El lloguer de vehicles és una indústria molt competitiva que també pot ser força lucrativa. Per iniciar un negoci, haureu de decidir un model de negoci, trobar una ubicació ideal i construir la vostra flota. A més, seguiu tots els requisits reguladors i d’assegurances, com ara obtenir permisos comercials, abans de llogar el vostre primer cotxe. Si podeu fer front als riscos que comporta mentre configureu el vostre negoci per al funcionament dia a dia, és possible que el lloguer de vehicles sigui molt gratificant.
Passos
Primera part de 3: iniciar un negoci de lloguer
Pas 1. Investigueu el mercat de la vostra zona
Identifiqueu on es troben tots els llocs de lloguer de cotxes a la vostra zona. Cerqueu llocs on podeu ubicar la vostra empresa. El negoci de lloguer de cotxes pot ser competitiu, per tant, heu d’esbrinar què volen les persones i fer-los accessible. Proveu de parlar amb persones i empreses per decidir qui es beneficiaria d’un negoci de lloguer de cotxes.
- Per exemple, les empreses de lloguer de cotxes propers als aeroports solen funcionar bé. És possible que pugueu obrir una franquícia a l'aeroport o que hàgiu de localitzar-lo en un altre lloc.
- Penseu en el que necessiten els vostres clients. Si sou a una zona turística, per exemple, és possible que la gent estigui disposada a llogar cotxes cars que d’altra manera no posseirien. Aquesta podria ser una oportunitat per aprofitar el vostre negoci.
Pas 2. Escolliu llogar cotxes diàriament o per contracte
Els principals tipus d’operacions de lloguer de vehicles són el lloguer per contracte i el diari. En un negoci de lloguer per contracte, els clients lloguen vehicles durant un temps determinat. Els vostres clients solen ser empreses. Les empreses de contractació diàries impliquen llogar cotxes per períodes curts de temps, sovint a particulars.
Penseu a qui voleu llogar. Si preferiu tractar amb el públic en general, és millor començar amb contractacions diàries. Si no us importen les ofertes a llarg termini, és millor que contracteu contractes
Pas 3. Inicieu una franquícia per simplificar el procés de configuració del vostre negoci
Les principals cadenes de lloguer de vehicles operen a tot el món. Podeu participar-hi accedint als seus llocs web i sol·licitant informació sobre oportunitats de franquícia. Es posaran en contacte amb vosaltres i us ajudaran a configurar la franquícia. Una franquícia normalment necessita menys tràmits i diners per establir-se que un nou negoci minorista.
- Amb una franquícia, teniu l’avantatge d’una marca corporativa. Vostè compra tot el seu equip a la corporació. Us ajuden a fer tràmits, com ara quan obteniu llicències, i us poden oferir formació empresarial. Els treballs realitzats per l’oficina corporativa ajuden el vostre negoci, així com el reconeixement de noms.
- Com a franquiciat, signeu un contracte amb l’empresa. Haureu de pagar-los cada any per utilitzar el nom de l’empresa. És possible que us donin regles, de manera que tingueu menys control sobre la forma d’executar el vostre negoci. La mala publicitat d'altres oficines pot perjudicar el vostre negoci i l'empresa pot decidir no renovar el contracte quan caduqui.
- Començar un negoci de lloguer des de zero pot ser complicat sense experiència empresarial, però si teniu èxit, no haureu de pagar una cadena de lloguer pels drets d’ús de la seva imatge.
Pas 4. Compra una empresa de lloguer existent per estalviar temps i diners
Les empreses existents són el punt mig entre iniciar una franquícia i un nou negoci. Hi ha moltes estructures bàsiques, com ara serveis d’assegurances i empreses de préstecs. És possible que aquestes empreses financeres treballin amb vosaltres perquè teniu l'avantatge d'un negoci establert. També podeu heretar una flota bàsica de cotxes i altres equips sense haver de fer compres.
- Obtenir un negoci existent requereix molta investigació. Assegureu-vos que la ubicació sigui correcta i que pugueu capitalitzar el mercat.
- Trobar un negoci per comprar pot portar una mica de sort. És possible que hagueu de buscar per trobar algú que vulgui sortir del negoci de lloguer. El cost inicial pot ser una mica elevat, ja que sovint cal pagar els actius existents com la flota de vehicles.
Pas 5. Trieu una ubicació per a la vostra operació
Feu moltes investigacions de mercat i esbrineu què podeu fer sobre la vostra competència. La majoria de les vegades és millor trobar un lloc allunyat de les empreses de lloguer existents. Tot i això, les ubicacions visibles, accessibles i segures atrauen la majoria de clients. Una ubicació propera als aeroports, hotels i estacions de tren sovint proporciona un impuls significatiu per a un negoci de lloguer.
