Si teniu una llibreta d'adreces en un full de càlcul o en una base de dades, és possible que vulgueu utilitzar-les per imprimir etiquetes. Aquest article us explicarà com fer-ho.
Passos
Pas 1. Feu clic a Fitxer >> Nou >> Etiquetes
Això us portarà a la pantalla de diàleg Etiquetes.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Opcions
Pas 3. Assegureu-vos que la casella Sincronitza contingut no està marcada
Pas 4. Seleccioneu la pestanya Etiquetes
Pas 5. Al menú desplegable Base de dades, seleccioneu Adreces
Pas 6. Al menú desplegable Taules, seleccioneu Full 1 (tret que l'heu canviat de nom)
Pas 7. Al menú desplegable Marca, seleccioneu el nom de marca correcte per a les etiquetes
Als EUA, l'estàndard és Avery.
Pas 8. Al menú desplegable Tipus, seleccioneu el tipus d'etiqueta que utilitzeu
Un de popular és Avery 5260.
Pas 9. Al menú desplegable Camp de base de dades, seleccioneu el camp que vulgueu
Per a una adreça, començareu pel primer nom.
Pas 10. Feu clic a la fletxa cap a l'esquerra que s'indica a la captura de pantalla
Això col·loca el camp adequat al lloc correcte de l'etiqueta
Pas 11. Premeu la barra espaiadora per crear un espai al bloc "Text de l'etiqueta"
Pas 12. Mitjançant el menú desplegable Camp de base de dades, seleccioneu el cognom
Pas 13. Feu clic a Retorn
Això us porta a la segona línia.
Pas 14. Seguint el mateix procés, continueu
Pas 15. Afegiu el camp Carrer
- Afegiu el nom de la ciutat
- Escriviu una coma (,).
- Feu clic a la barra espaiadora i, a continuació, afegiu el camp d'estat.
- Feu clic a la barra espaiadora i, a continuació, afegiu el camp del codi postal.
Pas 16. Feu clic a Document nou per crear el full d’etiquetes
Així hauria de ser ara (el nou document).
Pas 17. Feu clic a Fitxer >> Imprimeix (Ctrl P)
Apareixerà un quadre i us preguntarà si voleu imprimir una carta de formulari.
Pas 18. Seleccioneu Imprimeix
