Slack continua ajudant les organitzacions de tot el món a facilitar les seves comunicacions internes. Amb Slack, les empreses poden racionalitzar i organitzar discussions segons diversos subtemes o objectius. Però, què passa si voleu enviar un missatge fora de l’horari laboral? Slack permet als usuaris programar un missatge per a més endavant, de manera que s'enviï en el moment que trieu. Us explicarem com podeu aprofitar aquesta senzilla i còmoda funció Slack.
Passos
Pas 1. Redacta el missatge
Obriu la conversa on voleu enviar el missatge i comenceu a escriure. També podeu fer clic al botó de redacció, situat a l'extrem superior esquerre de l'aplicació Slack a l'escriptori o a l'extrem inferior dret de l'aplicació mòbil Slack.
Podeu fer servir enviaments programats en canals amb diverses persones o en missatges directes amb un sol company de feina
Pas 2. Manteniu premuda la icona d'enviament
Sembla un petit avió de paper. Si utilitzeu Slack al vostre escriptori, feu clic a la icona de la fletxa petita situada a la dreta de la pantalla. A continuació, se us demanarà que programeu el missatge.
Al mòbil, tingueu cura de no deixar anar el dit de la icona d’enviament massa aviat, o s’acabarà d’enviar el missatge abans del previst
Pas 3. Seleccioneu una data i una hora per al missatge
El menú emergent de Slack ofereix tres franges horàries per triar, però també podeu personalitzar-ne la vostra. Un cop hàgiu decidit una hora, Slack indicarà que el vostre missatge està programat.
- Tingueu en compte la zona horària en què es troben els vostres companys de feina. Quan planifiqueu el missatge, Slack indica manualment quina hora serà per al vostre company de feina en relació amb la vostra zona horària.
- Els suggeriments de franges horàries predeterminades de Slack solen ser les 9:00 del dia següent i les 9:00 del dilluns següent.
Pas 4. Gestioneu els missatges programats
No és massa tard si heu d’editar el missatge després de programar-lo. Podeu accedir al missatge fent clic a la notificació programada al fil de la conversa o fent clic a la icona de missatges programats a la part superior de l'aplicació mòbil o a la part superior de la barra lateral esquerra de l'escriptori. La icona sembla un petit rellotge.
- A més d'editar el missatge, podeu reprogramar-lo per un altre moment o enviar-lo immediatament. També podeu suprimir el missatge o arxivar-lo i emmagatzemar-lo als esborranys.
- Podeu programar tants missatges com vulgueu i podeu gestionar-los tots des de la pàgina de missatges programats. És una manera còmoda de compartir una idea nocturna o comunicar-se a través de diferents zones horàries.
