Aquest wikiHow us ensenya a imprimir en fulls d’etiquetes Avery a Microsoft Word. Microsoft Word té moltes opcions per imprimir en diferents formats de paper d’etiquetes Avery: ni tan sols haureu d’instal·lar cap programari addicional ni descarregar fitxers complicats del lloc web d’Avery.
Passos
Mètode 1 de 2: creació d'un full d'etiquetes personalitzat
Pas 1. Obriu un document en blanc de Microsoft Word
Microsoft Word ara facilita la creació d’un full d’etiquetes compatible amb Avery des de l’aplicació. Si ja teniu el Microsoft Word obert, feu clic a Dossier menú, seleccioneu Novetat, i tria En blanc per crear-ne un ara. Si no, obriu Word i feu clic En blanc a la finestra nova.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Mailings
Es troba a la part superior de Word.
Pas 3. Feu clic a Etiquetes a la barra d'eines
Es troba a la zona superior esquerra de Word. Això obre el tauler Sobres i etiquetes a la pestanya Etiquetes.
Si voleu imprimir etiquetes d'una llista de correu existent, seleccioneu Inicieu la combinació de correu i feu clic a Etiquetes.
Pas 4. Feu clic al botó Opcions
És a la part inferior de la finestra.
Si heu iniciat una combinació de correu, podeu ometre aquest pas, ja que ja sou a la finestra Opcions
Pas 5. Seleccioneu Avery US Letter o bé Avery A4 / A5.
Trieu l'opció que coincideixi amb els vostres fulls d'etiquetes Avery al menú "Venedors d'etiquetes".
Pas 6. Seleccioneu el producte Avery al menú "Número de producte"
Les etiquetes d'Avery tenen un número de producte específic imprès a l'embalatge que haureu de seleccionar en aquest menú. Això indica a la impressora les dimensions de les etiquetes perquè s’imprimeixin correctament.
Si no veieu les vostres etiquetes particulars d'Avery, podeu afegir-les a la llista seleccionant Nova etiqueta i introduint la seva informació des de l'embalatge de l'etiqueta Avery.
Pas 7. Feu clic a D'acord
Això us tornarà a la pestanya Etiquetes.
Si feu una combinació de correu, tornareu al document en si, que ara mostra una taula que sembla el vostre full d’etiquetes d’Avery; si no la veieu, feu clic a Disseny de la taula a la barra d'eines i seleccioneu Veure línies de quadrícula per mostrar-los.
Pas 8. Seleccioneu les opcions per a la combinació de correu (només si feu una combinació de correu)
Podeu ometre aquest pas si imprimiu etiquetes que no provenen d'una llista d'adreces preexistent. Per emplenar les etiquetes:
- Feu clic a Dossier i seleccioneu Desa per desar el vostre progrés.
- Feu clic a Enviaments i seleccioneu Seleccioneu Destinataris.
- Trieu la llista de destinataris i feu clic a D'acord.
- A la Enviaments fitxa, seleccioneu Bloc d'adreces per introduir només una adreça o bé Insereix un camp de combinació per afegir impressions addicionals incloses a les vostres dades.
- Formateu els vostres camps com vulgueu que s'imprimeixin i, a continuació, al fitxer Enviaments fitxa, seleccioneu Actualitza les etiquetes a la barra d'eines.
- Feu clic a Previsualitza els resultats a la barra d'eines.
- Feu clic a Finalitza i combina a la barra d'eines.
- Passeu al pas 11, ja que els passos següents no s'aplicaran a les etiquetes de l'adreça.
Pas 9. Introduïu la informació que vulgueu a l'etiqueta
Si no imprimiu etiquetes de la llista d'adreces, podeu fer clic a Inseriu l'adreça per afegir una adreça de la llista de contactes si voleu, o simplement escriviu el contingut de l'etiqueta al quadre (no ha de ser cap adreça, independentment de la paraula "Adreça" que hi ha al quadre).
Per formatar el text, ressalteu-lo amb el ratolí, feu clic amb el botó dret del ratolí i seleccioneu Font o bé Paràgraf.
Pas 10. Feu clic a D'acord
Ara torneu a la pestanya Etiquetes.
Pas 11. Feu clic a Imprimeix o bé Imprimiu documents per imprimir les vostres etiquetes.
Les vostres etiquetes ja estan a punt per imprimir-se.
Pas 12. Primer imprimiu una pàgina de prova
Abans d’inserir el paper d’etiquetes, imprimiu en un full de paper estàndard de la mateixa mida per assegurar-vos que les etiquetes s’imprimeixin correctament. Introduïu el paper, assegureu-vos que heu seleccionat la impressora correcta i feu clic a Imprimir per imprimir les etiquetes.
