La funció de segmentació de Microsoft Excel us permet filtrar fàcilment les dades que voleu veure en una taula dinàmica. En versions d’Excel anteriors al 2013, havíeu d’utilitzar filtres d’informes per aconseguir un efecte similar. Tanmateix, no és tan fàcil visualitzar els filtres d'informes com veure quines aplicacions es poden aplicar. Un cop creades, les talladores es poden aplicar ràpidament de manera intuïtiva. Les llesques també es poden compartir en diverses taules, eliminant la necessitat de duplicar la feina.
Passos
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
Això es pot fer mitjançant la icona de l'escriptori, mitjançant el menú Inici o mitjançant la barra de tasques d'inici ràpid, segons les preferències de l'ordinador
Pas 2. Carregueu el fitxer de dades d'Excel que vulgueu filtrar visualment en una taula dinàmica
Per fer-ho, feu clic a Fitxer a l'extrem superior esquerre i després aneu a Obre per seleccionar el fitxer de dades
Pas 3. Ressalteu les dades
Podeu ressaltar les vostres dades mantenint premudes Ctrl + A o fent clic esquerre amb el ratolí i arrossegant-les per sobre de totes les dades
Pas 4. Seleccioneu el botó Taula dinàmica
Pas 5. Deseu el vostre progrés
Feu clic esquerre a la icona del disc a l'extrem superior esquerre del fitxer Excel per desar el vostre progrés
Pas 6. Trieu l'interval de dades
En aquest menú, també podeu triar la ubicació de la taula dinàmica. Podeu col·locar-lo en un full de treball existent o crear-ne un de nou
Pas 7. Marqueu les caselles corresponents als conjunts de dades que vulgueu incloure
Podeu marcar una sola casella o més d'una
Pas 8. Escolliu les opcions d'ordenació
Accediu a les opcions d’ordenació fent clic al menú desplegable de la taula
Pas 9. Canvieu la font de dades
Si heu de canviar les dimensions del vostre interval d'entrada per allotjar més o menys dades, podeu trobar-ho a la cinta "Opcions" a la secció Canvia les dades d'origen, heu de seleccionar la taula perquè aparegui aquesta secció de cinta
Pas 10. Inseriu una taula a les dades
A continuació, podeu crear una taula per gestionar les vostres dades més fàcilment. Ressalteu totes les vostres dades, seleccioneu Insereix i feu clic esquerre a la taula de la part superior esquerra del full d'Excel
Pas 11. Feu clic amb el botó dret al camp de la taula dinàmica que vulgueu i trieu "Afegeix com a talladora"
- A la part dreta del full d'Excel, podeu seleccionar els camps de dades per als quals vulgueu crear un segmentador marcant la casella que hi ha al costat del camp. A continuació, feu clic amb el botó dret sobre els camps que heu triat i feu clic a Afegeix com a talladora.
- Per defecte, se seleccionaran totes les parts de dades.
Pas 12. Seleccioneu una sola part de dades
Per mirar una sola part de dades, només cal que feu clic esquerre a la part de dades que vulgueu mirar
Pas 13. Seleccioneu més d'un segment de dades
- Podeu fer clic esquerre al botó de selecció múltiple a Excel 2016 per seleccionar més d'un segment de dades.
- A Excel 2013, només cal que mantingueu premuda la tecla Ctrl i feu clic amb el botó esquerre en totes les llesques de dades que vulgueu mirar.
