 6. Feu clic a D'acord
És a la part inferior de la finestra. En fer-ho, es crea el gràfic.
Pas 7. Editeu el títol del gràfic
Feu doble clic al títol situat a la part superior del gràfic i, a continuació, suprimiu i substituïu el títol actual del gràfic pel vostre propi títol.
Pas 8. Canvieu els títols de l'eix del gràfic
Si voleu afegir títols d'eixos al gràfic, podeu fer-ho des del menú "Elements del gràfic" al qual s'accedeix fent clic al verd ＋ a la dreta del gràfic seleccionat.
Part 5 de 5: Desar un projecte d'Excel
Pas 1. Feu clic a Fitxer
Es troba a la part superior esquerra de la finestra d'Excel (Windows) o de la pantalla (Mac). Apareixerà un menú.
Pas 2. Feu clic a Desa com a
Això es troba a la part esquerra de la pàgina si utilitzeu Windows.
En un Mac, feu clic a això al fitxer Dossier menú desplegable.
Pas 3. Feu doble clic a Aquest ordinador
Es troba al centre de la pàgina.
Al Mac, feu clic a Al meu Mac en canvi.
Pas 4. Introduïu un nom per al vostre projecte
Escriviu el que vulgueu per anomenar el full de càlcul al quadre de text "Nom del fitxer" (Windows) o "Nom" (Mac) a la finestra Desa com a.
Pas 5. Seleccioneu una carpeta desada
Feu clic a la carpeta on voleu desar el full de càlcul.
En un Mac, és possible que primer hàgiu de fer clic al quadre desplegable "On" abans de seleccionar un fitxer
Pas 6. Feu clic a Desa
És a la part inferior de la finestra. En fer-ho, es desa el full de càlcul a la carpeta seleccionada amb el nom especificat.
Pas 7. Deseu les modificacions futures amb la drecera de teclat "Desa"
Si editeu el document d'Excel en el futur, prement Ctrl + S (Windows) o ⌘ Comando + S (Mac) es desaran els canvis al document sense obrir la finestra Desa com.
