Quan col·laboreu en un document de Google, de vegades pot ser útil deixar notes a la resta de persones o fins i tot mantenir converses completes sobre possibles problemes, sense canviar el document en si mateix. Aquest wikiHow us ensenyarà a comentar un document de Google.
Passos
Pas 1. Inicieu la sessió a Google Drive
Per fer comentaris, heu d'obrir un document de Google, de manera que heu d'iniciar la sessió a
Pas 2. Obriu el document de Google
Després d’iniciar la sessió, podeu cercar el document mitjançant el quadre de cerca. Podeu fer doble clic al document adequat o obrir qualsevol document de Google directament des de la llista de Drive.
Pas 3. Cerqueu on voleu comentar
Ressalteu el text del document al qual voleu fer referència al comentari. Els comentaris estan connectats a fragments de text específics.
Pas 4. Premeu el signe més (+) que apareix
Això us proporciona un quadre on podeu afegir un comentari.
-
També podeu afegir un comentari al fil de comentaris, on podeu veure tots els comentaris que s’han fet.
Pas 5. Introduïu el comentari
Aquesta pot ser la vostra opinió, vista o suggeriments.
Pas 6. Assigneu el comentari si ho desitgeu
Podeu designar i etiquetar un destinatari per al vostre suggeriment. Cerqueu pel seu nom o adreça de correu electrònic, precedint-lo amb un signe més (+).
- També podeu assignar la nota a diversos usuaris separant les adreces de correu electrònic amb una coma (,).
-
Podeu enviar notificacions per correu electrònic; heu d’establir la casella de selecció "Assigna a" com està marcada. Això notificarà als usuaris afegits al vostre comentari.
-
Quan envieu el comentari, es mostrarà l'estat "Assignat a" a la part inferior del quadre de comentaris.
-
S'enviarà un missatge de correu electrònic a l'usuari assignat on es mostrarà qui ha comentat i què diu el comentari. Poden obrir el document directament per veure'n els detalls.
Pas 7. Refineu i responeu a altres comentaris segons sigui necessari
Podeu editar, suprimir i enviar l'enllaç de comentaris a qualsevol persona que tingui accés per veure o editar el document. Utilitzeu comentaris mentre col·laboreu i perfeccioneu el vostre document.