Gmail va portar una revolució al correu electrònic. Una d’aquestes noves funcions és Google Grups; una combinació de correu electrònic i llocs web. Aprendre a crear i gestionar un grup de Google pot ser útil i difondre idees a través del web o només per als membres del grup.
Passos
Pas 1. Creeu un grup de Google
El primer que cal gestionar un grup de Google és crear-ne un. Si no teniu cap compte de Google, us heu de registrar per obtenir-ne un. Un cop tingueu el compte, aneu a groups.google.com (anirà automàticament a la pàgina d'inici de sessió) i inicieu la sessió, tret que ja ho tingueu. Podeu fer una visita guiada, però si decidiu ometre-la, feu clic a "Crea un grup" que es troba a sota dels tres passos per crear-ne un. Empleneu la informació del vostre grup i convideu persones o uniu-hi automàticament. Decidiu el tipus d’accés que voleu seleccionant públic, només anunci o restringit.
Pas 2. Gestioneu el vostre perfil
Per gestionar el vostre perfil a Google Grups, feu clic a "Perfil" a l'extrem superior dret i pengeu la vostra pròpia imatge. Empleneu el vostre perfil i deseu els canvis. El vostre perfil us quedarà a tots els grups tret que decidiu editar-lo. En aquesta pàgina podeu veure el vostre descobriment recent i les vostres valoracions. Puntuacions donades per altres membres del grup que valoren el grau de perspicàcia o "bona" que tenen els vostres missatges al grup. Pengeu una imatge per als vostres Grups de Google. És important que els vostres membres tinguin un aspecte visual que acompanyi un títol atractiu i distintiu.
Pas 3. Dissenyeu el vostre grup
Se us demanarà que dissenyeu el vostre grup. Pengeu una imatge per als vostres Grups de Google. És important que els vostres membres tinguin un aspecte visual que acompanyi un títol atractiu i distintiu.
Pas 4. Editeu el missatge de benvinguda
Sempre que algú arriba a aquest lloc, el veurà. Assegureu-vos que expressi l’essència del grup.
Pas 5. Ara podeu escriure pàgines sobre el tema, iniciar discussions que cada membre rebrà a les seves bústies d'entrada cada vegada que algú enviï un missatge nou o penjar fitxers
Aquests fitxers solen ser més imatges.
Pas 6. Afineu els paràmetres del grup
Aneu als enllaços de navegació de tipus de lletra més petit per afinar la configuració del grup. A la secció "Quant a aquest grup", podeu canviar l'idioma, la descripció i veure l'últim arxiu. També podeu seleccionar una categoria per al vostre grup en cas que sigui pública i persones amb interessos similars puguin trobar la vostra fàcilment.
- En editar la meva pertinença, podeu seleccionar el vostre sobrenom, veure informació sobre el grup i seleccionar la quantitat de lectura que vulgueu del grup. Si només voleu certs missatges amb paraules específiques, feu clic a l'enllaç que hi ha a sota de "Desa aquesta configuració". També podeu donar-vos de baixa.
- La configuració del grup és bastant senzilla. Simplement feu clic a les diferents pestanyes i us mostrarà les diferents coses que podeu canviar. Si sou gestor o propietari, podeu anar a Tasques de gestió i canviar gairebé qualsevol cosa sobre una pertinença. També podeu promocionar persones o prohibir-les, a més de posar-les moderades, cosa que significa que cada vegada que envien un missatge, s’enviarà a un gestor perquè el vegi i vegi si el pot publicar.
Pas 7. La configuració s'ha completat
El vostre grup ja està acabat. Si teniu un grup nombrós, aviat s’amuntegaran els debats i les pàgines i gestionareu un lloc web amb un toc.
Consells
- Feu que els vostres grups de Google admetin les vostres idees o per a un esdeveniment proper que cal planificar. Feu el recorregut per obtenir més informació sobre què podeu fer amb Grups de Google.
- Només els propietaris del grup poden suprimir-lo. Si ho desitgeu, podeu anar a Configuració del grup i, a continuació, a Avançat.
Advertiments
- Tot i que podeu afegir membres que tinguin una adreça que no sigui de Gmail, les seves contribucions no es poden integrar fàcilment al grup. Se us aconsellarà que limiteu la pertinença a grups a aquells que tinguin un compte de correu de Google.
- Si teniu massa membres moderats, pot provocar massa safata d'entrada. Si el membre té massa problemes, prohibiu-los o cancel·leu la subscripció.
- No podeu esborrar pàgines. Tingueu cura de les pàgines que feu.
