Amb els taulers de control, podeu veure ràpidament les estadístiques del vostre projecte. Podeu veure el que necessiteu per millorar o solucionar visual i instantàniament, sense necessitat de pentinar les dades i treballar amb els números. Aquest wikiHow us mostrarà com crear un tauler a Excel des de zero.
Passos
Pas 1. Obriu Excel
Aquest mètode funciona tant per a Mac com per a Windows amb aplicacions d'escriptori o aplicacions web. Aquest programa el trobareu al menú Inici o a la carpeta Aplicacions. Podeu trobar la versió en línia a
Pas 2. Creeu almenys dos fulls de càlcul
Un full és per a les dades brutes i un altre per al tauler. Afegiu fulls fent clic a la icona més (+) que hi ha al costat de la pestanya del full de treball actual a la part inferior de la pantalla. És possible que hàgiu de desplaçar-vos una mica cap avall per veure la icona.
Podeu canviar el nom dels fulls de treball a "Dades brutes" i "Tauler" per fer-ne referència fàcil fent clic amb el botó dret a la pestanya Full de treball i fent clic a "Canvia el nom"
Pas 3. Importeu les vostres dades al full de dades en brut
Podeu introduir la informació al full Excel manualment, o bé podeu utilitzar un programa per connectar informació. Per exemple, si utilitzeu CommCare, el servei de gestió de dades de tercers, podeu utilitzar-lo per crear una connexió entre les vostres dades i el full d'Excel.
- Recordeu posar les vostres dades al full de dades en brut.
- Assegureu-vos que les dades estiguin configurades com una taula, de manera que només hi hagi un conjunt d'informació a cada cel·la.
Pas 4. Seleccioneu les dades que vulgueu que apareguin en un gràfic
No és necessàriament tot el tauler que esteu creant, sinó un únic gràfic dins del tauler. Per seleccionar un interval de dades, heu d’arrossegar i deixar anar el cursor des de l’inici de l’interval de dades fins al final.
Per exemple, si el tauler de control està destinat a mostrar tota una selecció de sopars, però hi ha diversos aliments disponibles, voldreu seleccionar aquestes dades del guisat de la cassola per mostrar el grau de finalització que apareix al gràfic., més que de forma numèrica
Pas 5. Afegiu un gràfic de barres apilades al full de treball en blanc
Voleu fer clic al full de treball "Tauler" abans de fer clic per inserir un gràfic. Aquesta sol ser la segona opció del menú desplegable de la icona de gràfic de barres (al menú 2-D). Veureu la secció "Gràfics" a la pestanya "Insereix" a la cinta de la part superior del projecte d'Excel.
Fareu un gràfic de Gantt a partir del gràfic de barres apilades mitjançant el format
Pas 6. Formateu l'aparença del gràfic
És possible que la visualització del gràfic inicial no tingui l’aspecte que desitgeu, de manera que hi ha maneres de canviar la visualització de la informació tant com vulgueu. Tingueu en compte que totes les opcions i botons del menú poden aparèixer de manera diferent per a diferents sistemes operatius i versions de programari.
- Feu clic amb el botó dret a la primera sèrie de dades del gràfic i feu clic a "Selecciona una sèrie de dades".
- Feu clic a la pestanya "Format" i seleccioneu "Omplir" i "Sense omplir". Per invertir les dades mostrades, podeu fer clic amb el botó dret a la segona sèrie de dades.
- També podeu canviar el color de farciment, els colors de les línies i la ubicació del text de les dades del gràfic des d'aquesta finestra. Feu clic a la "X" a l'extrem superior dret de la finestra emergent per tancar-la.
- Feu clic amb el botó dret a l'eix X i feu clic a "Format de l'eix".
- A la capçalera "Posició de l'eix", feu clic per seleccionar el quadre situat al costat de "Categories en ordre invers".
- També podeu canviar el color de farciment, els colors de les línies i la ubicació del text de les dades del gràfic des d'aquesta finestra. Feu clic a la "X" a l'extrem superior dret de la finestra emergent per tancar-la.
- Afegiu un títol del gràfic fent clic al quadre de text del títol del gràfic a la part superior del gràfic. Si el títol del gràfic no apareix automàticament, podeu afegir-ne un al menú "Afegeix un element de gràfic" a la pestanya "Disseny de gràfics" de la cinta situada a sobre del vostre projecte d'Excel.
- Continueu formatant el gràfic i afegint elements del gràfic com vulgueu.
Pas 7. Continueu afegint més gràfics de barres apilades amb les dades seleccionades
No utilitzeu les mateixes dades quan creeu un gràfic nou perquè tindrà el mateix aspecte.
