Aquest wikiHow us ensenya a crear una pàgina d'índex per al vostre document de Microsoft Word. Microsoft Word inclou una eina d'indexació integrada que pot crear automàticament un índex en funció de les entrades que trieu. Tot el que heu de fer és utilitzar l'eina Marca entrada per marcar cada paraula o frase que vulgueu afegir a l'índex. Els termes del vostre índex poden assenyalar pàgines específiques del document o fer referència creuada a altres entrades indexades.
Passos
Part 1 de 3: Marcar les vostres entrades
Pas 1. Obriu un document de Microsoft Word
MS Word us permet afegir un índex a qualsevol document independentment de la seva longitud, estil o tema. Abans d’afegir un índex al document, haureu de passar per cada pàgina per marcar els termes que voleu que apareguin a l’índex.
Pas 2. Seleccioneu una paraula o un grup de paraules per al vostre índex
Podeu seleccionar una paraula o frase ressaltant-la amb el ratolí.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Referències
Es troba a la barra d'eines a la part superior de Word.
Pas 4. Feu clic al botó Marca entrada
Depenent de la vostra versió de word, aquesta icona sol aparèixer en un tauler de la barra d'eines anomenat "Índex". És la icona d’un full de paper amb un signe menys i un signe més.
Pas 5. Canvieu com apareix la paraula o frase a l'índex
Veureu la paraula o la frase que heu seleccionat al camp "Entrada principal" a la part superior de la finestra. A partir d’ara, així apareixerà aquesta paraula o frase a l’índex que crearà. Si voleu canviar la redacció, les majúscules o altres paràmetres, podeu fer-ho editant el text al quadre "Entrada principal".
Si voleu ajustar la cara, la mida, l'estil o el color d'aquesta font al vostre índex, podeu fer-ho aquí. Simplement ressalteu la paraula o la frase a "Entrada principal", feu clic amb el botó dret a l'àrea ressaltada i seleccioneu Font. Feu els canvis que vulgueu al tipus de lletra i feu clic a D'acord.
Pas 6. Afegiu una subentrada (opcional)
Penseu que les entrades principals són les seves pròpies línies al vostre índex. Una subentrada apareixerà a sota de la seva entrada principal a l'índex. Pot ser útil revisar el document i crear entrades principals primer, i després tornar enrere i afegir subentrades.
- Per exemple, si heu seleccionat la paraula cognoms i teniu previst indexar tots els cognoms del document, és possible que vulgueu afegir cada cognom al document amb l'entrada principal "Cognoms" i, a continuació, enumerar el mateix cognom com a subentrada.
- També podeu afegir una entrada de tercer nivell, que apareixerà a sota d'una subentrada a l'índex. Per fer-ho, només cal que escriviu dos punts després de la subentrada i, a continuació, escriviu l'entrada de tercer nivell.
Pas 7. Trieu la ubicació a què fa referència l’entrada de l’índex
Quan Word creï un índex basat en les vostres entrades marcades, simplement mostrarà el número de pàgina de l'entrada que hàgiu seleccionat per defecte. Per exemple, si heu ressaltat la paraula "Cognoms" a la pàgina 2, l'índex mostrarà "pàgina 2" com a ubicació de l'entrada Cognoms. Això es deu al fet que "Pàgina actual" és la selecció predeterminada a la secció "Opcions".
- Si preferiu que l'entrada seleccionada faci referència a una entrada diferent (penseu en veure "Vegeu també" en un índex), seleccioneu "Referència creuada" i, a continuació, escriviu el nom de l'altra entrada al costat de "Veure".
- Si voleu que l’entrada apunti a un interval de pàgines en lloc d’una pàgina única, haureu de crear un marcador per a aquest interval de pàgines. Si teniu un marcador, seleccioneu "Interval de pàgines" i seleccioneu el marcador al menú desplegable.
Pas 8. Formateu els números de pàgina del vostre índex
A l'encapçalament "Format de número de pàgina", trieu si voleu mostrar els números de pàgina a Atrevit i / o Cursiva segons sigui necessari.
Pas 9. Feu clic a Marca per desar la nova entrada
Aquest botó marcarà el terme ressaltat i l’afegirà al vostre índex amb el número de pàgina, l’interval o la referència creuada corresponent.
-
Després de marcar una entrada a l'índex, els marcadors de paràgrafs s'activaran immediatament i veureu la paraula o frase seleccionada al document envoltada de claus amb format especial, de la mateixa manera:
{XE "entrada"}
- Si és massa confús per veure el document en aquest format, podeu tornar a la visualització estàndard fent clic a Inici i feu clic al símbol del paràgraf ¶ a la barra d'eines.
- Si voleu marcar totes les instàncies de la mateixa paraula o frase al llarg del document, podeu fer clic a Marca-ho tot botó a la part inferior. Això afegiria el número de pàgina de totes les instàncies d'aquesta paraula o frase a la seva entrada a l'índex.
Pas 10. Continueu marcant entrades
La finestra "Marca entrada d'índex" es manté oberta després de marcar una entrada, cosa que facilita el desplaçament a la següent entrada que vulgueu marcar. Per continuar, ressalteu un altre terme al document i feu clic a la finestra "Marca entrada d'índex" per afegir-lo al camp "Entrada principal". Després de personalitzar aquesta entrada al vostre gust, feu clic a senyal per desar-lo i passar al següent.
-
Després de marcar les entrades principals, reviseu i marqueu qualsevol subentrada o entrada de tercer nivell. És una mica incòmode fer-ho:
- Ressalteu la paraula o la frase que vulgueu llistar com a subentrada. Amb l'exemple del nostre cognom, suposem que heu creat una entrada principal per a Cognoms i voleu afegir el cognom "Williams" a la llista de cognoms de l'índex. Comenceu ressaltant la primera instància de "Williams" al vostre document.