- Quan imprimiu diversos fulls d'etiquetes, assegureu-vos de desactivar l'opció d'imprimir "dúplex" o a les dues cares d'un full.
- Si les etiquetes no es veuen com vulgueu, feu ajustos addicionals i imprimiu una altra pàgina de prova abans de continuar.
Pas 13. Imprimiu les etiquetes d'Avery
Un cop el full de prova es vegi com voleu, inseriu el paper de l'etiqueta Avery i seleccioneu Imprimir per imprimir les etiquetes d'Avery.
Mètode 2 de 2: començar amb una plantilla Avery
Pas 1. Obriu Microsoft Word
Microsoft Word té moltes plantilles d’etiquetes Avery incorporades a l’aplicació, que inclou dissenys i altres funcions. Si ja teniu Word obert, feu clic a Dossier menú i seleccioneu Novetat per mostrar el menú Nou.
Utilitzeu aquest mètode si voleu provar una plantilla estilitzada en lloc de crear etiquetes des de zero
Pas 2. Escriviu Avery al quadre de cerca i premeu ↵ Retorn o bé ⏎ Tornar.
Això mostra una llista de plantilles compatibles amb Avery.
Pas 3. Feu clic a una plantilla
Es mostra una previsualització de l’aspecte de les etiquetes impreses si seleccioneu aquesta plantilla. També us indica amb quins fulls d’Avery funcionarà la plantilla: haureu de comparar els números d’etiquetes Avery amb el full d’etiquetes Avery que teniu.
Pas 4. Feu clic a Crea
Això crea un fitxer nou a partir de la plantilla Avery seleccionada.
Pas 5. Creeu un full d'etiquetes idèntiques
Si no esteu creant un full d'etiquetes que ha de ser idèntic, ometeu aquest pas. Per crear un full de la mateixa etiqueta:
- Feu clic a Enviaments i seleccioneu Etiquetes.
- Escriviu el contingut de l'etiqueta que vulgueu al quadre "Adreça" (està bé si no és una adreça).
- Per formatar el text, ressalteu-lo amb el ratolí, feu clic amb el botó dret del ratolí i seleccioneu Font o bé Paràgraf.
- Feu clic a Nou document per crear un nou full d’etiquetes que contingui la informació que heu introduït.
Pas 6. Creeu un full d’etiquetes que sigui diferent
Si les vostres etiquetes seran idèntiques, aneu al pas següent. Les plantilles d'Avery inclouen informació omplerta prèviament que us indica què heu d'escriure a cada àrea. Només podeu substituir qualsevol text existent pel text que vulgueu imprimir. O bé, si esteu creant etiquetes d’adreces a partir d’un conjunt d’adreces existent, seguiu aquests passos per omplir les etiquetes mitjançant la combinació de correu:
- Feu clic a Enviaments i seleccioneu Inicieu la combinació de correu.
- Feu clic a Etiquetes.
- Feu clic a Dossier i seleccioneu Desa per desar el vostre progrés.
- Feu clic a Enviaments i seleccioneu Seleccioneu Destinataris.
- Trieu la llista de destinataris i feu clic a D'acord.
- Feu clic a Bloc d'adreces per introduir només una adreça o Insereix un camp de combinació per afegir impressions addicionals incloses a les vostres dades.
- Formateu els camps com vulgueu que s’imprimeixin i feu clic a Actualitza les etiquetes a la barra d'eines.
- Feu clic a Previsualitza els resultats a la barra d'eines i, a continuació, feu clic a Finalitza i combina per crear les vostres etiquetes.
Pas 7. Primer imprimiu una pàgina de prova
Abans d’inserir el paper d’etiquetes, imprimiu en un full de paper estàndard de la mateixa mida per assegurar-vos que les etiquetes s’imprimeixin correctament. Feu clic a Dossier menú i seleccioneu Imprimir per obrir el quadre de diàleg d'impressió, inseriu el paper, assegureu-vos que heu seleccionat la impressora correcta i feu clic a Imprimir per imprimir les etiquetes.
- Quan imprimiu diversos fulls d'etiquetes, assegureu-vos de desactivar l'opció d'imprimir "dúplex" o a les dues cares d'un full.
- Si les etiquetes no es veuen com vulgueu, feu ajustos addicionals i imprimiu una altra pàgina de prova abans de continuar.
Pas 8. Imprimiu les etiquetes d'Avery
Un cop el full de prova es vegi com voleu, introduïu el paper de l'etiqueta Avery i seleccioneu Imprimir per imprimir les etiquetes d'Avery.
