Google Docs és un potent processador de textos en línia que permet compartir i col·laborar amb altres persones amb facilitat. Teniu una àmplia varietat d'opcions d'ús compartit que us permeten establir permisos d'ús compartit específics per a aquells a qui doneu accés. També podeu compartir el vostre document amb qualsevol persona del web, cosa que permet una autèntica col·laboració global. Aquest wikiHow us ensenya a compartir un document de Google des del vostre ordinador, telèfon o tauleta.
Passos
Mètode 1 de 4: Compartir amb persones específiques en un ordinador
Pas 1. Obriu el fitxer Google Docs que voleu compartir
Podeu compartir qualsevol dels vostres fitxers de Google Docs, ja sigui fent-hi clic a Google Drive o iniciant la sessió a Google Docs i fent-hi clic.
- Per accedir al fitxer del vostre Google Drive, aneu a https://drive.google.com des d’un navegador web. Si no heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, inicieu la sessió i feu clic al fitxer per obrir-lo.
- Per obrir el fitxer de Google Docs, aneu a https://docs.google.com des d’un navegador web, inicieu la sessió al vostre compte de Google si no heu iniciat la sessió i, a continuació, feu clic al fitxer per obrir-lo.
Pas 2. Feu clic al botó blau Compartir
Aquest botó es troba a l'extrem superior dret de Google Docs.
Pas 3. Afegiu persones amb qui vulgueu compartir
Comenceu a escriure un nom o una adreça electrònica al camp "Afegeix persones i grups". Quan aparegui el nom o l'adreça de la persona als resultats de la cerca, feu-hi clic per afegir-la a la llista de destinataris. Podeu compartir amb diverses persones introduint més noms / adreces.
- Si teniu un grup configurat als vostres Contactes de Google, podeu escriure el nom del grup per compartir-lo.
- Si el destinatari no és un usuari de Google Docs, se’l convidarà a crear un compte gratuït abans d’accedir al document.
Pas 4. Trieu els vostres permisos per compartir
Veureu un menú desplegable a la dreta de la persona o persones amb qui compartiu. Aquest menú determina si les persones amb qui compartiu poden veure, editar o deixar comentaris al document.
- Trieu Editor si voleu donar accés d’edició complet a les persones amb qui compartiu.
- Trieu Visor si només voleu que la gent amb qui compartiu pugui veure el document, però no modificar-lo ni suprimir-lo.
- Trieu Comentarista si no voleu que la persona o les persones amb qui compartiu facin canvis al fitxer, però voleu que puguin veure i deixar comentaris.
- Feu clic a l'engranatge que hi ha a l'extrem superior dret per configurar una configuració més avançada, inclòs si voleu permetre als editors canviar els permisos i compartir-los amb altres persones o permetre que els lectors i comentaristes descarreguin, imprimin i copiïn el document.
Pas 5. Marqueu la casella que hi ha al costat de "Notifica a les persones" si voleu compartir per correu electrònic
Si voleu que la persona o les persones amb qui compartiu rebin un correu electrònic per notificar-los que heu compartit aquest document, marqueu aquesta casella. Si no, elimineu la marca de verificació.
Si decidiu notificar-ho, podeu escriure un missatge al quadre "Missatge" per explicar el document o proporcionar més informació
Pas 6. Feu clic a Envia per compartir el document
El document ara es comparteix amb la persona o les persones que heu introduït.
Si trieu l'opció Notifica, el destinatari rebrà un correu electrònic amb un enllaç al document
Mètode 2 de 4: compartir un enllaç en un ordinador
Pas 1. Obriu el fitxer Google Docs que voleu compartir
Podeu compartir qualsevol dels vostres fitxers de Google Docs, ja sigui fent-hi clic a Google Drive o iniciant la sessió a Google Docs i fent-hi clic.
- Per accedir al fitxer del vostre Google Drive, aneu a https://drive.google.com des d’un navegador web. Si no heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, inicieu la sessió i feu clic al fitxer per obrir-lo.
- Per obrir el fitxer de Google Docs, aneu a https://docs.google.com des d’un navegador web, inicieu la sessió al vostre compte de Google si no heu iniciat la sessió i, a continuació, feu clic al fitxer per obrir-lo.
Pas 2. Feu clic al botó blau Compartir
Aquest botó es troba a l'extrem superior dret de Google Docs.
Pas 3. Feu clic a Obtén l'enllaç
És el segon quadre al centre de la pantalla.
Pas 4. Trieu qui pot accedir al document
El menú desplegable conté dues opcions:
-
Qualsevol que tingui l'enllaç significa que qualsevol persona que envieu l'enllaç (o que obtingui l'enllaç de qualsevol altra persona) pot veure el document. Si trieu aquesta opció, podeu seleccionar un nivell de permisos al segon menú desplegable:
- Trieu Editor si voleu donar accés d'edició complet a qualsevol persona que tingui l'enllaç.
- Trieu Visor si només voleu que les persones que tinguin l'enllaç puguin veure el document però no modificar-lo.
