Hi ha diverses maneres de crear capçaleres a Excel i totes tenen una finalitat lleugerament diferent. Podeu congelar una fila perquè aparegui sempre a la pantalla, fins i tot si el lector es desplaça cap avall per la pàgina. Si voleu que aparegui la mateixa capçalera en diverses pàgines, podeu establir files i columnes específiques per imprimir a cada pàgina. Si les vostres dades s’organitzen en una taula, podeu utilitzar les capçaleres per filtrar les dades.
Passos
Part 1 de 3: Congelar una fila o una columna per mantenir-la visible
Pas 1. Feu clic a la pestanya Visualització
Si voleu mantenir una fila de dades visible en tot moment, fins i tot quan heu desplaçat el full cap avall, podeu congelar-la.
Podeu configurar aquesta fila per imprimir també a totes les pàgines, cosa que pot ser molt útil per als fulls de càlcul que abastin diverses pàgines. Consulteu la secció següent per obtenir més informació
Pas 2. Seleccioneu el marc directament dins de la fila i la columna que vulgueu congelar
Podeu configurar Excel per congelar files i columnes perquè siguin sempre visibles. Per fer-ho, voldreu seleccionar la cel·la que hi ha a la cantonada de la zona que voleu mantenir desbloquejada.
Per exemple, si voleu mantenir la fila superior i la primera columna bloquejades a la pantalla, ressalteu la cel·la B2. Totes les columnes de l'esquerra es congelaran i totes les files de sobre es congelaran
Pas 3. Feu clic al botó "Congela els panells" i seleccioneu "Congela els panells"
" Això bloquejarà les files per sobre de la cel·la seleccionada i les columnes a l'esquerra de la cel·la seleccionada. Per exemple, si teniu seleccionada la cel·la B2, la fila superior i la primera columna es bloquejaran a la pantalla.
Pas 4. Afegiu èmfasi a la fila de capçalera (opcional)
Creeu un contrast visual per a aquesta fila centrant el text en aquestes cel·les, aplicant text en negreta, afegint un color de fons o dibuixant una vora sota les cel·les. això pot ajudar el lector a notar la capçalera en llegir les dades del full.
Part 2 de 3: Impressió d'una fila de capçalera en diversos fulls
Pas 1. Feu clic a la pestanya Disseny de pàgina
Si teniu un full de càlcul gran que abasta diverses pàgines que heu d’imprimir, podeu configurar una o més files per imprimir a la part superior de cada pàgina.
Pas 2. Feu clic al botó "Imprimeix títols"
Ho trobareu a la secció Configuració de la pàgina.
Pas 3. Configureu l'àrea d'impressió a les cel·les que contenen les dades
Feu clic al botó situat al costat del camp Àrea d'impressió i, a continuació, arrossegueu la selecció sobre les dades que vulgueu imprimir. No incloeu les capçaleres de columna ni les etiquetes de fila en aquesta selecció.
Pas 4. Feu clic al botó situat al costat de "Files per repetir a la part superior
" Això us permetrà seleccionar les files que voleu tractar com a capçalera constant.
Pas 5. Seleccioneu les files que voleu convertir en una capçalera
Les files que seleccioneu apareixeran a la part superior de cada pàgina impresa. Això és ideal per mantenir llegibles fulls de càlcul grans en diverses pàgines.
Pas 6. Feu clic al botó situat al costat de "Columnes per repetir a l'esquerra
" Això us permetrà seleccionar columnes que vulgueu mantenir constants a cada pàgina. Aquestes columnes funcionaran com les files que heu seleccionat al pas anterior i apareixeran a totes les pàgines impreses.
Pas 7. Definiu una capçalera o un peu de pàgina (opcional)
Feu clic a la pestanya "Capçalera / peu de pàgina" i inseriu una capçalera i / o un peu de pàgina per al treball d'impressió. Podeu incloure el títol de l'empresa o el document a la part superior i inserir els números de pàgina a la part inferior. Això ajudarà el lector a organitzar les pàgines.
Pas 8. Imprimiu el full
Podeu enviar el full de càlcul perquè s’imprimeixi ara i Excel imprimirà les dades que hàgiu definit amb la capçalera i les columnes constants que heu triat a la finestra Imprimeix títols.
Part 3 de 3: Creació d'una capçalera en una taula
Pas 1. Seleccioneu les dades que vulgueu convertir en una taula
Quan convertiu les vostres dades en una taula, podeu utilitzar-la per manipular-les. Una de les característiques d’una taula és la possibilitat d’establir capçaleres per a les columnes. Tingueu en compte que no són els mateixos capçaleres de columna del full de treball ni capçaleres impreses.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Insereix i feu clic al botó "Taula"
Confirmeu que la vostra selecció és correcta.
Pas 3. Marqueu la casella "La meva taula té capçaleres" i feu clic a "D'acord"
Això crearà una taula a partir de les dades seleccionades. La primera fila de la vostra selecció es convertirà automàticament en capçaleres de columna.
Si no seleccioneu "La meva taula té capçaleres", es crearà una fila de capçalera amb noms predeterminats. Podeu editar aquests noms seleccionant la cel·la
Pas 4. Activeu o desactiveu la capçalera
Feu clic a la pestanya Disseny i marqueu o desmarqueu la casella "Fila de capçalera" per activar i desactivar la fila de capçalera. Podeu trobar aquesta opció a la secció Opcions d’estil de taula de la pestanya Disseny.
Consells
- L'ordre "Freeze Panes" funciona com a commutació. És a dir, si ja teniu els panells congelats, en tornar a fer clic a l’opció es descongelarà la configuració actual. En fer-hi una segona vegada, es tornaran a congelar els panells a la nova posició.
- La majoria d’errors que es produeixen en utilitzar l’opció Congelar panells són el resultat de seleccionar la fila de capçalera en lloc de la fila que hi ha just a sota. Si rebeu un resultat no desitjat, traieu l'opció "Congela els panells", seleccioneu 1 fila més avall i torneu-ho a provar.
