Aquest wikiHow us ensenya a crear i configurar una consulta d'acció, que és una ordre que pot ordenar i mostrar dades automàticament a Microsoft Access.
Passos
Pas 1. Obriu la base de dades de Microsoft Access
Feu doble clic al document d'accés per al qual voleu crear una consulta d'acció.
Si encara no heu creat el document, obriu Microsoft Access i feu clic a Base de dades en blanc, introduïu un nom, feu clic a Creari introduïu les dades de la vostra base de dades abans de continuar.
Pas 2. Feu clic a Crea
Aquesta pestanya es troba a la part superior de la finestra de Microsoft Access. En fer-ho, apareixerà una barra d'eines a sota del fitxer Crear fitxa.
Pas 3. Feu clic a Disseny de consulta
Es troba a la secció "Consultes" de Crear barra d'eines. S'obrirà una finestra emergent.
Pas 4. Seleccioneu la taula
Feu doble clic a la taula des de la qual voleu mostrar les dades. Si teniu més d'una taula, feu doble clic a cada taula que vulgueu utilitzar.
Pas 5. Feu clic a Tanca
Es troba a la part inferior de la finestra emergent.
Pas 6. Seleccioneu les columnes per a la consulta d'acció
Feu doble clic a cada columna des de la qual vulgueu que es mostrin les dades de la consulta d'acció.
Per defecte, les columnes s'anomenen "Camp 1", "Camp 2", etc
Pas 7. Definiu els criteris de la consulta
A la secció de la part inferior de la finestra d’Accés, canvieu qualsevol dels valors següents per a les columnes seleccionades (marcades):
- Camp - Escriviu aquí el nom d’una columna per substituir la columna seleccionada per una de nova. També podeu fer clic a la fletxa desplegable a la dreta del nom de la columna per veure totes les columnes disponibles a la taula actual.
- Taula - Escriviu el nom d'una taula diferent a la vostra base de dades per substituir la taula seleccionada per una de nova. També podeu fer clic a la fletxa desplegable a la dreta del nom de la taula per veure una llista de taules disponibles al document.
- Ordena - Seleccioneu un ordre d'ordenació (per exemple, ascendent o descendent).
- Espectacle - Marqueu aquesta casella (si no està marcada) per mostrar la informació d'una columna o desmarqueu-la per amagar la informació.
- Criteris - Afegiu fórmules o informació per filtrar les dades que mostra la consulta. Per exemple, podeu escriure> "1" per mostrar tots els valors de columna superiors a 1.
Pas 8. Feu clic a la pestanya Disseny
És a la part superior de la finestra. En fer-ho, s'obre una barra d'eines a sota de la pestanya.
És possible que ja estigueu en aquesta pestanya
Pas 9. Feu clic a Executa
Aquesta icona en forma de signe d'exclamació es troba a la secció "Resultats" del fitxer Disseny barra d'eines. Fent clic Correr demanarà a la vostra consulta que mostri qualsevol informació de les vostres taules que coincideixi amb els criteris establerts.
Consells
- Podeu desar una consulta d'acció prement Ctrl + S, introduint un nom per a la consulta i fent clic D'acord.
- A la secció "Tipus de consulta" del fitxer Disseny, veureu diverses opcions predefinides (per exemple, Feu taula) que podeu utilitzar per organitzar i visualitzar la informació de la vostra base de dades sense haver de configurar manualment la consulta.
