Aquest wikiHow us ensenya a crear un gràfic o gràfic a Microsoft Excel. Podeu crear un gràfic a partir de dades tant de Windows com de Mac, versions de Microsoft Excel.
Passos
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
La icona de l'aplicació s'assembla a una caixa verda amb una "X" blanca.
Pas 2. Feu clic a Llibre de treball en blanc
És un quadre blanc a la part superior esquerra de la finestra.
Pas 3. Penseu en el tipus de gràfic que voleu fer
Hi ha tres tipus bàsics de gràfics que podeu crear a Excel, cadascun dels quals funciona millor per a determinats tipus de dades:
- Bar - Mostra un o més conjunts de dades mitjançant barres verticals. El millor per llistar diferències de dades al llarg del temps o comparar dos conjunts de dades similars.
- Línia - Mostra un o més conjunts de dades mitjançant línies horitzontals. El millor per mostrar el creixement o la disminució de les dades al llarg del temps.
- Peu - Mostra un conjunt de dades com a fraccions d’un tot. El millor per mostrar una distribució visual de dades.
Pas 4. Afegiu les capçaleres del gràfic
Les capçaleres, que determinen les etiquetes de les seccions individuals de dades, haurien d’anar a la fila superior del full de càlcul, començant per la cel·la B1 i movent-se cap allà mateix.
- Per exemple, per crear un conjunt de dades anomenat "Nombre de llums" i un altre conjunt anomenat "Factura d'energia", escriviu Nombre de llums a la cel·la B1 i Power Bill a C1
- Surt sempre de la cel·la A1 en blanc.
Pas 5. Afegiu les etiquetes del gràfic
Les etiquetes que separen les files de dades van al fitxer A columna (a partir de la cel·la A2). Coses com l’hora (per exemple, "Dia 1", "Dia 2", etc.) se solen utilitzar com a etiquetes.
- Per exemple, si compareu el pressupost amb el pressupost del vostre amic en un gràfic de barres, podeu etiquetar cada columna per setmana o mes.
- Heu d'afegir una etiqueta per a cada fila de dades.
Pas 6. Introduïu les dades del gràfic
Començant per la cel·la immediatament a sota de la primera capçalera i immediatament a la dreta de la primera etiqueta (el més probable és que sigui B2), introduïu els números que vulgueu utilitzar per al gràfic.
Podeu prémer la tecla Tabulador once un cop hàgiu acabat d'escriure en una cel·la per introduir les dades i saltar una cel·la a la dreta si empleneu diverses cel·les seguides
Pas 7. Seleccioneu les vostres dades
Feu clic i arrossegueu el ratolí des de l'extrem superior esquerre del grup de dades (per exemple, la cel·la A1) a l'extrem inferior dret, assegurant-vos de seleccionar també les capçaleres i les etiquetes.
Pas 8. Feu clic a la pestanya Insereix
Es troba a prop de la part superior de la finestra d'Excel. En fer-ho, s'obrirà una barra d'eines a sota del fitxer Insereix fitxa.
Pas 9. Seleccioneu un tipus de gràfic
A la secció "Gràfics" del Insereix barra d'eines, feu clic a la representació visual del tipus de gràfic que vulgueu utilitzar. Apareixerà un menú desplegable amb diferents opcions.
- A barra el gràfic s’assembla a una sèrie de barres verticals.
- A línia el gràfic s’assembla a dues o més línies esquinçades.
- A pastís el gràfic s’assembla a un cercle seccionat.
Pas 10. Seleccioneu un format de gràfic
Al menú desplegable del gràfic seleccionat, feu clic a una versió del gràfic (per exemple, 3D) que voleu utilitzar al vostre document Excel. El gràfic es crearà al vostre document.
També podeu passar el cursor per sobre d’un format per veure una previsualització de l’aspecte que tindreu quan feu servir les vostres dades
Pas 11. Afegiu un títol al gràfic
Feu doble clic al text "Títol del gràfic" a la part superior del gràfic, suprimiu el text "Títol del gràfic", substituïu-lo pel vostre i feu clic a un espai en blanc al gràfic.
En un Mac, feu clic a Disseny pestanya, feu clic a Afegeix un element gràfic, seleccioneu Títol del gràfic, feu clic a una ubicació i escriviu el títol del gràfic.
Pas 12. Deseu el document
Per fer-ho:
- Windows - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com, feu doble clic Aquest PC, feu clic a una ubicació desada a la part esquerra de la finestra, escriviu el nom del document al quadre de text "Nom del fitxer" i feu clic a Desa.
- Mac - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com…, introduïu el nom del document al camp "Desa com a", seleccioneu una ubicació desada fent clic al quadre "On" i fent clic a una carpeta i feu clic a Desa.
Consells
- Podeu canviar l'aspecte visual del gràfic a Disseny fitxa.
- Si no voleu seleccionar un tipus de gràfic específic, podeu fer clic Gràfics recomanats i, a continuació, seleccioneu un gràfic a la finestra de recomanacions d'Excel.
