Quan arriba el moment d’obtenir un ordinador nou, la gent sempre s’enfronta a la tasca de migrar les seves dades i fitxers, especialment les dades de correu electrònic des de Microsoft Outlook. Una complexitat afegida a això és quan canvieu a una versió més recent o posterior de Microsoft Outlook, diguem que de l'Outlook 2003 a l'Outlook 2010 o 2013. A diferència dels vostres altres fitxers, moure les dades d'Outlook no és tan senzill com copiar i enganxar fitxers de l'ordinador antic al nou. No és complicat, però requereix cert esforç.
Passos
Part 1 de 3: Obtenir les dades de l'ordinador antic
Pas 1. Mostra els fitxers i carpetes ocults
Des del vostre ordinador antic, heu d’obtenir els fitxers de dades de l’Outlook. Aquests fitxers s’emmagatzemen sota una carpeta oculta del directori de la carpeta Windows.
- Primer heu de mostrar aquestes carpetes ocultes perquè les pugueu veure. Des de qualsevol carpeta oberta de l'escriptori, aneu a Opcions de carpeta.
- A les opcions de carpeta, seleccioneu la pestanya Visualització. A la secció Configuració avançada, a la secció Configuració avançada i fitxers ocults, marqueu "Mostra els fitxers, les carpetes i les unitats ocults".
Pas 2. Mostra les extensions
A la mateixa secció de configuració avançada, elimineu la casella "Amaga les extensions dels tipus de fitxers coneguts". Els fitxers de dades d'Outlook que esteu cercant tenen extensions de fitxer.pst. Les extensions de fitxer han de ser visibles per identificar-les fàcilment.
Pas 3. Aneu a la carpeta de dades de l'Outlook
Quan les carpetes ocultes siguin visibles i es mostrin les extensions de fitxer, ara podeu començar a cercar els fitxers de dades de l'Outlook. Aquests fitxers de dades contenen el vostre correu electrònic, calendari i contactes des d'Outlook.
Si heu creat alguna carpeta personal, bústia de correu o arxiu a l'Outlook, és possible que tingueu més d'un fitxer.pst. El directori on es troben els fitxers de dades de l'Outlook es troba a "% USERNAME% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook" o alguna cosa amb una estructura similar; obriu aquesta carpeta
Pas 4. Tanqueu Microsoft Outlook
Abans de copiar res, primer heu de tancar Microsoft Outlook. Això garantirà que les dades que obtingueu siguin les més actualitzades.
Si l'Outlook continua obert quan feu la còpia, és possible que els fitxers no tinguin les dades més recents
Pas 5. Seleccioneu fitxers PST
Des de la carpeta de dades de l'Outlook, filtreu els fitxers i seleccioneu només els que tinguin extensió de fitxer.pst. Només necessiteu els que tinguin les vostres dades. Això significa que els fitxers tindran una mida bastant gran.
Si només veieu fitxers.pst amb 265 KB, podeu deixar-los ja que estan buits
Pas 6. Emmagatzemar fitxers PST
Un cop hàgiu seleccionat els fitxers.pst necessaris, copieu-los a un dispositiu d’emmagatzematge extern, com ara una unitat USB.
Part 2 de 3: Còpia de les dades a un ordinador nou
Pas 1. Instal·leu Microsoft Outlook
Si encara no heu instal·lat Microsoft Outlook al vostre equip nou, feu-ho ara.
Pas 2. Mostra els fitxers i carpetes ocults
Al nou equip, heu de col·locar els fitxers de dades de l'Outlook al directori predeterminat de l'Outlook per als fitxers d'usuari. Igual que a l’ordinador antic, aquest directori està amagat. Abans de posar-hi res, heu de mostrar aquestes carpetes ocultes.
Des de qualsevol carpeta oberta de l'escriptori, aneu a Opcions de carpeta. A les opcions de carpeta, seleccioneu la pestanya Visualització. A la secció Configuració avançada, als fitxers i carpetes ocults, marqueu "Mostra els fitxers, les carpetes i les unitats ocults"
Pas 3. Aneu a la carpeta de dades de l'Outlook
Igual que amb l’ordinador antic, els fitxers de dades que utilitza Outlook s’emmagatzemen als documents del vostre usuari. El directori on es troben els fitxers de dades de l'Outlook es troba a "Usuaris \% USERNAME% / AppData / Local / Microsoft / Outlook" o alguna cosa amb una estructura similar.
Obriu aquesta carpeta. També podeu posar els fitxers.pst de l'Outlook en una altra carpeta, només cal que recordeu on es troba i que configureu l'Outlook per buscar-lo més endavant
Pas 4. Tanqueu Microsoft Outlook
Abans de copiar res, primer heu de tancar Microsoft Outlook. Això garantirà que les dades que introduïu no entrin en conflicte amb cap de activa i oberta. Si l'Outlook està obert quan feu la còpia, és possible que tingueu alguns errors.
Pas 5. Copieu i enganxeu fitxers PST
Inseriu el dispositiu d'emmagatzematge extern on heu col·locat els fitxers.pst des de l'ordinador antic. Copieu els fitxers.pst i enganxeu-lo al directori de l'Outlook que heu definit al pas 3. Els fitxers.pst ja es troben al vostre equip nou.
Part 3 de 3: Inici de l'Outlook amb els fitxers PST
Pas 1. Obriu l'Outlook
Navegueu pel menú Inici o les dreceres i feu clic a Outlook. Es llançarà Microsoft Outlook.
Pas 2. Aneu a Configuració del compte
Aneu al menú Fitxer i cerqueu Configuració del compte. Feu-hi clic per obrir la finestra de diàleg Configuració del compte.
Pas 3. Aneu a Fitxers de dades
A la finestra Configuració del compte hi ha diverses pestanyes; feu clic a "Fitxers de dades". En aquesta pestanya podeu configurar els fitxers de dades que utilitza l'Outlook. Els fitxers de dades relacionats aquí són els fitxers.pst.
Si l'Outlook no ha identificat automàticament els vostres fitxers PST, aquí és on el configureu
Pas 4. Afegiu un fitxer de dades
Al menú de capçalera de la pestanya Fitxers de dades, feu clic a "Afegeix" per afegir els fitxers PST que encara no estan identificats per l'Outlook.
Navegueu pels directoris locals fins que arribeu a la carpeta on es troben els fitxers de dades de l'Outlook o els fitxers.pst. Aquesta és la carpeta on heu col·locat els fitxers.pst copiats del vostre equip antic. Seleccioneu el fitxer.pst adequat
Pas 5. Carregueu altres fitxers de dades
Repetiu el pas 4 per a tots els fitxers.pst que tingueu.
Pas 6. Definiu el fitxer de dades per defecte
Dels fitxers de dades que teniu a l'Outlook, n'heu d'establir un com a principal o per defecte. Aquí entraran els vostres nous correus electrònics.
Feu clic al que necessiteu per fer el valor per defecte i feu clic al botó "Estableix com a predeterminat" del menú de capçalera. El fitxer de dades seleccionat s’identificarà amb una marca de verificació
Pas 7. Tanqueu la configuració del compte
Feu clic al botó "Tanca" que es troba a la part inferior de la finestra de diàleg per desar la configuració i tancar-la. Ara podeu tornar a la safata d’entrada de l’Outlook i veure tots els fitxers de dades que apareixen a la llista.
