Aquest wikiHow us ensenya a utilitzar el fitxer IFERROR funció a MS Excel. Aquesta funció retorna un valor especificat en lloc d'un error en una fórmula. Alguns dels errors de fórmula més habituals són # N / A, # DIV / 0!, #NUL!, i #REF!
Passos
Mètode 1 de 2: prevenció d'errors futurs
Pas 1. Feu clic a la cel·la que contindrà la fórmula principal
Aquesta és la fórmula per a la qual intenteu gestionar els errors. Alguns exemples de quan podeu predir errors són:
- Si coneixeu algunes dades referenciats en una fórmula VLOOKUP, podrien faltar. Tornarà VLOOKUP # N / A quan no pot trobar el valor de cerca a la matriu especificada.
-
Quan utilitzeu una fórmula de divisió en un conjunt de dades de referència i sabeu que és possible que falti algun valor al dividend. Si es divideix per 0 o una cel·la en blanc, es produirà un # DIV / 0!
error.
Pas 2. Comenceu a escriure la funció IFERROR
Escriviu el signe igual = seguit d'IFERROR (.
El IFERROR La funció adopta 2 arguments: el valor per comprovar si hi ha errors i el valor a retornar en lloc del valor d'error.
Pas 3. Introduïu el valor que pot provocar un error
Pot ser una fórmula, una cel·la de referència o una expressió.
Separeu això de la següent entrada escrivint una coma, després del valor
Pas 4. Introduïu el valor que hauria de substituir l'error
Pot ser text, un número, una altra fórmula o en blanc.
- Per utilitzar text, assegureu-vos de col·locar cometes al voltant del text.
- Per substituir l'error per una cel·la en blanc, escriviu "" com a valor.
Pas 5. Finalitzeu la funció amb)
En total, la funció hauria de semblar a IFERROR (valor, valor_if_error). Alguns exemples d'aquesta fórmula poden ser:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "faltant") primer intentaria cercar el valor de F1 a la columna A i retornaria el seu valor corresponent a la columna B. Excel mostraria la paraula "faltant" si no podia trobar el valor de F1 a la columna B, en lloc de # N / A.
-
IFERROR (A1 / B1, "") retornaria una cel·la en blanc en lloc de # DIV / 0!
si B1 era un 0 o en blanc.
Pas 6. Premeu ↵ Retorn per acabar la fórmula
Comproveu que hagi retornat el resultat esperat.
Mètode 2 de 2: Gestió d'errors existents
Pas 1. Cerqueu errors al full de càlcul d'Excel
Podeu seleccionar automàticament tots els errors fent el següent:
- A la Inici pestanya, feu clic a Cerca i selecciona a la secció Edició
- Seleccioneu Ves a Especial ….
- Seleccioneu Fórmules i desmarqueu-ho tot excepte els errors.
- Feu clic a D'acord.
Pas 2. Feu un seguiment dels errors
És possible que vulgueu canviar el color de la cel·la perquè pugueu detectar-los fàcilment al full de càlcul.
Per canviar el color de la cel·la, feu clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat de Color de farciment mentre es mantenen les cel·les ressaltades. Aquest botó es troba a la secció Tipus de lletra a Inici fitxa. Seleccioneu un color.
Pas 3. Cerqueu un error que vulgueu substituir per un valor
Això no hauria de ser necessàriament cada error que trobeu, és possible que calgui solucionar alguns errors.
Pas 4. Feu doble clic a la cel·la per editar la fórmula
També podeu fer clic a la cel·la i fer clic a la barra de fórmules de la part superior per editar-la.
Pas 5. Feu clic al cursor entre el signe igual = i l'inici de la fórmula existent
Escriviu IFERROR (.
Pas 6. Feu clic al cursor al final de la fórmula existent
Introduïu una coma,.
Pas 7. Introduïu el valor que hauria de substituir l'error
Pot ser text, un número, una altra fórmula o en blanc.
- Per utilitzar text, assegureu-vos de col·locar cometes al voltant del text.
- Per substituir l'error per una cel·la en blanc, escriviu "" com a valor.
Pas 8. Finalitzeu la funció amb)
En total, la funció hauria de semblar a IFERROR (valor, valor_if_error). Alguns exemples d'aquesta fórmula poden ser:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "faltant") primer intentaria cercar el valor a C1 a la columna A i retornaria el seu valor corresponent a la columna B. Excel mostraria la paraula "faltant" si no podia trobar el valor de C1 a la columna B en lloc de # N / A.
-
IFERROR (A1 / B1, "") retornaria una cel·la en blanc en lloc de # DIV / 0!
si B1 era un 0 o en blanc.
Pas 9. Premeu ↵ Retorn per acabar la fórmula
Comproveu que hagi retornat el resultat esperat.
