Utilitzeu l'eina de correcció ortogràfica per comprovar si la puntuació és correcta a Microsoft Word. Trobeu-lo prement F7 (a Windows), fent clic a la icona del llibre petit a la vora inferior de la pantalla o fent clic a "Ortografia i gramàtica" a la pestanya Revisió. També podeu executar el document manualment fent clic amb el botó dret sobre les paraules que s'han subratllat automàticament amb grinyols vermells o verds.
Passos
Mètode 1 de 3: comprovació manual
Pas 1. Cerqueu subratllats vermells i verds al vostre document
Si hi ha una línia vermella esquitxada sota una paraula, aquesta paraula està mal escrita. Si hi ha una línia verda esquitxada sota una frase o frase, vol dir que la frase és gramaticalment o sintàcticament incorrecta. No cal que executeu l'eina Ortografia i gramàtica: aquests marcadors haurien d'aparèixer per si mateixos a mesura que cometeu errors. La majoria de versions de Word corregiran automàticament les paraules amb una mala ortografia, però és possible que hàgiu de corregir la puntuació vosaltres mateixos.
Hi ha d’haver una petita imatge d’un llibre a la part inferior de la pàgina, a prop de l’angle inferior esquerre. Si hi ha una comprovació, no hi ha cap error al document. Si hi ha una X vermella, feu clic al llibre. El programa traurà diversos errors i correccions suggerides
Pas 2. Feu clic amb el botó dret per veure suggeriments
Quan feu clic amb el botó dret del ratolí sobre la paraula subratllada en vermell o la frase subratllada en verd, apareixerà un menú per oferir accions i suggeriments. Hauríeu de veure una llista de "alternatives correctes" suggerides a la vostra paraula o frase. També tindreu l'opció d'ignorar o ignorar tot.
Si escriviu "què és", per exemple, Word us donarà l'opció de corregir la paraula amb "què", juntament amb "què", "whets", "blancs" i "blats"?
Pas 3. Trieu la solució correcta
Feu clic al suggeriment que sembli correcte i el programa substituirà automàticament la paraula mal escrita per la seva contrapartida correcta. De nou, si no esteu segur, feu una cerca web per trobar l'ortografia adequada per a la paraula en disputa.
Pas 4. Intenteu aprendre la puntuació correcta
Fixeu-vos en les paraules que faltes d'ortografia constantment. Intenteu aprendre dels vostres errors per fer-ne menys. Estableix la intenció de practicar la teva ortografia i intenta atrapar-te quan llisquis. Si teniu problemes especials, penseu en utilitzar targetes flash o una aplicació de flashcard per entrenar-vos en un ús adequat de la puntuació.
Mètode 2 de 3: Canvi de la configuració gramatical
Pas 1. Aneu al quadre de diàleg Configuració gramatical
A Word, feu clic a la pestanya "Fitxer" i, a continuació, a "Opcions". Des d'allà, feu clic a "Prova". Seleccioneu "Configuració" a la llista següent "Quan corregiu l'ortografia i la gramàtica a Word". Un cop aquí, podeu indicar a Correcció ortogràfica que tingui en compte diversos errors de puntuació comuns: ometre una coma abans de l’últim element de la llista, escriure puntuació fora de les cometes i deixar massa o massa pocs espais entre les frases.
Pas 2. Comproveu si hi ha una coma abans de l'últim element de la llista
Sovint s’anomena Oxford Comma i és possible que vulgueu o no a les vostres llistes. Al menú Configuració gramatical, a "Coma requerit abans de l'últim element de la llista", seleccioneu una de les opcions següents:
- No comproveu: trieu "No comproveu" si no voleu que el corrector gramatical marqui qualsevol frase basada en comes.
- Mai: el corrector gramatical marcarà frases que tinguin una coma abans de l’últim element d’una llista. Per exemple. Mentre caminava per la selva, vaig veure un lleó, un tigre i un tucà.
- Sempre: Word us notificarà sobre frases a les quals no hi hagi la coma final. Per exemple: Mentre caminava per la selva, vaig veure un lleó, un tigre i un tucà.
Pas 3. Vigileu la puntuació fora de les cometes
A "Puntuació necessària entre cometes", trieu una de les opcions següents:
- No comproveu: Word no marcarà cap frase basada en la interacció entre cometes i puntuacions.