- Trieu Comentarista si no voleu que les persones amb l'enllaç facin canvis, però sí que puguin deixar comentaris.
- Restringit significa que només les persones amb qui heu compartit el document poden utilitzar aquest enllaç per visualitzar-lo.
Pas 5. Feu clic a Copia l'enllaç
Es troba al costat del mateix enllaç. Això copia l'enllaç al porta-retalls del vostre ordinador.
Pas 6. Enganxeu l'enllaç en un correu electrònic, missatge o document
Quan estigueu a punt per compartir l'enllaç amb algú, podeu fer clic amb el botó dret a l'àrea d'escriptura de qualsevol missatge, publicació o document i seleccionar Enganxa per entrar a l'enllaç.
Mètode 3 de 4: compartir amb persones específiques en un telèfon o una tauleta
Pas 1. Obriu l'aplicació Google Docs al telèfon o a la tauleta
És la icona d’un full de paper blau amb estampat en blanc.
Pas 2. Toqueu el document que voleu compartir
Això obre el document per editar-lo.
Pas 3. Toqueu la icona per compartir
És l’esquema d’una persona amb un signe més a la part superior dreta de la pantalla.
Pas 4. Introduïu el nom o l'adreça de la persona amb qui vulgueu compartir
Simplement comenceu a escriure el nom o l'adreça de correu electrònic d'un destinatari i toqueu la coincidència correcta quan apareguin als resultats de la cerca. Repetiu-ho per compartir-lo amb diverses persones.
- Si teniu un grup configurat als vostres Contactes de Google, podeu escriure el nom del grup per compartir-lo.
- Si el destinatari no és un usuari de Google Docs, se’l convidarà a crear un compte gratuït abans d’accedir al document.
Pas 5. Trieu com voleu compartir el fitxer
Veureu un menú desplegable a sota de la llista de persones amb qui compartiu. Trieu l'opció que s'adapti a com voleu compartir aquest document:
- Aixeta Editor si voleu donar accés d’edició complet a les persones amb qui compartiu.
- Aixeta Visor si només voleu que la gent amb qui compartiu pugui veure el document, però no modificar-lo ni suprimir-lo.
- Aixeta Comentarista si no voleu que la persona o les persones amb qui compartiu facin canvis al fitxer, però voleu que puguin veure i deixar comentaris.
Pas 6. Escriviu un missatge als destinataris (opcional)
Si voleu enviar un missatge a la persona o persones amb qui compartiu, toqueu el camp que hi ha a la part inferior i escriviu el que voleu dir. Google Docs enviarà un correu electrònic a les persones amb qui comparteixis, fins i tot si no hi introduïu cap missatge, per fer-los saber que heu compartit el document.
Si no voleu que els destinataris rebin un correu electrònic de notificació, toqueu els tres punts de l'extrem superior dret i seleccioneu Omet l’enviament de notificacions.
Pas 7. Toqueu el botó d'enviament
És l'avió de paper situat a l'extrem inferior dret. El document ara es comparteix amb la persona o les persones que heu introduït.
Mètode 4 de 4: compartir un enllaç en un telèfon o una tauleta
Pas 1. Obriu l'aplicació Google Docs al telèfon o a la tauleta
És la icona d’un full de paper blau amb estampat en blanc.
Pas 2. Toqueu el document que voleu compartir
Això obre el document per editar-lo.
Pas 3. Toqueu la icona per compartir
És l’esquema d’una persona amb un signe més a la part superior dreta de la pantalla.
Pas 4. Toqueu la icona Enllaç
Aquesta icona és un cercle que conté dues siluetes superposades de caps i espatlles de persones. S'obre el menú "Qui té accés".
Pas 5. Toqueu Canvia per controlar qui pot accedir al document
L'opció que seleccioneu determina com (i qui) pot visualitzar i / o editar el document:
- Restringit significa que només les persones amb qui heu compartit el document poden utilitzar aquest enllaç per visualitzar-lo.
- Visor significa que qualsevol persona que tingui l'enllaç pot visualitzar el document però no modificar-lo.
- Editor significa que qualsevol persona que tingui l'enllaç pot modificar o suprimir el document.
- Comentarista permet a tothom que tingui l'enllaç veure i comentar el document, però no fer cap canvi.
Pas 6. Toqueu Copia enllaç
Es troba a la part inferior del menú. Això copia l'enllaç al porta-retalls del telèfon o de la tauleta.
Pas 7. Enganxeu l'enllaç en un correu electrònic, missatge o document
Quan estigueu a punt per compartir l'enllaç amb algú, toqueu i manteniu premuda l'àrea d'escriptura on vulgueu inserir l'enllaç i, a continuació, seleccioneu Enganxa.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- És possible que no pugueu compartir documents dels quals no sou el propietari. El propietari original del document ha establert els vostres permisos.
- Aquests passos per compartir també funcionen per a altres tipus de fitxers de Google Drive, com ara Fulls de càlcul i Presentacions.
