Microsoft Excel és una gran eina per organitzar la vostra informació. Aquí teniu una guia per a una funció bàsica però extremadament útil, per ordenar alfabèticament les vostres dades.
Passos
Mètode 1 de 2: ordenació alfabètica
Pas 1. Formateu la fila de capçalera
La fila de capçalera és la fila superior del full de càlcul, amb els noms de les columnes. Excel de vegades ordenarà aquesta fila pensant que forma part de les vostres dades, sobretot si el full de càlcul és completament text. A continuació, es detallen algunes maneres d’evitar-ho:
- Formateu la fila de capçalera de manera diferent. Per exemple, en negreta o feu que el text sigui diferent.
- Assegureu-vos que no hi hagi cel·les en blanc a la fila de capçalera.
- Si l'Excel encara frega l'ordenació, seleccioneu la fila de capçaleres i utilitzeu el menú de la cinta superior per fer clic a Inici → Edició → Ordenar i filtrar → Ordenar personalitzat → Les meves dades tenen capçaleres.
Pas 2. Seleccioneu la columna que vulgueu alfabetitzar
Podeu fer clic a la cel·la de capçalera d'aquesta columna o a la lletra que hi ha a sobre (A, B, C, D, etc.).
Pas 3. Obriu la pestanya Dades
Feu clic a Dades al menú superior per veure les opcions de dades al menú de la cinta que hi ha a sobre del full de càlcul.
Pas 4. Cerqueu la secció Ordena i filtra
El menú de la cinta està dividit en àrees relacionades, amb el nom a sota de cadascuna. Cerqueu l'àrea etiquetada Ordenar i filtrar.
Si no el veieu al menú Dades, proveu de tornar a la pestanya Inici i busqueu un botó Ordena i filtre a la secció Edició
Pas 5. Feu clic al botó A → Z
Per ordenar el full de càlcul en ordre alfabètic, només cal que feu clic al símbol A → Z a la secció Ordena i filtra. Això reorganitzarà el full de càlcul per ordre alfabètic de la columna seleccionada. A la majoria de versions d'Excel, aquest botó es troba a l'extrem superior esquerre de la secció Ordena i filtra.
Per ordenar-lo en ordre alfabètic invers, feu clic al símbol Z → A
Mètode 2 de 2: ordenació per cognom
Pas 1. Utilitzeu-lo quan el full de càlcul utilitzi noms complets en una sola cel·la
Si teniu noms complets llistats en una sola columna, l'ordenació alfabètica només s'ordenarà pel nom. Amb aquestes instruccions, podeu dividir els noms en dues columnes primer per ordenar per la columna del cognom.
Pas 2. Inseriu una nova columna en blanc
Col·loqueu-lo immediatament a la dreta de la columna de noms.
Pas 3. Introduïu la fórmula dels noms
Introduïu aquesta fórmula a la cel·la superior de la nova columna: = ESQUERRA (A1, FIND ("", A1)) assegureu-vos d’incloure l’espai entre cometes. Aquesta fórmula es mostrarà a la columna del nom complet i copiarà tot abans de l'espai
- Si cal, substituïu les dues instàncies d'A per la lletra de la columna que conté els noms complets.
- Substituïu les dues instàncies d'1 pel número de la fila que esteu escrivint.
Pas 4. Copieu aquesta fórmula a tota la columna
Feu clic a la capçalera d'aquesta nova columna i copieu-enganxeu la fórmula que acabeu d'introduir. Hauríeu de veure que tots els noms apareixen sols en aquesta columna.
Pas 5. Creeu la columna del cognom
Creeu una columna nova a la dreta de la columna del nom. Copieu-enganxeu aquesta fórmula per omplir la columna amb cognoms:
= DRETA (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Pas 6. Ordeneu per la columna del cognom
Ara podeu ordenar alfabèticament la columna del cognom, tal com es descriu al mètode anterior.
