Com establir seguretat de nivell d'usuari a Microsoft Access: 13 passos

2024 Autora: Gilbert Ryder | [email protected]. Última modificació: 2023-12-16 17:27

Configurar les opcions d’inici d’una base de dades per restringir les funcions, el nivell de xifratge i la contrasenya de la base de dades són mesures de seguretat que cal aplicar a gairebé totes les bases de dades i Microsoft Access no és diferent. Aquest article descriu com configurar la seguretat a nivell d’usuari, els grups i un fitxer d’informació de grups de treball dins de Microsoft Access.

Passos

Pas 1. Inicieu Microsoft Access i obriu la base de dades

Pas 2. Inicieu l'Assistent de seguretat a nivell d'usuari fent clic al menú Eines, seleccioneu Seguretat i, a continuació, feu clic a Assistent de seguretat a nivell d'usuari

• L’assistent us demanarà immediatament que creeu un fitxer d’informació del grup de treball. Es crearà una còpia de seguretat no segura de la base de dades i després es mourà per protegir la base de dades actual. Haureu de posar informació sobre els usuaris que desenvoluparan i utilitzaran la base de dades.

  

Pas 3. Feu clic a Següent

• De manera predeterminada, Access crearà una cadena única de 4 a 20 caràcters a l’atzar que distingeix entre majúscules i minúscules i associa una identitat al grup de treball, altrament anomenat WID. Per motius de seguretat, el WID s'amaga aquí.

  

Pas 4. Assegureu-vos que l'opció "Vull crear una drecera per obrir la meva base de dades segura" estigui seleccionada abans de fer clic a Següent

Pas 5. Feu clic a Següent

• A continuació, l'assistent us preguntarà quins objectes de la vostra base de dades voleu protegir. Per defecte, Access protegirà tots els objectes de base de dades existents i tots els objectes nous. Podeu seleccionar objectes que no es protegiran, és a dir, TOTS els usuaris tindran permisos complets per a aquest objecte. Es recomana no passar per alt la seguretat de cap objecte de la base de dades.

  

Pas 6. Feu clic a Següent

• Naturalment, no voleu que tothom tingui drets d'administració a una base de dades, però no voleu que només tinguin permisos de lectura. La següent pantalla us permet incloure grups predefinits al vostre grup de treball. Si feu clic a cada grup (no marqueu cap marca al costat), podeu llegir una breu descripció de cada grup. Per fer-ne el seguiment més fàcil, es recomana canviar l'identificador de grup de qualsevol grup que inclogueu per quelcom més fàcil de treballar.

  

Pas 7. Feu clic a Següent, un cop tingueu els grups que voleu

• A més d’aquests grups disponibles, Access crea dos grups més, Usuaris i Administradors. Per defecte, tots els usuaris de la base de dades s'afegeixen al grup Usuaris. Els usuaris que formen part del grup d'administradors tenen permisos complets i són els únics usuaris que poden crear permisos i grups. Per a aquest exercici, se seleccionarà l'opció "No, el grup d'usuaris no hauria de tenir cap permís".

  

Pas 8. Introduïu una contrasenya i canvieu l'identificador personal (PID) del compte d'administrador abans d'afegir usuaris a la base de dades

NOTA: Quan introduïu contrasenyes, es mostren en text pla perquè tots els vegin.

Pas 9. Feu clic a Següent

• Ara haureu d'assignar els vostres usuaris a grups. Per defecte, el grup d'administradors hi serà present. Si s’especifica que el grup Usuaris no hauria de tenir permisos, el grup Usuaris no hi serà.

  

Pas 10. Feu clic a Següent

Pas 11. Especifiqueu la ubicació on voleu que s'emmagatzemi la còpia de seguretat no segura

Voleu eliminar l'extensió de fitxer.bak i substituir-la per una extensió.mdb. Per exemple: podeu emmagatzemar la vostra còpia de seguretat a C: / reunion / backup.mdb

Pas 12. Feu clic a Finalitza

• A continuació, Access crearà el fitxer d’informació del grup de treball (WID), una versió segura de la vostra base de dades, una versió no segura de la ubicació que hàgiu especificat i un informe de l’assistent de seguretat d’un pas. i bases de dades no protegides, el nom i les propietats del WID, el nom de tots els objectes protegits i no protegits, els noms i propietats dels grups i tota la informació de l'usuari. Es recomana imprimir una còpia impresa de l'informe i col·locar-lo en una ubicació segura perquè de la sensibilitat d’alguna informació continguda. No deseu l’informe.