- Tot i que sovint és útil estar a prop d’un centre de transport, pot ser que no us faci trencar ni trencar el negoci. Un munt d’empreses funcionen bé en ciutats més petites sense molta competència. A més, una empresa de lloguer que presta cotxes a altres empreses pot no beneficiar-se d’una ubicació de lloguer elevada a prop d’un aeroport.
- Si teniu intenció d’iniciar el vostre negoci a prop d’altres empreses, oferiu un angle de servei únic, com ara llogar un cotxe de luxe que altres llocs no tinguin.
- Podeu començar des de casa si només teniu un parell de cotxes. Això us pot donar l'oportunitat de generar fons. Alguns desavantatges són que és possible que no tingueu espai per guardar cotxes i que no us sentiu còmode dirigint els clients a casa vostra.
Pas 6. Construir una flota que consti d'almenys diversos cotxes
La consideració més important a fer en aquesta etapa és si teniu previst comprar o llogar els vostres cotxes. La compra directa d’una flota és costosa, però a la llarga us pot estalviar diners. El lloguer implica llogar cotxes des d’un lloc com un concessionari, però heu de pagar el cost del contracte sempre que tingueu el cotxe i l’haureu de tornar quan hàgiu acabat d’utilitzar-lo.
- Inicialment, la vostra flota no ha de ser gran. Tenir entre 3 i 5 cotxes pot ser suficient. Algunes persones fins i tot parteixen de casa amb 1 o 2 cotxes de luxe.
- Una flota ben mantinguda i amb una alta facturació significa més beneficis. No obstant això, contractar el vostre propi personal de manteniment pot ser costós. Els vehicles llogats solen estar garantits, de manera que no us quedareu amb reparacions costoses.
- Recordeu les condicions meteorològiques de la vostra zona. Si viviu en un lloc amb hiverns durs, per exemple, tingueu alguns cotxes que puguin suportar la neu.
Pas 7. Compra una pòlissa d'assegurança integral per a la teva flota
Busqueu polítiques que ofereixen protecció contra col·lisions i responsabilitat civil als vostres cotxes. Aquestes polítiques protegeixen la vostra empresa en cas d'accidents. Assegureu-vos que la vostra política també estigui disponible per als vostres clients perquè puguin evitar responsabilitats. Poden optar per pagar més per la cobertura o rebutjar-la quan lloguin un vehicle.
- És il·legal comerciar sense cap mena d’assegurança de flota.
- Parleu amb agents i corredors d’assegurances professionals. Algunes empreses ofereixen solucions d'assegurança "paga a mesura", que combinen els avantatges d'una pòlissa anual amb més flexibilitat.
- Trobar una assegurança per a un nou negoci pot ser difícil. És més fàcil obtenir una assegurança en comprar una empresa existent. Amb una franquícia, la companyia matriu ofereix una assegurança.
Part 2 de 3: finançament i llicència d’empreses
Pas 1. Escriviu un pla de negoci que descrigui com funcionarà el vostre negoci
Un pla de negoci és com un pla. Descriviu detingudament els aspectes del vostre negoci amb el màxim detall possible. Expliqueu quants fons necessiteu i com els obtindreu. A més, expliqueu com atraureu clients, com obtindreu la vostra flota i com gestionareu i operareu el vostre negoci.
- Com més específic sigueu amb el vostre pla, millor estareu. Esbossar el pla us pot ajudar a identificar els costosos punts febles de la vostra estratègia empresarial abans que apareguin.
- És possible que mai no hàgiu de referir-vos al vostre pla per dirigir el vostre negoci de lloguer. Tot i això, sempre podeu utilitzar-lo com a mitjà per tornar a centrar-vos en els vostres objectius i estratègies comercials.
Pas 2. Obteniu finançament per al vostre negoci
Hi ha moltes maneres diferents d’obtenir finançament. Molts empresaris recorren als bancs per complementar les seves pròpies contribucions. També podeu presentar el vostre negoci als inversors. Alguns inversors arrisquen diners amb l'esperança de retornar la seva inversió, mentre que d'altres exigeixen col·laboració.
