Cada vegada hi ha més empreses i particulars que opten per utilitzar trituradores de paper. L’ús d’una trituradora proporciona protecció contra el robatori d’identitat i altres delictes. Les trituradores ara són més fàcils d’utilitzar i tenen característiques de seguretat i seguretat millorades. La comprensió de les funcions disponibles us ajudarà a triar una trituradora que s’adapti a les vostres necessitats.
Passos
Mètode 1 de 3: Selecció del nivell de seguretat
Pas 1. Proveu una trituradora de seguretat de baix nivell
Una trituradora de paper tallada per tires talla un paper de mida estàndard en unes 40-50 tires. Aquest tipus de trituradora sol produir tires de paper de mida més gran.
- El tall a tires era l’estil original de trituradora i ofereix el nivell de seguretat més baix. Encara és un gran pas per sobre d’arrencar alguna cosa i tirar-la a les escombraries.
- Les trituradores a tall de tira de vegades són menys costoses que altres tipus de trituradores.
- Per decidir si n'hi haurà prou amb una trituradora de paper tallada amb tires, determineu el que heu de triturar. Què tan sensible és la informació? Les trituradores a tall de tira són bones per a aquells que no disposen de documents de seguretat d’alt nivell.
Pas 2. Penseu en una trituradora de seguretat de nivell mitjà
Una trituradora de paper de tall creuat també es coneix com a trituradora de tall de confeti. Aquest és el tipus de trituradora de paper més popular. Ofereix un nivell de seguretat més elevat que la varietat de tall de tira. Es talla un paper de mida estàndard en més de 200 petites peces quadrades.
- És difícil recuperar informació sensible de documents alimentats a través d’una trituradora de confeti. Això és bo per a informació sensible, com ara números de comptes bancaris i targetes de crèdit.
- Alguns programes informàtics formen documents triturats en tires. És gairebé impossible desxifrar res triturat en petites peces de mida confeti.
- Com que les peces triturades són tan petites, podeu canviar les bosses de paper triturat amb menys freqüència sense que això suposi un risc per a la seguretat.
- Hi ha una trituradora súper tallada que tallarà un paper de mida lletra estàndard en més de 400 trossos.
Pas 3. Avanceu cap a una trituradora de seguretat d'alt nivell
Una trituradora de paper micro-tallada ofereix un dels nivells de seguretat més alts disponibles. Aquest és el millor tipus de trituradora si necessiteu destruir documents confidencials i altament sensibles. Un paper de mida estàndard es talla en més de 2.000 petites peces.
- És impossible recuperar la informació d’un document alimentat a través d’una trituradora micro-tallada. Aquest és un dels motius pels quals les trituradores micro-tallades són populars entre les agències governamentals i les grans empreses.
- Aquests trituradors són per a persones amb risc de robar informació classificada o secreta.
- Com que les peces triturades són tan petites, podeu canviar les bosses de paper triturat amb menys freqüència sense que això suposi un risc per a la seguretat.
- Dins de la família de la trituradora de microtalls hi ha la trituradora de super microtalls. D’aquesta manera, es tallarà un paper de mida estàndard en més de 6 200 peces. També hi ha trituradores d’alta seguretat que tallen un paper de mida estàndard en més de 13.000 trossos menuts. Això no disminueix la seguretat d'alt nivell de la trituradora de paper estàndard.
Pas 4. Trobeu una trituradora assequible a tots els nivells de seguretat
Tant si escolliu una trituradora de tall de tira, tall transversal o micro tall, hi ha opcions assequibles. Tot i que les trituradores micro-tallades solen ser més costoses, podeu trobar versions més petites per a ús domèstic que siguin relativament assequibles, entre uns 100 i 200 dòlars.
Les trituradores micro-tallades d’alt nivell són generalment el tipus de trituradora més costoses, que sovint comencen al voltant dels 300 dòlars i arriben a milers de dòlars. La varietat comercial pot costar molt
Mètode 2 de 3: triar funcions avançades
Pas 1. Trieu la velocitat de trituració
La mida de les peces triturades és el factor més important per determinar quina trituradora voleu comprar, però la velocitat de trituració també pot ser important. Si teniu un gran volum de paper a triturar, pot trigar molt de temps amb una velocitat de trituració baixa. La velocitat de la trituradora que heu de comprar depèn de si utilitzeu la trituradora a casa o a una oficina.
