Hi ha algunes maneres de gestionar la tasca descoratjadora d’organitzar fitxers PDF. Si teniu Adobe Acrobat 7, el fitxer La meva prestatgeria La funció us permet organitzar els vostres documents PDF per categories. Si no teniu accés a Acrobat, DocQ.com és un servei en línia que us permet penjar les etiquetes del vostre PDF i introduir-les a carpetes. Tots dos tenen els seus avantatges, DocQ.com us permet fer còpies de seguretat dels vostres fitxers i accedir-hi des de qualsevol lloc junt amb algunes eines PDF, mentre que Adobe Acrobat té totes les funcions familiars d’Acrobat.
Passos
Mètode 1 de 2: Adobe Acrobat
Pas 1. Feu clic a La meva prestatgeria al Menú de fitxers.
El La meva prestatgeria apareix el quadre de diàleg.
Pas 2. Feu clic a Afegeix fitxer
El Afegeix un fitxer apareix el quadre de diàleg.
Pas 3. Navegueu per seleccionar el document PDF que vulgueu afegir a la prestatgeria i feu clic a Afegeix
Acrobat afegeix el document seleccionat a la prestatgeria.
Pas 4. Seleccioneu una categoria per al document PDF a la llista desplegable Categoria 1
Pas 5. Si voleu organitzar el document en dues categories, seleccioneu una segona categoria per al document PDF a la llista desplegable Categoria 2
El Categoria 2 llista desplegable conté les mateixes opcions que el fitxer Categoria 1 llista desplegable. Acrobat us permet classificar un document en un màxim de dues categories.
Pas 6. Podeu afegir les vostres pròpies categories i afegir-les a la categoria 1 i Categoria 2 seleccionant les llistes desplegables Edita categories des de la llista desplegable a la part superior del fitxer Quadre de diàleg El meu prestatge.
El Categories de prestatges apareix el quadre de diàleg.
Pas 7. Escriviu el nom de la categoria que voleu crear i feu clic a Afegeix
Pas 8. Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Categories de prestatges
Pas 9. Quan hàgiu acabat d'organitzar tots els vostres documents PDF per categories, podeu veure tots els documents d'una categoria en particular seleccionant el nom de la categoria a la llista desplegable a la part superior del quadre de diàleg El meu prestatge
Per exemple, si seleccioneu Història, només els documents del fitxer Història es mostren a la categoria La meva prestatgeria Caixa de diàleg.
Pas 10. Després de classificar els vostres documents PDF, no cal que busqueu la ubicació d'un document a l'ordinador per obrir-lo
Per obrir un document, feu doble clic al nom del document al fitxer La meva prestatgeria Caixa de diàleg. Acrobat obre el document especificat.
Mètode 2 de 2: DocQ.com
Pas 1. Creeu i activeu un compte docq.com si encara no ho heu fet
Pas 2. Carregueu els documents mitjançant l'eina de càrrega
Pas 3. A DocQ My Docs veureu la vostra llista de fitxers
Creeu les carpetes necessàries introduint-les a la barra de cerca. S’anomenen carpetes intel·ligents i quan qualsevol criteri compleix la cerca, mostraran automàticament els fitxers rellevants.
