Independentment de per a què utilitzeu l’ordinador, tard o d’hora voldreu arxivar algunes de les vostres carpetes que contenen informació que voleu conservar, però a la qual poques vegades accediu. Si arxiveu les carpetes, sobretot si les comprimeu o les comprimeu primer, se separaran els fitxers en què esteu treballant activament i alliberareu espai al disc al vostre disc dur. Les carpetes arxivades s’emmagatzemen en una carpeta o ubicació especials i s’accedeix fàcilment. Al sistema Windows, podeu arxivar carpetes sense comprimir-les. El sistema operatiu Mac permet comprimir fitxers i carpetes (de vegades anomenats "zip"), que és el mateix que comprimir-los; el Mac OS considera que s’arxiva una carpeta comprimida o comprimida.
Passos
Mètode 1 de 2: Arxivar carpetes al Windows
Pas 1. Comprimiu les carpetes quan les arxiveu
Si no els comprimeix, ocuparan la mateixa quantitat de disc. Windows us ofereix l'opció de comprimir la vostra carpeta al mateix temps que l'arxiveu.
-
Obriu la carpeta que voleu arxivar
Carpetes d'arxiu Pas 1 Pinta 1 -
Feu clic a "Organitza" a la barra de menú superior i feu clic a Propietats
Arxivar carpetes Pas 1 Pista 2 -
Feu clic a "avançat".
Arxivar carpetes Pas 1 Pista 3 -
Feu clic a "la carpeta està a punt per arxivar-se".
Carpetes d'arxiu Pas 1 Pista 4 -
Feu clic a "comprimeix el contingut per estalviar espai al disc". (Aquest pas no és necessari per arxivar la carpeta, però és aconsellable.)
Carpetes d'arxiu Pas 1 Pinta 5
Pas 2. Especifiqueu exactament el que voleu arxivar
Se us donaran dues opcions:
-
Apliqueu els canvis només a aquesta carpeta o bé
Arxivar carpetes Pas 2 Pinta 1 -
Apliqueu els canvis a aquesta carpeta, subcarpetes i fitxers
Arxivar carpetes Pas 2 Pinta 2
Pas 3. Torneu a obrir les carpetes arxivades
Si voleu accedir a les carpetes arxivades, feu doble clic a la carpeta. El Windows l’obrirà per a una visualització completa, però haureu de repetir els passos d’arxiu de nou un cop l’heu obert.
Mètode 2 de 2: arxivar carpetes en un Mac
Pas 1. Cerqueu la carpeta que voleu arxivar
Pas 2. Desplaceu-vos cap avall al menú "Fitxer" fins a "Comprimir carpeta" i feu clic
Pas 3. Feu doble clic a la carpeta per tornar-la a obrir
La carpeta romandrà comprimida fins que no ho feu, cosa que us allibera espai al disc.
Consells
- Arxivar carpetes us permet mantenir separats els vostres treballs en curs i els que heu acabat. L’ús de la funció d’arxiu també accelerarà els resultats de la cerca, ja que hi ha moltes menys dades per examinar.
- Estalvieu encara més espai al disc si seleccioneu els fitxers i les carpetes que guardeu.
- Utilitzeu la funció compress o zip per a tots els fitxers, excepte els que tinguin fitxers MP3, GIF, JPEG o altres formats de fitxers comprimits. Aquest tipus de fitxers ja estan comprimits i no els podreu reduir encara més.
