La recaptació de fons es basava una vegada en l’enviament de cartes i apel·lacions per correu, o fins i tot anant de porta a porta amb l’esperança de recaptar diners per a un projecte, un organisme benèfic o una escola. La tecnologia ha donat a la gent i a les organitzacions diverses opcions més, però, i una manera popular de recaptar fons ara és enviar correus electrònics demanant diners. Els correus electrònics solen cridar més l’atenció que la carta escrita a l’antiga i les organitzacions amb pocs finançaments poden estalviar en franqueig i paper enviant les seves apel·lacions electrònicament. Escriviu un correu electrònic demanant diners incloent informació sobre la necessitat de fons i una descripció del bé que farà.
Passos
Pas 1. Creeu una llista de correu electrònic
Enviar un correu electrònic demanant diners a un gran nombre de persones serà molt més eficaç que enviar un correu electrònic individual a les persones un per un. Elaboreu una llista basada en persones que han donat suport a la vostra organització en el passat o que se sap que donaven diners a organitzacions com la vostra en el passat. Introduïu les seves adreces de correu electrònic a una base de dades perquè tots puguin obtenir el mateix correu electrònic al mateix temps.
Pas 2. Establir un objectiu
Establir i comunicar quants diners s’espera que es recaptin durant la campanya de recaptació de fons per correu electrònic.
Pas 3. Desenvolupeu un missatge que inspirarà el públic
Per aconseguir que els destinataris donin diners, expliqueu-los una història sobre el bé que poden fer els seus diners. Compartiu informació sobre l’organització o el propòsit de la recaptació de fons. Parleu per a què necessiteu els diners i descriviu les persones o la causa que se’n beneficiarà. Mantingueu el to del correu electrònic informal i autèntic per tal de tenir ressò entre els lectors.
Pas 4. Sigueu específics
Indiqueu exactament quants diners es necessiten per finançar el programa. Demaneu un import real en dòlars i expliqueu què es proporcionarà per a aquest import.
Pas 5. Instruïu els lectors de correu electrònic sobre com fer una donació
Doneu-los una adreça a la qual enviar un xec, un número de telèfon al qual trucar o un botó per fer clic que els porti a un portal de donacions en línia. Feu que sigui tan fàcil com us pugui donar diners.
Pas 6. Envieu un agraïment un cop rebuda la donació
Envieu un altre correu electrònic per expressar el vostre agraïment a les persones que hi contribueixen o feu un seguiment amb una trucada telefònica. La comunicació continuada pot conduir a la continuació de les donacions.
Consells
- No us oblideu del disseny. El missatge escrit és la part més important del correu electrònic, però tenir un fons agradable o gràfics de bon gust també atraurà l'atenció del lector.
- Feu un seguiment del nombre de persones que obren el correu electrònic, l’esborren, sol·liciten la baixa i les persones que realment donen. Totes aquestes dades es poden utilitzar per planificar i executar futures campanyes de recollida de fons i de correu electrònic.
