Les aplicacions d'escriptori d'Outlook poden arxivar i desar les vostres dades de correu electrònic. Això us permet fer còpies de seguretat dels vostres correus electrònics per guardar-los o transferir-los a un altre equip. Podeu desar un correu electrònic alhora o carpetes senceres alhora. Actualment, l'aplicació web d'Outlook no té cap opció per descarregar correus electrònics. Aquest wikiHow us ensenya a descarregar correus electrònics a l'Outlook.
Passos
Mètode 1 de 5: exportar un correu electrònic mitjançant l'Outlook 2013 - 2019 i l'Office 365
Pas 1. Inicieu l'Outlook
Té una icona blava amb una "O" sobre un sobre. Això funciona a l'Outlook. Podeu utilitzar l'Outlook 2019, 2016, 2013 o Office 365.
Si no heu iniciat la sessió automàticament, inicieu la sessió amb l'adreça de correu electrònic i la contrasenya associades al vostre compte de Microsoft
Pas 2. Obriu un correu electrònic que vulgueu desar
Seleccioneu una carpeta de correu electrònic a la barra lateral de l'esquerra i feu doble clic al correu electrònic que vulgueu desar.
Pas 3. Feu clic a Fitxer
És el primer menú de la barra de menú a la part superior de l'Outlook.
Pas 4. Feu clic a Desa com a
És la tercera opció del menú Fitxer.
Pas 5. Seleccioneu una carpeta on desar-la
Podeu fer clic a una carpeta de la barra d'accés ràpid a l'esquerra o fer doble clic a la carpeta de la finestra Explorador de fitxers.
Pas 6. Escriviu un nom per al fitxer
Escriviu el nom del fitxer al costat de "Nom del fitxer" a la finestra Explorador de fitxers.
Pas 7. Seleccioneu un tipus de fitxer
Utilitzeu el menú desplegable situat al costat de "Desa com a tipus" per seleccionar un tipus de fitxer per desar el correu electrònic. Podeu desar el correu electrònic com a fitxer d'Outlook, HTML o fitxer de text.
Pas 8. Feu clic a Desa
Això desa el correu electrònic a la carpeta que heu seleccionat.
Com a alternativa, podeu arrossegar i deixar anar els correus electrònics des de l'Outlook a la carpeta on vulgueu desar-los
Mètode 2 de 5: exportació d'una carpeta de correu electrònic mitjançant l'Outlook 2013 - 2019 i l'Office 365
Pas 1. Inicieu l'Outlook
Té una icona blava amb una "O" sobre un sobre. Això funciona a l'Outlook. Podeu utilitzar l'Outlook 2019, 2016, 2013 o Office 365.
Si no heu iniciat la sessió automàticament, inicieu la sessió amb l'adreça de correu electrònic i la contrasenya associades al vostre compte de Microsoft
Pas 2. Feu clic a Fitxer
És el primer menú de la barra de menú a la part superior de l'Outlook.
Pas 3. Feu clic a Obre i exporta
És la segona opció del menú Fitxer.
Pas 4. Feu clic a Importa / Exporta
És la tercera opció del menú "Obre i exporta".
Pas 5. Seleccioneu "Exporta a un fitxer" i feu clic a Següent
Utilitzeu aquesta opció per exportar els vostres missatges de correu electrònic a un fitxer local de l'ordinador.
Pas 6. Seleccioneu "Fitxer de dades de l'Outlook (.pst)" i feu clic a Següent
Aquesta opció exporta les vostres carpetes de correu electrònic com a fitxer.pst que es pot importar a l'Outlook.
Pas 7. Seleccioneu una carpeta per exportar i feu clic a Següent
Feu clic a la carpeta de correu electrònic que vulgueu exportar. Aquesta és la carpeta que s’exportarà com a fitxer.pst.
Per seleccionar tots els correus electrònics, feu clic a la vostra adreça electrònica root a la part superior de la llista de carpetes de correu electrònic
Pas 8. Feu clic a Navega
Es troba a l'esquerra del camp "Desa el fitxer exportat com a". Això us permet seleccionar una ubicació on desar el fitxer.
Pas 9. Seleccioneu una ubicació per desar i feu clic a D'acord
Utilitzeu la finestra del navegador de fitxers per seleccionar una ubicació on vulgueu desar el fitxer. Podeu seleccionar una carpeta d'accés ràpid a l'esquerra o fer clic a una carpeta al menú. Feu clic a D'acord per seleccionar una ubicació.
Pas 10. Feu clic a Finalitza
Es troba a la part inferior de la finestra "Exporta el fitxer de dades de l'Outlook".
Pas 11. Creeu una contrasenya i feu clic a D'acord
Si voleu protegir el fitxer amb una contrasenya per evitar que altres puguin accedir al fitxer, introduïu la contrasenya als camps que indiquen "Contrasenya" i "Verifica contrasenya". Si no voleu crear una contrasenya, deixeu aquests camps en blanc. Feu clic a D'acord quan hagis acabat. Això desa els vostres correus electrònics com a fitxer.pst. Pot estalviar-se ràpidament o pot trigar una estona en funció del nombre de correus electrònics que vulgueu desar.
Mètode 3 de 5: desar un correu electrònic mitjançant Outlook 2003 o 2007
Pas 1. Inicieu l'Outlook 2003 o 2007
És possible que tingueu una drecera d’Outlook a l’escriptori o a la barra de tasques o que el trobareu al menú Inici.
Si no heu iniciat la sessió automàticament, introduïu l'adreça de correu electrònic i la contrasenya associades al vostre compte d'Outlook
Pas 2. Seleccioneu un correu electrònic per descarregar
A les dues versions, feu doble clic al correu electrònic que vulgueu baixar i obriu-lo.