- A continuació, feu clic a la finestra Marca l'entrada d'índex. Això afegeix "Williams" al camp "Entrada principal" (per ara).
- Escriviu o enganxeu la subentrada (Williams, al nostre exemple) al camp de subentrada.
- Substituïu el text del camp "Entrada principal" pel nom de l'entrada principal (Cognoms, al nostre exemple).
- Editeu tots els detalls i feu clic a senyal (o Marca-ho tot).
Part 2 de 3: Inserció de la pàgina d'índex
Pas 1. Feu clic al cursor del ratolí on voleu col·locar l'índex
En la majoria dels casos, voldreu situar l’índex al final del document; només cal que desplaceu-vos cap avall i que feu clic a la primera línia buida que hi ha a sota del contingut existent.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Insereix
Es troba a la part superior de Word.
Pas 3. Inseriu un salt de pàgina perquè l'índex estigui a la seva pròpia pàgina (opcional)
Normalment voleu que el vostre índex aparegui a la seva pròpia pàgina al final del document. Per assegurar-vos que això passi, feu clic a Insereix i seleccioneu Salt de pàgina a la barra d'eines per afegir una pàgina nova per al vostre índex.
Pas 4. Feu clic a la pestanya Referències
Es troba a la part superior de Word.
Pas 5. Feu clic al botó Insereix índex
Aquest botó es troba al costat del fitxer Marca l'entrada de la barra d'eines Referències. S'obrirà una finestra titulada "Índex".
Pas 6. Seleccioneu el tipus d'índex
Podeu seleccionar Sagnat o bé Run-in a l'extrem superior dret de la finestra. Un índex amb sagnat serà més fàcil de navegar pels lectors, mentre que un índex d’execució ocuparà molt menys espai a la pàgina.
A mesura que feu canvis a l'índex, sempre veureu una previsualització al quadre "Visualització prèvia d'impressió" a l'extrem superior esquerre d'aquesta finestra
Pas 7. Trieu el nombre de columnes
El vostre índex apareixerà per defecte en dues columnes, però podeu seleccionar un número diferent fent clic a les fletxes amunt o avall que hi ha al costat del camp "Columnes".
Si feu clic a la fletxa avall prou vegades, el valor canviarà a "Automàtic", que ajustarà automàticament els números de columna per adaptar-se millor a la quantitat de contingut de l'índex
Pas 8. Seleccioneu un disseny d'índex al menú "Formats"
Aquest menú desplegable es troba a sota de la imatge de vista prèvia d’impressió. Seleccioneu qualsevol dels dissenys al menú desplegable per personalitzar l'aspecte de l'índex.
- També podeu crear el vostre propi disseny seleccionant De plantilla i fent clic al botó Modificar botó a la part inferior dreta. Això us permet personalitzar tipus de lletra, espaiat i estil per a totes les entrades i subentrades per crear el vostre propi format de disseny.
- Si voleu que els números de pàgina estiguin alineats a la dreta en lloc de just després de cada entrada, marqueu la casella situada al costat de "Alineeu a la dreta els números de pàgina".
Pas 9. Feu clic a D'acord per desar l'índex
Això crea un índex que conté totes les entrades que heu marcat al document. Podeu utilitzar aquest índex per cercar les pàgines on s’esmenten termes i conceptes importants al llarg de la vostra redacció.
Part 3 de 3: Edició d'una entrada d'índex
Pas 1. Feu clic a la pestanya Inici
Es troba a la part superior de Word. Si heu trobat un error a l'índex, com ara un error d'ortografia o un terme incorrecte, podeu corregir-los manualment i actualitzar l'índex mitjançant l'eina Actualitza l'índex.
Pas 2. Desplaceu-vos fins a l'error que voleu corregir
En primer lloc, si no esteu a la visualització de paràgrafs, feu clic a Inici i feu clic a la icona Paràgraf ¶ per mostrar-los. A continuació, desplaceu-vos fins a l'entrada "XE" per a l'entrada que vulgueu corregir. Recordeu que totes les referències indexades comencen per "XE" i estan envoltades per les claus que heu vist anteriorment.
Pas 3. Feu els canvis
-
Canvieu el text dins de les cometes:
Si el text és incorrecte, corregiu-lo ara editant el contingut de les cometes.
-
Suprimir una entrada:
Si voleu eliminar completament una entrada de l’índex, seleccioneu tot el camp d’entrada de l’índex (inclosos els claudàtors) amb el ratolí i, a continuació, premeu el teclat Suprimeix clau.
- Podeu fer clic a la icona Paràgraf de la pestanya Inici quan hàgiu acabat de desactivar els marcadors de paràgraf.
Pas 4. Desplaceu-vos cap avall i feu clic al vostre índex
Ara que heu fet canvis a l’índex, haureu d’actualitzar-lo. En fer clic a l'índex, se selecciona per actualitzar-lo.
Pas 5. Premeu la tecla F9 al teclat
Segons el teclat, és possible que hagueu de prémer el botó Fn per utilitzar la tecla F9. S’actualitza l’índex per reflectir els canvis.
Si això no funciona, feu clic a Referències i, a continuació, feu clic a Actualitza l’índex a la barra d'eines.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- El marcatge d'entrades d'índex activarà automàticament el fitxer Mostra tots els caràcters no impresos opció. Podeu desactivar-lo en qualsevol moment si feu clic a la icona de paràgraf de la pestanya Inici.
- Si marqueu més entrades al document després d'inserir l'índex i no apareixen automàticament, feu clic a l'índex i premeu el botó F9 tecla del teclat.
