Aquest wikiHow us ensenya a filtrar el correu electrònic entrant a diferents carpetes del Microsoft Outlook. Els missatges es poden filtrar per adreça de correu electrònic (remitent o destinatari), paraules i frases.
Passos
Mètode 1 de 2: filtrat per adreça de correu electrònic
Pas 1. Obriu Microsoft Outlook
Normalment és al Microsoft Office, que trobareu a la carpeta Totes les aplicacions del menú Inici.
Pas 2. Feu clic al missatge enviat a o des d'una adreça que vulgueu filtrar
Això obre el missatge al tauler dret.
- Per exemple, si voleu filtrar tots els correus enviats des d’una adreça electrònica, feu clic a un correu electrònic d’aquest remitent.
- Si voleu filtrar els missatges enviats a una de les vostres adreces de correu electrònic, feu clic a un missatge dirigit a aquesta adreça.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Inici
Es troba a prop de l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Pas 4. Feu clic a Regles
Es troba a la fila d’icones que hi ha a prop de la part superior de la pantalla, cap al centre.
Pas 5. Feu clic a Desa sempre els missatges des de o bé Mou sempre els missatges a.
Apareixerà una llista de carpetes del vostre compte.
Pas 6. Seleccioneu la carpeta on voleu filtrar aquests missatges
Si no veieu cap carpeta que vulgueu utilitzar, feu clic a Novetat per crear-ne un i seleccioneu-lo.
Pas 7. Feu clic a D'acord
Els futurs correus electrònics enviats a o des de l’adreça de correu electrònic que heu seleccionat es mouran a la carpeta seleccionada un cop rebuda.
Mètode 2 de 2: filtrat per paraules
Pas 1. Obriu Microsoft Outlook
Normalment és al Microsoft Office, que trobareu a la carpeta Totes les aplicacions del menú Inici.
Pas 2. Feu clic a un missatge que contingui una paraula o frase que vulgueu filtrar
La paraula o frase pot estar a qualsevol lloc del missatge, com ara l'assumpte, el cos o la capçalera.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Inici
Es troba a prop de l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Pas 4. Feu clic a Regles
Es troba a la fila d’icones que hi ha a prop de la part superior de la pantalla, cap al centre.
Pas 5. Feu clic a Gestiona les regles i les alertes
Pas 6. Feu clic a Nova regla
Es troba a l’extrem superior esquerre de la finestra.
Pas 7. Seleccioneu Mou els missatges amb paraules específiques del tema a una carpeta
Fins i tot si no voleu filtrar només les paraules del tema, seleccioneu aquesta opció per ara.
Pas 8. Feu clic a Següent
Apareixerà una llista d’opcions i caselles de selecció.
Pas 9. Traieu la marca de verificació de "amb paraules específiques en l'assumpte
”Podeu ometre aquest pas si només voleu que el filtre vegi les paraules de la línia d’assumpte.
Pas 10. Seleccioneu les parts del missatge on cercarà les paraules el filtre
Trieu com a mínim una d'aquestes opcions:
-
amb paraules específiques del tema o del cos
Exemple: voleu filtrar els missatges amb la paraula "cupó" a l'assumpte o al cos a una carpeta anomenada Cupons
-
amb paraules específiques a la capçalera del missatge
Exemple: voleu que els missatges enviats a través d'un determinat servidor de correu vagin directament a la paperera
-
amb paraules específiques a l’adreça del destinatari
Exemple: voleu que el correu electrònic enviat a [email protected] vagi a una carpeta anomenada Assistència
-
amb paraules específiques a l’adreça del remitent
Exemple: voleu que els missatges enviats de qualsevol persona amb la paraula "wiki" a la seva adreça de correu electrònic a una carpeta anomenada Wiki
Pas 11. Feu clic a Següent
Pas 12. Escriviu la paraula o la frase i feu clic a Afegeix
Podeu afegir diverses paraules i frases si ho desitgeu.
Pas 13. Feu clic a D'acord
Això tornarà a la llista de condicions del filtre.
Pas 14. Feu clic a l'enllaç especificat
Es troba al quadre de la part inferior de la finestra com a part de la frase "carpeta especificada". Apareixerà una llista de carpetes del vostre compte de correu electrònic.
Pas 15. Seleccioneu la carpeta on voleu filtrar aquests missatges
Si no veieu cap carpeta que vulgueu utilitzar, feu clic a Novetat per crear-ne un i seleccioneu-lo.
Pas 16. Feu clic a D'acord
Pas 17. Feu clic a Següent
Ara veureu una llista d’accions que pot dur a terme Outlook en funció del filtre que heu creat.
Pas 18. Marqueu les caselles que hi ha al costat del que voleu que passi
Assegureu-vos que "moveu-lo a la carpeta especificada" (la segona opció) està marcat perquè el missatge quedi a la seva carpeta. Els altres són opcionals, però poden ser útils segons les vostres necessitats.
Pas 19. Feu clic a Següent
Pas 20. Introduïu un nom per al filtre
Així apareixerà a la vostra llista.
Pas 21. Marqueu la casella situada al costat de "Activa aquesta regla
"Si voleu, també podeu marcar" Executa ara "per tal que el filtre analitzi el correu que ja heu rebut.
Pas 22. Feu clic a Finalitza
Ara els missatges entrants futurs s’ordenaran en funció de la paraula o frase que hàgiu introduït.