Si voleu descarregar més d'un correu electrònic, manteniu premuda la tecla "Ctrl" del teclat i feu clic a cada correu electrònic que vulgueu descarregar
Pas 3. Feu clic a Fitxer
Es troba a la barra de menú de la part superior de l'Outlook.
Pas 4. Feu clic a Desa com a
Es troba al menú Fitxer.
Pas 5. Trieu el format per desar el correu electrònic
Utilitzeu el menú desplegable situat al costat de "Desa com a tipus" per seleccionar un tipus de fitxer per desar-lo. Podeu desar el correu electrònic com a fitxer d'Outlook, HTML o fitxer de text. Trieu el format que vulgueu utilitzar al menú desplegable.
- El format.html o.htm desarà una versió de la pàgina web del correu electrònic. El format.txt es pot obrir com a fitxer de text sense format al WordPad o al NotePad.
- Si deseu diversos correus electrònics en format.txt, cada correu electrònic del fitxer començarà amb la paraula "De".
Pas 6. Seleccioneu una ubicació per desar el correu electrònic
Amb l'explorador de fitxers de la finestra Desa com a, aneu a la carpeta on voleu desar el correu electrònic i feu clic a D'acord.
Pas 7. Definiu un nom de fitxer
A la versió de l'Outlook de 2003, l'assumpte del correu electrònic es converteix en el nom del fitxer quan baixeu un correu electrònic únic. Per al 2007, introduïu el nom del fitxer al camp Nom del fitxer.
Pas 8. Feu clic a Desa
El correu electrònic es desarà a la ubicació que hàgiu seleccionat sota el nom de fitxer que vau introduir (per a la versió 2007).
Mètode 4 de 5: exportació d'una carpeta de correu electrònic a l'Outlook 2003 o 2007
Pas 1. Inicieu l'Outlook 2003 o 2007
És possible que tingueu una drecera d’Outlook a l’escriptori o a la barra de tasques o que el trobareu al menú Inici.
Si no heu iniciat la sessió automàticament, introduïu l'adreça de correu electrònic i la contrasenya associades al vostre compte d'Outlook
Pas 2. Feu clic a la carpeta que vulgueu exportar
Utilitzeu la barra lateral a l'esquerra per seleccionar una carpeta de correu electrònic.
Pas 3. Feu clic a Fitxer
Es troba a la barra de menú de la part superior de l'Outlook.
Pas 4. Feu clic a Importa i exporta
Es troba al menú Fitxer.
Pas 5. Feu clic a Exporta
Es troba al menú "Importa i exporta".
Pas 6. Feu clic a Següent a la finestra emergent
Se us proporcionaran un conjunt d’opcions per triar.
Pas 7. Seleccioneu "Valors separats per comes" com a tipus de fitxer
Podeu utilitzar el menú desplegable situat al costat de "Desa com a tipus" per seleccionar un tipus de fitxer.
Pas 8. Seleccioneu la carpeta on voleu desar els fitxers de còpia de seguretat
Utilitzeu la finestra Explorador de fitxers per seleccionar on voleu desar el fitxer.
Pas 9. Poseu un nom a la vostra còpia de seguretat i feu clic a Següent
Utilitzeu el fitxer situat al costat de "Nom del fitxer" per donar nom al fitxer de còpia de seguretat.
Pas 10. Feu clic a Finalitza
Això desa la carpeta de correu electrònic com a fitxer de còpia de seguretat.
Mètode 5 de 5: utilitzar Outlook Express
Pas 1. Inicieu l'Outlook Express
Si teniu l'Outlook Express a l'ordinador, podeu utilitzar-lo per descarregar els vostres missatges de correu electrònic. Feu doble clic a la seva icona a l'escriptori o cerqueu-la al menú Programes.
Pas 2. Afegiu un compte
Després d'obrir l'Outlook Express, seguiu els passos següents per afegir un compte.
- Feu clic a Eines menú.
- Seleccioneu el fitxer Comptes opció. Apareixerà una finestra emergent que mostra "Comptes d'Internet".
- Feu clic a Afegeix a "Tots".
- Seleccioneu Correu electrònic.
Pas 3. Introduïu la informació necessària
Seguiu els passos següents per introduir la informació necessària:
- Introduïu un nom per al compte al costat de "Nom visible".
- Introduïu l'adreça electrònica des de la qual voleu baixar els correus electrònics i feu clic a Pròxim.
Pas 4. Introduïu les dades d’inici de sessió i feu clic a Finalitza
Se us dirigirà a una finestra nova on se us demanaran dades d’inici de sessió. Introduïu l'identificador i la contrasenya respectius associats al vostre compte al "Servidor de correu d'Internet".
Pas 5. Definiu la configuració avançada
Un cop hàgiu afegit l'adreça electrònica, el vostre compte serà visible a la llista "Tots". Seguiu els passos següents per configurar la configuració avançada
- Seleccioneu el vostre correu electrònic i feu clic a Propietats del menú lateral.
- Seleccioneu la configuració "Avançada", situada entre "Seguretat" i "IMAP".
- Empleneu la informació del servidor de correu, que trobareu a la pàgina d’assistència del vostre servei de correu.
Pas 6. Baixeu els correus electrònics a l'Outlook Express
Després de completar el procediment, feu clic al botó "Enviar / rebre" al costat de "Crea correu" a la part superior de la pantalla. Això descarregarà els correus electrònics del vostre compte a la safata d'entrada de l'Outlook Express.
