Si necessiteu fer targetes de visita a corre-cuita i no teniu programari de disseny elegant, Microsoft Word té les eines que necessiteu per fer i imprimir targetes de presentació. Podeu utilitzar plantilles per facilitar el procés, però mantenint la sensació individual, o bé podeu crear les cartes completament des de zero. Si esteu creant targetes des de zero, podeu utilitzar l'eina Taula per ajudar a mantenir les vostres cartes amb la mida adequada.
Passos
Mètode 1 de 2: utilitzar una plantilla
Pas 1. Feu clic al menú "Fitxer" i seleccioneu "Nou"
Creeu un document nou a partir d’una plantilla de targeta de visita.
Consell:
L’ús d’una plantilla us permetrà fer ràpidament moltes cartes d’aspecte professional alhora.
Pas 2. Cerqueu plantilles de targetes de visita
Utilitzeu el camp de cerca de la nova finestra de creació de documents per cercar "targeta de visita". Això mostrarà una varietat de plantilles gratuïtes que podeu utilitzar per a targetes de visita. Hi ha plantilles per a cartes horitzontals i verticals.
Pas 3. Seleccioneu una plantilla que vulgueu utilitzar
Podreu canviar qualsevol element de la plantilla que vulgueu, inclosos el color, les imatges, el tipus de lletra i el disseny. Trieu la plantilla que millor s’adapti a la visió de la vostra targeta de presentació. Feu clic al botó "Crea" o "Baixa" per obrir la plantilla a Word.
Pas 4. Empleneu els camps d'informació de la primera targeta
Si utilitzeu Office 2010 o versions posteriors (i la plantilla es va dissenyar per al 2010 o una versió nova), veureu que el vostre text apareix a totes les targetes de visita de la pàgina. D'aquesta manera, només haureu d'emplenar la informació d'una targeta. Si la plantilla no està dissenyada per emplenar targetes successives automàticament, haureu d'introduir manualment les dades de cadascuna d'elles.
Pas 5. Canvieu el format de qualsevol element
Podeu seleccionar qualsevol text de la targeta de visita i canviar el format. Podeu canviar de tipus de lletra, canviar els colors i la mida, entre d'altres, tal com ho faríeu amb el text habitual.
Com que es tracta d'una targeta de visita, assegureu-vos que la font que trieu sigui llegible
Pas 6. Substituïu el logotip (si cal)
Si la plantilla de la targeta de visita té un logotip de marcador de posició, podeu fer-hi clic per substituir-lo pel vostre. Assegureu-vos de canviar la mida del logotip perquè s’adapti i que no es vegi malament quan s’ha canviat la mida.
Pas 7. Reviseu les cartes
Assegureu-vos que les vostres targetes de visita no tinguin errors tipogràfics ni altres errors. La vostra targeta de visita és una de les primeres impressions que la gent tindrà de vosaltres, de manera que no voleu començar amb el peu equivocat.
Pas 8. Imprimiu les targetes en estoc o envieu el fitxer a una impressora
Si imprimireu les targetes a casa, necessiteu paper en paper d’alta qualitat. Enganxeu-vos al blanc o al blanc trencat i escolliu el vostre acabat. La majoria de les targetes de visita no tenen acabat, però hi ha qui prefereix una targeta més brillant. Moltes impremtes podran obrir la vostra plantilla de targeta de visita desada i imprimir-les també per a vosaltres.
Quan compreu paper, assegureu-vos que la impressora de casa el pugui manipular. Consulteu la documentació o el lloc d'assistència de la impressora per obtenir detalls sobre el tipus de paper que admet
Pas 9. Utilitzeu una eina de tall de precisió per acabar les cartes
Un cop impreses les cartes, haureu de tallar el full. Normalment, cada full conté deu cartes. No utilitzeu tisores ni altres mètodes de tall que es basin en mantenir una línia recta. En el seu lloc, utilitzeu una guillotina de paper o un tallador de paper de precisió. Moltes impremtes tenen aquestes eines disponibles per als clients o poden fer el tall per vosaltres.
Consell:
La mida estàndard de la targeta de presentació dels EUA és de 3,5 "x 2" (o de 2 "x 3,5" per a les targetes verticals).