- Si només utilitzeu la trituradora per triturar paper a casa, una trituradora per a la llar hauria de satisfer les vostres necessitats. Normalment, les trituradores domèstiques trituren de 5 a 12 fulls de paper en 2 a 8 minuts.
- Si tritureu paper amb freqüència, és possible que vulgueu una velocitat de trituració superior. Si teniu una oficina a casa, per exemple, us pot funcionar una trituradora d’oficines a casa. Aquest tipus de trituradores solen triturar de 10 a 18 fulls de paper en 7 a 30 minuts.
- Si esteu comprant una trituradora per a una oficina gran, voldreu una velocitat de trituració molt alta. Opta per una trituradora pesada. Es poden triturar durant 45 minuts contínuament. Durant aquest temps, es poden triturar de 13 a 38 trossos de paper.
Pas 2. Identifiqueu l'ús diari
Seleccioneu una trituradora classificada per a la quantitat d'ús diari que creieu que necessiteu. Sovint això depèn de si la trituradora estarà ubicada a una llar o a una oficina. Eviteu comprar una trituradora que no sigui prou potent per satisfer les vostres necessitats diàries. Per determinar l’ús, esbrineu quantes persones utilitzaran la trituradora i amb quina freqüència trituraran el paper.
Les trituradores personals estan dissenyades per a 1 persona. Les trituradores d’oficines petites són per a 1-5 usuaris diaris. Per a oficines més grans, una trituradora d’oficines general pot donar suport a 6-10 persones. Per a 10 o més usuaris, trieu una trituradora comercial
Pas 3. Determineu la capacitat de diverses pàgines
Esbrineu quants fulls pot manejar una trituradora alhora. Un model de 5 fulls pot ser menys costós. Si destrosseu més que alguna pàgina ocasional, haureu d’alimentar uns quants fulls a la vegada. Sense una capacitat de diverses pàgines, és possible que hagueu de desmuntar molt la trituradora. És una bona idea triar una trituradora amb una capacitat de trituració lleugerament superior a la que faràs servir de manera raonable. Això pot reduir els embussos de paper i altres problemes.
- Algunes trituradores comercials us permetran triturar fins a 30 fulls de paper alhora. La majoria de trituradores personals només permeten uns quants fulls a la vegada.
- La capacitat de la paperera també és important. És una bona idea aconseguir una trituradora amb un contenidor extraïble, que és molt més fàcil de treure i buidar i això pot ajudar a reduir els embussos de paper.
- Informeu-vos sobre el temps d'execució de la trituradora. Si recopileu els vostres documents i els tritureu de manera massiva, necessitareu una trituradora que pugui funcionar durant un període de temps més llarg. Un cicle d’execució pot anar d’uns 2 minuts a uns 40 minuts.
Pas 4. Penseu en la tecnologia anti-embús
Tant si introduïu un com molts documents a la trituradora, hi ha un potencial d’embús de paper. Les funcions anti-embús ajuden a limitar aquest problema i a reduir la frustració innecessària.
- Pot ser particularment important optar per una trituradora amb tecnologia anti-embussos si tritureu molt de paper. Com més paper estigueu triturant, més probabilitats tindrà la vostra trituradora.
- Alguns trituradors afirmen ser 100% a prova d’embús. Tot i que és improbable que cap trituradora s’embussi mai, les trituradores a prova d’embús poden reduir significativament el temps d’embús.
- Alguns trituradors estan dissenyats per triturar targetes de crèdit, clips de paper i molts altres articles.
Mètode 3 de 3: evitar trampes habituals amb trituradores de paper
Pas 1. Cerqueu una garantia
Com més llarga sigui la garantia, millor. Tot i que la majoria de les garanties són d’un any, és possible que en trobeu una de més llarga. La garantia generalment cobrirà la part mecànica de la trituradora en cas que la trituradora es trenqui prematurament.
