L’alfabetització de llistes és una bona habilitat per aprendre en paraules, sobretot si us trobeu amb els directoris i les llistes sovint. Per sort, el procés d’ordenació és bastant senzill un cop heu après a accedir-hi. Seguiu aquesta guia per obtenir informació sobre com fer servir qualsevol versió de Word.
Passos
Mètode 1 de 2: utilitzar Word 2007/2010/2013
Pas 1. Obriu el fitxer que voleu ordenar
També podeu copiar i enganxar la llista de paraules que vulgueu ordenar en un document. Per alfabetitzar les paraules, cal formatar-les com una llista, amb cada entrada a la seva línia.
Pas 2. Seleccioneu el text que vulgueu ordenar
Si la vostra llista és l'única part del document, no cal que ressalteu res. Si voleu alfabetitzar una llista que forma part d'un document més gran, ressalteu la secció que voleu ordenar.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Inici
A la secció Paràgraf de la pestanya Inici, feu clic al botó Ordena. La icona és una "A" sobre una "Z" amb una fletxa que apunta cap avall. S'obrirà el quadre de diàleg Ordena text.
Pas 4. Trieu la vostra comanda
Per defecte, l’ordenació es farà per paràgraf. Feu clic al botó Ascendent o Descendent per seleccionar quin ordre hauria d'aparèixer la llista. Ascendent posarà la llista en ordre alfabètic i Descendent posarà la llista en ordre alfabètic invers.
Si voleu ordenar per la segona paraula de cada entrada (per exemple, per cognom en un format PRIMER, ÚLTIM), feu clic al botó Opcions a la finestra Ordenar text. A la secció "Separa els camps per", seleccioneu Altres i introduïu un sol espai. Premeu D'acord i seleccioneu Word 2 al menú Ordena per. Premeu D'acord per ordenar la llista
Mètode 2 de 2: utilitzar Word 2003 i versions anteriors
Pas 1. Obriu el fitxer que voleu ordenar
També podeu copiar i enganxar la llista de paraules que vulgueu ordenar en un document. Per alfabetitzar les paraules, cal formatar-les com una llista, amb cada entrada a la seva línia.
Pas 2. Seleccioneu el text que vulgueu ordenar
Si la vostra llista és l'única part del document, no cal que ressalteu res. Si voleu alfabetitzar una llista que forma part d'un document més gran, ressalteu la secció que voleu ordenar.
Pas 3. Feu clic al menú Taula
Seleccioneu Ordena. S'obrirà el quadre de diàleg Ordena text.
Pas 4. Trieu la vostra comanda
Per defecte, l’ordenació es farà per paràgraf. Feu clic al botó Ascendent o Descendent per seleccionar quin ordre hauria d'aparèixer la llista. Ascendent posarà la llista en ordre alfabètic i Descendent posarà la llista en ordre alfabètic invers.
Si voleu ordenar per la segona paraula de cada entrada (per exemple, per cognom en un format PRIMER, ÚLTIM), feu clic al botó Opcions de la finestra Ordenar text. A la secció "Separa els camps per", seleccioneu Altres i introduïu un sol espai. Premeu D'acord i seleccioneu Word 2 al menú Ordena per. Premeu D'acord per ordenar la llista
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- És possible que hàgiu de fer clic a la fletxa que apunta cap avall a la part inferior d’un menú de MS Word (com ara el menú Taula) per ampliar el menú i veure totes les opcions.
- Podeu utilitzar MS Word com a eina d’ordenació per alfabetitzar el text de qualsevol programari que us permeti enganxar text. Només cal alfabetitzar-lo en Microsoft Word i després copiar la llista ordenada i enganxar-la en altres destinacions.
