Aquest wikiHow us ensenya a afegir una contrasenya a un document per evitar que qualsevol persona que no tingui la contrasenya l’obri. Podeu assignar contrasenyes als documents de Microsoft Office tant en equips Windows i Mac, com en documents iWork en equips Mac. També podeu afegir una contrasenya a un PDF en qualsevol equip mitjançant un servei en línia gratuït anomenat SmallPDF.
Passos
Mètode 1 de 6: utilitzar Microsoft Office al Windows
Pas 1. Obriu un document de Microsoft Office
Feu doble clic al document d'Office al qual vulgueu assignar una contrasenya. Microsoft Office inclou els programes següents:
- Word: s'utilitza per a documents Word.
- Excel: s'utilitza per als fulls de càlcul d'Excel.
- PowerPoint: s’utilitza per a presentacions de diapositives en PowerPoint.
Pas 2. Feu clic a Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre de la finestra. Això obrirà la pàgina Fitxer.
Pas 3. Feu clic a Protegeix el document
És un quadre a la part superior de la pàgina. Apareixerà un menú desplegable.
Pas 4. Feu clic a Xifra amb contrasenya
Aquesta opció es troba al menú desplegable. En fer-ho, s'obre una finestra emergent.
Pas 5. Introduïu una contrasenya
Quan se us demani, escriviu la contrasenya que voleu utilitzar per bloquejar el document.
Pas 6. Feu clic a D'acord
És a la part inferior de la finestra.
Pas 7. Torneu a introduir la contrasenya
Torneu a escriure la contrasenya al quadre de text en blanc quan aparegui.
Pas 8. Feu clic a D'acord
Això aplicarà la vostra contrasenya al document i tancarà la finestra. Sempre que proveu d'obrir el document en el futur, haureu d'introduir la contrasenya per completar el procés.
El vostre document romandrà xifrat si l’envieu a algú, de manera que haurà de conèixer la contrasenya per obrir-lo
Mètode 2 de 6: utilitzar Microsoft Word al Mac
Pas 1. Obriu un document de Microsoft Word
Feu doble clic al document de Word que vulgueu obrir.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Revisa
Es troba a la part superior dreta de la finestra de Word. A sota d’aquesta pestanya apareixerà una barra d’eines.
Pas 3. Feu clic a Protegeix el document
Aquesta opció es troba al fitxer Revisió barra d'eines. En fer-ho s’obre una finestra nova.
Pas 4. Introduïu una contrasenya
Escriviu la contrasenya preferida al quadre de text "Contrasenya" que hi ha a la part superior de la finestra.
Pas 5. Torneu a introduir la contrasenya
Quan aparegui el quadre de text de verificació, torneu a escriure la contrasenya. Les vostres entrades de contrasenya han de coincidir perquè pugueu continuar.
Pas 6. Feu clic a D'acord
És un botó blau situat a la part inferior de la finestra. En fer-ho, es desaran els canvis i s’aplicarà la contrasenya al document. Haureu d'introduir la contrasenya sempre que vulgueu obrir el document.
El vostre document romandrà xifrat si l’envieu a algú, de manera que haurà de conèixer la contrasenya per obrir-lo
Mètode 3 de 6: utilitzar Microsoft Excel al Mac
Pas 1. Obriu un document de Microsoft Excel
Feu doble clic al document d'Excel que vulgueu obrir.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Revisa
Es troba a la part superior de la finestra d'Excel. Apareixerà una barra d'eines a sota del fitxer Revisió fitxa.
Pas 3. Feu clic a Protegeix el full
Es troba a la part dreta del Revisió barra d'eines de la pestanya. En fer-ho s’obrirà una finestra nova.
Si voleu protegir amb contrasenya totes les pàgines del llibre Excel, feu clic a Protegeix el llibre de treball ' en canvi.
Pas 4. Introduïu una contrasenya
Escriviu la contrasenya preferida al camp de text "Contrasenya".
Pas 5. Torneu a introduir la vostra contrasenya
Quan aparegui el quadre de text "Verifica", torneu a escriure la contrasenya. Les vostres entrades de contrasenya han de coincidir.
Pas 6. Feu clic a D'acord
És a la part inferior de la finestra. Això tancarà la finestra de contrasenya.
Pas 7. Deseu els canvis
Premeu ⌘ Command + S per fer-ho. La presentació de PowerPoint necessitarà ara una contrasenya per obrir-la.
El vostre document romandrà xifrat si l’envieu a algú, de manera que haurà de conèixer la contrasenya per obrir-lo
Mètode 4 de 6: utilitzar Microsoft PowerPoint al Mac
Pas 1. Obriu el document de PowerPoint
Feu doble clic al document de PowerPoint que vulgueu protegir amb contrasenya.
Pas 2. Feu clic a Fitxer
És un element de menú a l'extrem superior esquerre de la pantalla. Apareixerà un menú desplegable.
Pas 3. Feu clic a Contrasenyes
Aquesta opció es troba al fitxer Dossier menú desplegable. En fer-ho s’obrirà una finestra nova.
Pas 4. Marqueu la casella "Xifra aquesta presentació i necessiteu una contrasenya per obrir"
Es troba a sota del títol "Contrasenya per obrir" al centre de la finestra.
Pas 5. Introduïu una contrasenya
Escriviu una contrasenya al quadre de text "Contrasenya nova".
