InDesign us permet crear butlletins, fullets i fulletons, però compartir aquestes creacions pot ser un problema. La majoria d’usuaris comercials no tenen instal·lat el programari InDesign d’Adobe als seus equips i, per tant, no podran llegir els documents. L’exportació d’un document InDesign com a PDF, la visualització de fitxers en qualsevol equip amb un lector de PDF, és la millor solució per a aquest problema. És fàcil crear un PDF des d’InDesign sense utilitzar un programa de creació de PDF independent.
Passos
Pas 1. Inicieu Adobe InDesign
Pas 2. Obriu el document que voleu exportar a format PDF
Pas 3. Feu clic al menú Fitxer i seleccioneu l'opció Exporta PDF
Adobe InDesign obrirà una finestra d'exportació de PDF, que us permetrà personalitzar diverses opcions d'exportació
Pas 4. Trieu la mida del fitxer adequada al quadre de selecció Exporta predefinit PDF
- La mida més petita del fitxer serà més fàcil d’enviar per correu electrònic o carregar-la al lloc web o a la xarxa.
- El paràmetre Qualitat de premsa fa que la qualitat de la imatge sigui la màxima prioritat i és per als documents que aniran destinats a una impressora professional. Aquesta configuració no és compatible amb totes les versions d'Adobe Reader ni d'altres programes de lectura de PDF.
- La configuració d'impressió d'alta qualitat crearà un fitxer PDF que sigui compatible amb totes les versions d'Adobe Reader, però donarà lloc a una mida de fitxer molt més gran.
Pas 5. Accepteu la configuració predeterminada "Tots" a la secció Pàgines o seleccioneu només aquelles pàgines que vulgueu exportar
- Totes les pàgines seleccionades s’exportaran a un fitxer PDF de diverses pàgines.
- Repetiu el procés d'impressió per crear un fitxer PDF d'exportació independent per a cada pàgina i seleccioneu una pàgina diferent cada vegada.
Pas 6. Marqueu "Veure PDF després de l'exportació", d'aquesta manera podeu veure el PDF immediatament després de crear-lo
També podeu marcar altres opcions si ho desitgeu.
Si feu un PDF per penjar-lo en línia, marqueu l'opció "Inclou hiperenllaços" i "Optimitza per a una visualització ràpida del web"
Pas 7. Aneu a la secció Resum de la barra lateral esquerra de la finestra Exporta PDF i reviseu les opcions seleccionades
Pas 8. Exporteu fent clic al botó "Exporta PDF" a la part inferior de la finestra
Pas 9. El PDF exportat s'obrirà automàticament al programa visualitzador de PDF
(Assegureu-vos que heu marcat "Veure PDF després de l'exportació" al pas 6.) Reviseu el PDF exportat si hi ha errors abans de compartir-lo.
Consells
- Si trobeu un error al PDF exportat, és molt més senzill eliminar-lo, fer les correccions a InDesign i exportar un fitxer de reemplaçament. L’edició d’un PDF, en la majoria dels casos, requereix la compra de programari independent.
- Els fitxers PDF que s’exporten des d’Adobe InDesign amb la configuració de màxima qualitat solen tenir una mida molt gran, cosa que fa que obrir, enviar per correu electrònic i penjar-los sigui un procés feixuc. Utilitzeu paràmetres de mida de fitxer petits sempre que sigui possible.