- Dins: Word marcarà frases entre cometes quan una coma corresponent estigui fora d’aquestes. Aquesta frase seria marcada: George va qualificar l'actriu de "diva", però ell admirava secretament el seu desconsol.
- Fora: Word marcarà frases entre cometes on també hi hagi la coma corresponent dins de les cometes. Aquesta frase es consideraria incorrecta: George va qualificar l’actriu de "diva", però ell admirava en secret el seu desconsol.
Pas 4. Comproveu si hi ha espais entre les frases
Word pot marcar frases que tinguin massa o dos pocs espais després d'elles. Trieu una d'aquestes opcions:
- No comproveu: trieu "No comproveu" si no voleu que el corrector gramatical marqui cap frase per al seu espaiat.
- 1 (espai): Word marcarà les frases amb més d'un espai entre elles i la frase següent.
- 2 (espais): el corrector gramatical marcarà frases que tinguin un sol espai o més de dos espais després del període.
Mètode 3 de 3: utilització de la correcció ortogràfica
Pas 1. Obriu el document de Word que voleu comprovar
Assegureu-vos que comproveu la versió més recent del document. Si voleu comprovar la puntuació de tot el tema, aneu a la pestanya "Ortografia i gramàtica" per obrir una eina fàcil de revisar l'ortografia. Si voleu comprovar la puntuació d'una secció específica del text, simplement ressalteu-lo abans d'utilitzar l'eina de correcció ortogràfica.
Pas 2. Aneu a "Ortografia i gramàtica"
Primer, feu clic a la pestanya Revisa a la part superior de la finestra de Word (entre Mailings i View). Se us presentarà una llista de diverses opcions d’edició. Feu clic a "Ortografia i gramàtica": el botó hauria d'aparèixer a l'extrem superior esquerre de la pantalla, just a sota de "Fitxer". Feu-hi clic i s'executarà, comprovant l'ortografia i la gramàtica de tot el document. Si hi ha errors de puntuació, aquesta eina generarà un quadre emergent amb opcions de correcció.
- Si feu servir un ordinador Windows, també podeu prémer la tecla de drecera F7 mentre esteu a Word per iniciar una revisió ortogràfica.
- Totes les paraules que no s’escriuen correctament apareixeran en vermell. Els noms propis que el programa no reconeix es mostraran en blau i els errors gramaticals apareixeran en verd.
Pas 3. Reviseu els suggeriments de correcció de cada paraula
Per a cada error gramatical, el quadre emergent us donarà diversos suggeriments. També tindreu l'opció "Ignora", "Ignora tot" o "Afegeix al diccionari". Compreneu què significa cadascuna d’aquestes opcions:
- Ignorar indicarà al programa que no hi ha res dolent en aquesta instància en concret d’aquesta paraula, però no impedirà que l’algorisme de correcció ortogràfica pugui recollir aquesta paraula la propera vegada que aparegui.
- Ignora-ho tot indicarà al programa que totes les instàncies d'aquesta ortografia específica són correctes, sempre que apareguin dins d'aquest document. Desapareixeran tots els subratllats vermells i verds que poden facilitar la lectura i la revisió del document.
- Afegeix al diccionari introduirà aquesta ortografia de manera permanent a la biblioteca de paraules "conegudes" de Word. Hauríeu de poder escriure la paraula (amb aquesta ortografia exacta) en qualsevol document futur sense que es torni a marcar.
Pas 4. Trieu la correcció adequada per a cada error de puntuació
Se us demanaran diverses opcions per a cada paraula marcada, així que assegureu-vos de triar la correcta. Feu clic a la paraula suggerida i feu clic a Canvia. Si heu escrit malament la paraula en diversos llocs, feu clic a Canvia-ho tot per solucionar-los alhora.
Si no esteu segur de quin suggeriment és correcte, feu una cerca al web de la paraula i intenteu discernir com la gent sol escriure-la. Els motors de cerca sofisticats fins i tot trauran els resultats de la cerca de la versió escrita correctament de la paraula
Pas 5. Feu clic a "D'acord" per acabar la comprovació, quan se us demani
Quan no hi hagi altres errors de puntuació, se us demanarà que confirmeu que la comprovació ortogràfica i gramatical s'ha completat. Un cop feu clic a aquest botó, podeu guardar el document o continuar treballant. Sempre podeu executar un altre control ortogràfic si apareix un altre problema de puntuació.