Mètode 2 de 2: fer una taula
Pas 1. Creeu un nou document en blanc
Si preferiu crear la vostra targeta de presentació vosaltres mateixos, podeu utilitzar l'eina Taula per facilitar-la.
Pas 2. Feu clic a la pestanya "Disseny de pàgina" i feu clic al botó "Marges"
Seleccioneu "Estret" per fer que els marges siguin una mica més petits que la configuració predeterminada. Això us permetrà ajustar les targetes de visita a la pàgina.
Pas 3. Feu clic a la pestanya "Insereix" i, a continuació, feu clic al botó "Taula"
Apareixerà una quadrícula sota el botó Taula.
Pas 4. Creeu una taula de 2 x 5
Utilitzeu la quadrícula per inserir una taula que tingui dues cel·les d'amplada i cinc cel·les d'alçada.
Pas 5. Feu clic amb el botó dret del ratolí de selecció de la taula i seleccioneu "Propietats de la taula"
Això obrirà la finestra Propietats de la taula. El punt de mira de selecció apareix a l'extrem superior esquerre de la taula quan passeu el cursor per sobre.
Pas 6. Establiu l'alineació de la taula a Centre
Això farà que sigui més fàcil uniformitzar les cartes.
Pas 7. Feu clic a la pestanya "Fila" i marqueu la casella "Especifica l'alçada"
Introduïu 2 "i canvieu el menú desplegable per" Exactament ".
Pas 8. Feu clic a la pestanya "Columna" i marqueu la casella "Especifica l'amplada"
Introduïu 3,5 "i canvieu el menú desplegable per la vostra mesura preferida, com ara" Polzades ".
Pas 9. Examineu la taula
Ara hauríeu de tenir una taula a la pàgina que estigui separada en deu cel·les de mida de targeta de presentació idèntiques. Si la taula no s’adapta, és possible que hagueu d’estendre el marge inferior una dècima de polzada.
Pas 10. Torneu a fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccioneu Ajust automàtic
Trieu "Amplada de columna fixa". Això evitarà que la taula canviï de forma a mesura que afegiu informació a la primera cel·la.
Pas 11. Afegiu la vostra informació a la primera cel·la
Podeu utilitzar totes les eines habituals de format de Word mentre escriviu a la cel·la. Podeu inserir quadres de text i imatges, canviar tipus de lletra, afegir color o realitzar qualsevol altre format que vulgueu.
Pas 12. Reviseu la targeta
Abans de copiar la informació a cadascuna de les altres cel·les, preneu-vos el temps per revisar-la ara si hi ha errors o errors tipogràfics. Si reviseu més tard, haureu de canviar cada cel·la en lloc de canviar la primera abans de copiar-la.
Pas 13. Seleccioneu la primera cel·la sencera quan estigueu satisfet
Podeu fer-ho ràpidament movent el cursor a l'extrem inferior esquerre de la cel·la fins que es converteixi en una fletxa diagonal. Feu clic i se seleccionarà el contingut de la cel·la. Copieu el contingut de la cel·la al porta-retalls.
Pas 14. Col·loqueu el cursor a la cel·la següent i enganxeu la informació copiada
Podeu fer clic a "Enganxa" a la pestanya Inici o bé premeu Ctrl + V. La vostra informació copiada apareixerà a la cel·la a les ubicacions adequades. Repetiu-ho per a cadascuna de les cel·les de la pàgina.
Pas 15. Torneu a fer clic amb el botó dret del ratolí i seleccioneu "Propietats de la taula"
Feu clic al botó "Vores i ombres" i seleccioneu "Cap" per a la vora. D’aquesta manera, s’assegurarà que no apareguin parts de les vores de la cel·la quan es tallen les cartes.
Pas 16. Cerqueu un bon paper per a les cartes
Voldreu un bon paper de cartró per imprimir les vostres noves targetes de visita. Assegureu-vos que la impressora admeti el tipus de paper que obtingueu. També podeu enviar el fitxer completat a una impressora perquè s’imprimeixi professionalment les targetes.
Pas 17. Utilitzeu una eina de tall de precisió
Eviteu utilitzar tisores o altres eines de tall que requereixen mantenir una línia recta. Utilitzeu eines professionals per tallar paper per assegurar-vos que els talls es mesuren de manera uniforme i adequada. La mida estàndard de la targeta de presentació dels EUA és de 3,5 "x 2".