Pas 6. Torneu a introduir la contrasenya
Quan aparegui el quadre de text "Verifica", torneu a escriure la contrasenya.
Pas 7. Feu clic a Establir contrasenya
Això confirmarà la vostra contrasenya sempre que les dues entrades de la contrasenya coincideixin.
Pas 8. Feu clic a D'acord
És a la part inferior de la finestra. Això tancarà la finestra de contrasenya.
Pas 9. Deseu els canvis
Premeu ⌘ Command + S per fer-ho. El full de càlcul ara necessitarà una contrasenya per obrir-se.
El vostre document romandrà xifrat si l’envieu a algú, de manera que haurà de conèixer la contrasenya per obrir-lo
Mètode 5 de 6: utilitzar productes Apple a Mac
Pas 1. Obriu un document d'iWork
Feu doble clic al document iWork que voleu protegir per fer-ho. El paquet de programari iWork d'Apple inclou els programes següents:
- Pàgines: s'utilitza per a documents de text enriquit; similar a Microsoft Word.
- Números: s'utilitzen per als fulls de càlcul; similar a Microsoft Excel.
- Keynote: s’utilitza per a presentacions de diapositives; similar a Microsoft PowerPoint.
Pas 2. Feu clic a Fitxer
Es tracta d'un element de menú a l'extrem superior esquerre de la pantalla del Mac. En fer-hi clic, apareixerà un menú desplegable.
Pas 3. Feu clic a Estableix contrasenya …
Aquesta opció és a prop de la part inferior del fitxer Dossier menú desplegable. En fer-ho, s'obre una finestra emergent.
Pas 4. Introduïu una contrasenya
Escriviu la contrasenya que vulgueu utilitzar al quadre de text "Contrasenya" a la part superior de la finestra emergent.
Pas 5. Torneu a introduir la contrasenya
Torneu a escriure la contrasenya al quadre de text "Verifica". Això garantirà que la contrasenya s’hagi introduït correctament la primera vegada.
Pas 6. Afegiu un suggeriment si voleu
Si voleu utilitzar un suggeriment per a la contrasenya en cas que l'oblideu, escriviu el suggeriment al quadre de text "Suggeriment de contrasenya".
No utilitzeu cap part de la contrasenya al consell
Pas 7. Apagueu el clauer si cal
Si veieu una casella de selecció que diu "Recorda aquesta contrasenya al meu clauer" a la part inferior de la finestra, assegureu-vos que la casella estigui desmarcada.
Si el vostre Mac té una barra tàctil, també veureu la casella de selecció "Obre amb Touch ID". Podeu marcar o desmarcar aquesta opció com vulgueu
Pas 8. Feu clic a Estableix contrasenya
És un botó blau situat a la part inferior de la finestra. En fer-ho, es bloquejarà el document amb la contrasenya seleccionada; quan proveu d'obrir el document en el futur, se us demanarà que introduïu la contrasenya abans de continuar.
Si envieu el document a un altre usuari de Mac, també haurà de conèixer la contrasenya per obrir-lo
Mètode 6 de 6: utilitzar SmallPDF per a un PDF
Pas 1. Obriu la pàgina de protecció de SmallPDF
Aneu a https://smallpdf.com/protect-pdf/ al navegador web. Aquest lloc web us permetrà afegir al vostre PDF una contrasenya que cal introduir abans d’obrir el PDF.
Pas 2. Feu clic a Tria un fitxer
És un enllaç al centre de la pàgina. En fer-ho, se us demanarà que s’obri la finestra Explorador de fitxers (Windows) o Finder (Mac) de l’ordinador.
Pas 3. Seleccioneu un PDF
Aneu a la ubicació del PDF que voleu protegir amb contrasenya i feu clic al PDF.
Pas 4. Feu clic a Obre
Es troba a l'extrem inferior dret de la finestra. Això carregarà el PDF al lloc web de SmallPDF.
Pas 5. Introduïu una contrasenya
Escriviu la contrasenya que vulgueu utilitzar al camp de text "Tria la vostra contrasenya" i, a continuació, torneu a introduir la contrasenya al camp de text "Repetiu la vostra contrasenya" que hi ha a sota.
Les vostres contrasenyes han de coincidir entre si perquè pugueu continuar
Pas 6. Feu clic a ENCRIPTA PDF →
Es tracta d’un botó vermell situat a sota dels camps de text de la contrasenya. La contrasenya s'aplicarà al vostre PDF.
Pas 7. Feu clic a Descarregar fitxer ara
Veureu aquest botó a la part esquerra de la pàgina. En fer-hi, es demana que el fitxer PDF es baixi a la carpeta de descàrregues predeterminada de l’ordinador, tot i que és possible que primer hàgiu de seleccionar una ubicació per desar i fer clic a Desa depenent del vostre navegador.
Consells
- Hi ha diverses maneres de protegir un PDF amb contrasenya que difereixen d'altres tipus de documents. Per exemple, podeu bloquejar els permisos d'edició d'un PDF amb una contrasenya.
- Si voleu protegir amb contrasenya un document de text (per exemple, un document creat amb Bloc de notes o TextEdit), la manera més senzilla de fer-ho és copiant el text del document en un document de Word i, a continuació, protegint-lo amb una contrasenya.
