Hi ha molts tipus de diagrames de flux. Un diagrama de flux de processos és un document que documenta els passos relacionats amb qualsevol procés (òbviament).
Les captures de pantalla es van crear amb SmartDraw.
Passos
Primer pas: obteniu informació sobre el procés
Tret que documenteu alguna cosa específica per a vosaltres, reuniu un equip per assegurar-vos que el procés sigui correcte. Us sorprendrà allò que no sabeu que pensàveu fer.
Pas 2. Assegureu-vos de conèixer les formes adequades per a cada pas del procés
El vostre programari us ho hauria de dir, però heu de conèixer els usos adequats per a cada forma. Alguns d’ells són els següents:
-
Inici / finalització -
Segons el programari, pot ser un cercle o un quadrat molt arrodonit. Molt sovint, aquest pas s'omet
- Procés: es tracta d'un pas o pregunta activa. Què cal fer.
-
Decisió que s'ha de prendre: Sí / No, es prenen decisions comunes a partir d'aquestes formes concretes.
Les dues fletxes normalment indicarien sí o no
- Sí o No: les fletxes s’utilitzen per mostrar el recorregut direccional del procés.
- Document: si cal un document, voleu utilitzar aquest símbol.
Pas 3. Comenceu a documentar el procés bàsic, ja sigui amb programari com Visio o SmartDraw, o bé a mà
Pas 4. Mantingueu implicat l'equip original amb el qual heu comentat el procés
És massa fàcil perdre o oblidar alguna cosa.
Pas 5. Un cop penseu que els processos han estat força ben documentats, incloeu algú que no estigui acostumat a aquest procés en concret
Feu que segueixin el diagrama de flux per veure si el poden utilitzar per al problema previst.
