Si heu configurat un formulari de Google Docs per recopilar informació d’altres persones, podeu habilitar les notificacions per rebre un correu electrònic sobre els canvis, ja siguin realitzats o en un resum diari. Aquest senzill pas us pot ajudar a estar al dia de les dades recopilades a mesura que entren.
Passos
Pas 1. Aneu al full de càlcul de respostes del formulari de Google
Si comenceu des del formulari de Google a la vista d'edició, feu clic a Visualitza respostes per accedir al full de càlcul on es registren les respostes. En cas contrari, només cal que seleccioneu el full de càlcul de respostes directament des de la seva ubicació a Google Drive.
Pas 2. Feu clic a Eines i, a continuació, a Regles de notificació
Pas 3. Ajusteu la configuració com vulgueu
Depenent de la complexitat del full de càlcul, podeu tenir diverses opcions per seleccionar:
- Sempre teniu l'opció d'obtenir notificacions quan es realitzin "canvis" (inclosos els enviaments de formularis i els canvis realitzats pels col·laboradors, directament al full de càlcul) o bé quan "un usuari envia un formulari" (només a través de la mateixa pàgina del formulari). En funció de la complexitat del formulari i de si el vau crear o no, també podeu establir notificacions per quan es canvien fulls o cel·les particulars del full de càlcul o per quan s’afegeixin o s’eliminin col·laboradors del formulari.
- També podeu optar per rebre notificacions un cop al dia, en un "resum diari" o "immediatament", cada vegada que es fa el canvi.
Pas 4. Feu clic a Desa
Si canvieu d’opinió, podeu seleccionar Cancel·la.
Pas 5. Confirmeu la configuració i feu clic a Fet
Si voleu afegir una altra regla, seleccioneu Afegeix una altra regla de notificació i repetiu el procés.
Pas 6. Surt del full de càlcul i ja està bo
Comproveu si hi ha actualitzacions a la safata d’entrada de Gmail associada amb el formulari de Google.
Consells
- Les notificacions s’enviaran al compte de correu electrònic al qual hàgiu iniciat la sessió en el moment que les configureu. La finestra de configuració ho confirma, així que només cal que assegureu-vos que hi indiqui l'adreça de correu electrònic adequada.
- Per editar o suprimir una regla de notificació, torneu al quadre Regles de notificació i feu clic a Edita o Suprimeix al costat de la regla en qüestió.
