Tot i que no es coneix com a programa de calendari, podeu utilitzar Excel per crear i gestionar el vostre calendari. Hi ha diverses plantilles de calendari disponibles que podeu personalitzar al vostre gust, que seran molt més ràpides que intentar formatar un calendari vosaltres mateixos. També podeu agafar una llista d’esdeveniments del calendari d’un full de càlcul i importar-los al calendari de l’Outlook.
Passos
Mètode 1 de 2: utilitzar una plantilla d'Excel
Pas 1. Inicieu un nou document d'Excel
Quan feu clic a la pestanya "Fitxer" o al botó Office i seleccioneu "Nou", se us mostraran diverses plantilles per triar.
- Per a certes versions d'Excel, com Excel 2011 per a Mac, haureu de seleccionar "Nou de plantilla" al menú Fitxer en lloc de "Nou".
- La creació d’un calendari a partir d’una plantilla us permetrà crear un calendari en blanc que podeu emplenar amb esdeveniments. No convertirà cap de les vostres dades en format de calendari. Si voleu convertir una llista de dades d'Excel en un calendari d'Outlook, consulteu la secció següent.
Pas 2. Cerqueu plantilles de calendari
En funció de la versió d'Office que utilitzeu, pot haver-hi una secció "Calendaris" o simplement escriviu "calendari" al camp de cerca. Algunes versions d'Excel tindran algunes plantilles de calendari ressaltades a la pàgina principal. Si aquestes compleixen les vostres necessitats, les podeu utilitzar o podeu cercar totes les plantilles de calendari disponibles en línia.
Podeu ser més específics amb la vostra cerca en funció de les vostres necessitats. Per exemple, si voleu un calendari acadèmic, podeu cercar "calendari acadèmic"
Pas 3. Establiu la plantilla a les dates correctes
Un cop es carregui la plantilla, veureu el vostre nou calendari en blanc. És probable que la data sigui incorrecta, però normalment podeu canviar-la mitjançant el menú que apareix quan seleccioneu la data.
- El procés serà una mica diferent segons la plantilla que utilitzeu. Normalment podeu seleccionar l’any o mes que es mostra i, a continuació, fer clic al botó ▼ que apareix al costat. Es mostraran les opcions per triar i el calendari s’ajustarà automàticament.
- Normalment, també podeu configurar el dia que comença la setmana seleccionant-lo i escollint-ne un de nou.
Pas 4. Comproveu si hi ha cap consell
Moltes plantilles tindran un quadre de text amb consells que us poden informar sobre com canviar les dates o ajustar altres paràmetres per a la plantilla de calendari. Haureu de suprimir aquests quadres de text de consells si no voleu que apareguin al calendari imprès.
Pas 5. Ajusteu les imatges que vulgueu canviar
Podeu ajustar l’aspecte de qualsevol dels elements seleccionant-ne un i després fent canvis a la pestanya Inici. Podeu canviar el tipus de lletra, el color, la mida i molt més com ho faríeu amb qualsevol objecte d'Excel.
Pas 6. Introduïu els vostres esdeveniments
Després de configurar correctament el calendari, podeu començar a introduir-hi esdeveniments i informació. Seleccioneu la cel·la a la qual vulgueu afegir un esdeveniment i comenceu a escriure. Si heu de posar més d'una cosa en un sol dia, és possible que hàgiu de ser creatiu amb l'espai.
Mètode 2 de 2: importació d'una llista d'Excel al calendari de l'Outlook
Pas 1. Creeu un nou full de càlcul en blanc a Excel
Podeu importar dades d'Excel al calendari d'Outlook. Això pot facilitar la importació de coses com els horaris de treball.
Pas 2. Afegiu les capçaleres adequades al full de càlcul
Serà molt més fàcil importar la vostra llista a l'Outlook si el full de càlcul està format amb les capçaleres adequades. Introduïu les capçaleres següents a la primera fila:
- Assignatura
- Data d'inici
- L'hora d'inici
- Data de finalització
- Fi del temps
- Descripció
- Ubicació
Pas 3. Introduïu cada entrada del calendari en una fila nova
El camp "Assumpte" és el nom de l'esdeveniment tal com apareix al calendari. No cal que introduïu cap cosa per a tots els camps, però necessitareu com a mínim una "Data d'inici" i també el "Assumpte".
- Assegureu-vos d’introduir la data al format estàndard MM / DD / AA o DD / MM / AA per tal que Outlook pugui llegir-la correctament.
- Podeu fer un esdeveniment que abasta diversos dies mitjançant els camps "Data d'inici" i "Data de finalització".
Pas 4. Obriu el menú "Desa com a"
Un cop hàgiu acabat d'afegir esdeveniments a la llista, podeu desar-ne una còpia en un format que pugui llegir l'Outlook.
Pas 5. Seleccioneu "CSV (delimitat per comes)" al menú de tipus de fitxer
Aquest és un format comú que es pot importar a diversos programes, inclòs l'Outlook.
Pas 6. Deseu el fitxer
Doneu un nom a la llista i deseu-la en format CSV. Feu clic a "Sí" quan Excel us ho demani si voleu continuar.
Pas 7. Obriu el calendari de l'Outlook
L’Outlook ve amb Office i, generalment, el teniu instal·lat si teniu Excel instal·lat. Quan l'Outlook estigui obert, feu clic al botó "Calendari" a l'extrem inferior esquerre per veure el calendari.
Pas 8. Feu clic a la pestanya "Fitxer" i seleccioneu "Obre i exporta"
" Veureu diverses opcions per gestionar les dades d'Outlook.
Pas 9. Seleccioneu "Importa / Exporta"
" S’obrirà una finestra nova per importar i exportar dades dins i fora de l’Outlook.
Pas 10. Seleccioneu "Importa d'un altre programa o fitxer" i, a continuació, "Valors separats per comes"
" Se us demanarà que seleccioneu el fitxer des del qual voleu carregar.
Pas 11. Feu clic a "Cerca" i cerqueu el fitxer CSV que heu creat a Excel
Normalment, hauríeu de poder trobar-lo a la carpeta Documents si no canvieu la ubicació predeterminada a Excel.
Pas 12. Assegureu-vos que "Calendar" estigui seleccionat com a carpeta de destinació
S'ha de seleccionar ja que sou a la visualització de calendari de l'Outlook.
Pas 13. Feu clic a "Finalitza" per importar el fitxer
La vostra llista es processarà i els esdeveniments s'afegiran al calendari d'Outlook. Podeu trobar els vostres esdeveniments als espais correctes, amb horaris establerts segons la vostra llista. Si heu inclòs descripcions, les veureu després de seleccionar un esdeveniment.