- Intenteu mantenir les garanties el màxim temps possible i agafeu la trituradora fins que caduqui la garantia. Per fer un seguiment de la durada de la garantia, anoteu la data de caducitat de la garantia al calendari.
- Pregunteu a la botiga sobre les garanties. Algunes garanties poden provenir de l'empresa que fabrica la trituradora mateixa. Tanmateix, si esteu comprant la vostra trituradora a través d’una gran cadena comercial, com Best Buy, aquestes botigues també poden oferir garanties.
Pas 2. Tingueu en compte les funcions d'estalvi d'energia
A la llarga, les funcions d’estalvi energètic us podrien estalviar diners en despeses de serveis públics. Si no teniu previst utilitzar la trituradora amb freqüència, pot ser que això no sigui un factor important. Tanmateix, si tritureu documents cada dia, busqueu tecnologia d’estalvi d’energia. Aproximadament el 80% del consum d’energia d’una trituradora prové de triturar papers, de manera que podeu acumular la factura d’energia ràpidament si utilitzeu la trituradora amb freqüència.
- Alguns trituradors afirmen reduir fins a un 70% el consum d’energia. Altres afirmen ser 100% eficaços energèticament.
- Per obtenir els millors estalvis, busqueu una trituradora que promet maximitzar l’estalvi d’energia el 100% del temps, tant si s’utilitza com si no.
Pas 3. Feu de la seguretat una prioritat
Algunes trituradores tenen sensors que detenen la trituradora si les mans o altres articles s’acosten massa a l’obertura. Les característiques de seguretat són importants si teniu nens o animals.
- Idealment, una trituradora hauria de tenir una funció d’aturada automàtica. Si els dits s'apropen massa a les fulles d'una trituradora, s'haurien d'apagar.
- Consulteu la caixa de la trituradora per obtenir informació sobre les característiques de seguretat. Si esteu comprant a la botiga, també podeu parlar amb un treballador sobre qüestions de seguretat.
Pas 4. Mantingueu el nivell de soroll baix
Algunes trituradores tenen una característica que redueix el soroll en 10 decibels. Si viviu en un apartament, els vostres veïns poden molestar-se si teniu una trituradora que funciona constantment. Les trituradores que produeixen molt de soroll també poden ser irritants per a vosaltres.
- Busqueu trituradores de paper que prometin una feina més tranquil·la. És possible que també vulgueu llegir les ressenyes d'altres usuaris, específicament a la recerca de ressenyes que parlen del nivell de soroll d'una trituradora.
- Si és possible, proveu una trituradora a la botiga abans de comprar-la per avaluar la quantitat de soroll que produeix.
Consells
- Per evitar l’ús fraudulent de la vostra informació personal, tritureu sovint tots els documents amb informació confidencial, com ara targetes de crèdit i aplicacions o formularis mèdics.
- La majoria de trituradores tenen un contenidor extraïble que facilita el buidatge després d’haver acabat de triturar. Alguns trituradors permeten capturar el paper triturat en una bossa de plàstic.
- Anoteu les funcions preferides abans d’anar a comprar. La vostra llista pot incloure mida de trituració, velocitat de trituració, funcions de seguretat, tecnologia sense embussos, reducció de soroll i garantia.
Advertiments
- Mantingueu el cabell llarg i la roba fluixa, com ara corbates, lluny de l’obertura de la trituradora.
- Les trituradores de paper utilitzen dents i fulles de metall potents. Aquests components poden ser perillosos, especialment per a mascotes i nens. Trieu una trituradora amb les característiques de seguretat adequades i manteniu-la fora de l'abast dels nens.
- No tritureu els papers amb grapes o clips de paper, tret que s’especifiqui. Si la vostra unitat no inclou la manipulació de grapes o clips de paper, traieu-los abans de triturar-los. Això evitarà danyar la trituradora.
- Desconnecteu sempre la trituradora quan no la feu servir i quan buideu el seu contingut.
