Aquest wikiHow us ensenya a calcular la nòmina dels vostres empleats a Microsoft Excel. Crear una calculadora de nòmines des de zero és un procés increïblement tediós, però Microsoft té una plantilla gratuïta de calculadora de nòmines per a Excel tant en equips Windows com Mac.
Passos
Part 1 de 3: Creació de la calculadora de nòmines
Pas 1. Obriu el lloc web de la calculadora de nòmines
Aneu a https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 al navegador web del vostre ordinador.
Aquesta calculadora és una plantilla Excel gratuïta de Microsoft
Pas 2. Feu clic a Baixa
És un botó blau situat a la part inferior de la finestra. La plantilla començarà a descarregar-se al vostre ordinador.
Segons el vostre navegador, és possible que primer hàgiu d'introduir una ubicació per desar i fer clic Desa abans que es descarregui el fitxer.
Pas 3. Obriu la plantilla
Feu doble clic al fitxer de plantilla Excel descarregat per obrir-lo a Excel.
Pas 4. Feu clic a Activa l'edició
Aquest botó es troba a la barra groga de la part superior de la finestra d'Excel. En fer-ho, es desbloquejarà el fitxer Excel per editar-lo.
Pas 5. Deseu el document
Abans d’editar la plantilla, premeu Ctrl + S (Windows) o ⌘ Ordre + S (Mac), introduïu el nom del fitxer (per exemple, "Nòmina 5.12.2018") i feu clic a Desa. Això garanteix que el vostre full de nòmina es desarà automàticament com a fitxer independent. En aquest moment, podeu començar a calcular la nòmina.
Part 2 de 3: Introducció de la informació dels empleats
Pas 1. Feu clic a Informació dels empleats
Es troba a l'extrem inferior esquerre de la finestra d'Excel. Això us assegurarà que esteu al full d'informació per a empleats.
Pas 2. Afegiu el nom d'un empleat
Escriviu el nom del vostre empleat a la primera cel·la en blanc de la columna "Nom".
Pas 3. Introduïu el salari per hora de l’empleat
Escriviu l'import en dòlars que fa el vostre empleat per hora a la primera cel·la en blanc de la columna "Salari per hora".
Pas 4. Introduïu la informació fiscal de l’empleat
Assegureu-vos que teniu a mà la informació fiscal del vostre empleat i, a continuació, empleneu les cel·les que hi ha a sota dels títols següents:
- Estat fiscal - Un número (normalment "1") indicat al W-2 de l'empleat.
- Subsidi federal - Un número que determina el tram fiscal dels empleats. Normalment es troba al W-4.
- Impostos estatals (percentatge) - Percentatge d'impostos sobre la renda del vostre estat.
- Impost sobre la renda federal (percentatge) - Percentatge d'impostos sobre la renda de la franja fiscal del treballador.
- Impost sobre la Seguretat Social (percentatge) - El percentatge fiscal actual de la seguretat social.
- Impost sobre Medicare (percentatge) - El percentatge fiscal actual de l'assistència mèdica.
- Total d'impostos retinguts (percentatge) - Aquest camp es calcularà automàticament un cop hàgiu omplert els altres camps fiscals.
Pas 5. Determineu les deduccions del vostre empleat
Això dependrà de coses com els beneficis, les inversions del vostre empleat, etc.:
- Deducció d'assegurança (dòlars) - La quantitat en dòlars que retingueu per assegurança.
- Altres deduccions regulars (dòlars) - Qualsevol altra quantitat que retingueu.
Pas 6. Afegiu la informació dels vostres altres empleats
Un cop hàgiu afegit una fila d'informació per a cada empleat, podeu procedir al càlcul de la nòmina.
Part 3 de 3: càlcul de la nòmina
Pas 1. Feu clic a la pestanya Calculadora de nòmines
Es troba a la part inferior de la pàgina. Això obrirà la pàgina de la calculadora.
Pas 2. Cerqueu un empleat
Cerqueu el primer empleat la informació que heu introduït a la pàgina Informació dels empleats. El seu nom hauria d’estar a la part superior d’aquesta pàgina.
Pas 3. Introduïu el nombre d'hores treballades
A la columna "Hores habituals de treball", escriviu el nombre d'hores que va treballar l'empleat (per exemple, 40) durant el període de pagament determinat.
Pas 4. Afegiu les vacances i les hores de malaltia si cal
Si el vostre empleat va utilitzar algun temps de vacances o temps de malaltia, tingueu en compte el nombre d'hores a la columna "Hores de vacances" o "Hores de malaltia", respectivament.
Pas 5. Introduïu les hores extres i la tarifa
Si el vostre empleat ha treballat alguna hora extra (per exemple, un temps superior a 40 hores a la setmana), introduïu el nombre d’hores treballades a la columna "Hores extraordinàries" i, a continuació, introduïu la taxa d’hores extraordinàries (en dòlars) a la columna "Taxa d’hores extraordinàries".
La taxa d'hores extraordinàries sol ser del 150% de la tarifa habitual de l'empleat (d'aquí ve la frase "temps i mig")
Pas 6. Afegiu les deduccions d'última hora
A la columna "Altres deduccions", introduïu l'import en dòlars de les deduccions que queden fora de les deduccions normals.
Per exemple, si el vostre empleat va obtenir una deducció per pagar l'equip, hi introduiríeu aquest pagament com a pagament únic
Pas 7. Reviseu el sou net de l’empleat
A la columna "Paga neta", podreu veure quant es porten a casa els empleats; si aquest número sembla correcte, heu acabat de calcular la nòmina d'aquest empleat.
També podeu consultar el pagament abans d’impostos a la columna "Pagament brut"
Pas 8. Calculeu la nòmina dels vostres altres empleats
Empleneu la calculadora de cada empleat que apareix al camp "Nom de l'empleat" per determinar la seva retribució a casa.