Porteu el vostre pla de negoci. Un bon pla fa que els inversors se sentin més segurs de la sostenibilitat del vostre negoci
Pas 3. Sol·liciteu una llicència comercial al vostre govern local
Visiteu l'oficina financera més propera de la vostra zona i envieu una sol·licitud de llicència. És una aplicació breu que utilitzeu per descriure el vostre negoci. Algunes preguntes bàsiques us demanaran detalls com el nom de la vostra empresa, quin servei ofereix la vostra empresa, quants empleats voleu contractar i el nom del vostre proveïdor d’assegurances. Pagueu una petita quota de sol·licitud i espereu unes dues setmanes per rebre la llicència per correu.
- Segons el lloc on visqueu, és possible que hàgiu de presentar una sol·licitud independent al vostre govern estatal. El govern de l’Estat proporciona un permís comercial que requereix que guardeu registres d’assegurances i que seguiu les lleis de zonificació. És possible que no pugueu obrir la vostra empresa sense aquest permís.
- Si necessiteu ajuda, busqueu organitzacions a la vostra zona, com ara l’Administració de petites empreses. Us poden guiar en la direcció correcta.
Pas 4. Registreu el nom de la vostra empresa per obtenir un número d’identificació fiscal
Visiteu el departament d’ingressos i impostos del vostre govern estatal o inicieu sessió al seu lloc web. Empleneu i envieu per correu el formulari comercial amb una petita quota de sol·licitud. Ho heu de fer si teniu previst posar nom al vostre negoci i contractar empleats. Al cap de 2 setmanes aproximadament, us donaran un número d’identificació fiscal que us permetrà obrir el servei.
- Quan registreu l'empresa, podreu triar la seva estructura. L'opció més comuna és la propietat única, que és fàcil i senzilla. Sou responsable de tots els deutes que incorre en el vostre negoci.
- Una associació és similar a la propietat individual, però dues o més persones comparteixen els costos. Haureu de crear una escriptura que expliqui les responsabilitats de cada soci i com resoldre els conflictes.
- Una societat de responsabilitat limitada és un negoci diferent. No es fa responsable personalment dels deutes. Obteniu un número fiscal diferent de l’estat i podeu obrir un compte bancari amb el nom de l’empresa.
Part 3 de 3: Gestió d’operacions comercials
Pas 1. Obteniu programari que us ajudi a gestionar les operacions del dia a dia
Disposar de bons sistemes informàtics és molt més eficaç que mantenir grans quaderns de registre. Invertiu en programari de comptabilitat i gestió de flotes que us permeti fer un seguiment de les vostres finances i cotxes. Cerqueu en línia per obtenir un paquet de productes ben revisat que tingui les funcions que necessiteu.
Algunes de les funcions que el programari necessita per automatitzar inclou la nòmina, el seguiment del lloguer de vehicles, l’emmagatzematge
Pas 2. Elaboreu un contracte de lloguer de qualitat per als vostres clients
El contracte de lloguer és important per evitar problemes de responsabilitat derivats d’accidents. El vostre contracte ha de ser jurídicament vinculant, explicant què passa en qualsevol escenari que tingueu. Aquest contracte s’ha de presentar a tots els clients que lloguin un cotxe. El signen i el deseu al vostre ordinador.
- Contractar un advocat per redactar un contracte efectiu. La quota d’advocat val la protecció a llarg termini que ofereix un bon contracte al vostre negoci.
- Alguns aspectes que cobreix el contracte inclouen la responsabilitat civil en cas d'accident, la cobertura de l'assegurança i les comissions per demora.
Pas 3. Contractar mecànics per mantenir el parc de vehicles
Fins i tot si no sabeu el primer sobre treure una femella, podeu fer que el vostre negoci funcioni. Una bona mecànica manté els vostres cotxes operatius. Entrevista a treballadors amb experiència que us poden ajudar a demanar peces i a reparar problemes abans que esdevinguin problemes més grans.
- Obtenir ajuda addicional pot ser car per a un nou negoci. Podeu provar d’associar-vos amb un programa d’automoció en una escola local per atendre els vostres cotxes a un cost reduït.
- No tots els cotxes es poden reparar a la perfecció. Una bona mecànica us pot proporcionar informació sobre quan desfer-se dels vehicles antics. Moltes agències de lloguer venen cotxes que ja no fan servir i després inverteixen els beneficis en cotxes nous.
Pas 4. Configureu un lloc web per al vostre negoci
Un lloc web és imprescindible si voleu rebre un flux constant de clients. Internet ofereix als clients flexibilitat per comprar lloguers abans de viatjar. Utilitzeu el vostre lloc web per llistar els cotxes que teniu disponibles, els preus del lloguer, el vostre número de telèfon i qualsevol altra informació que pugui portar els clients a la vostra porta. Si no teniu un lloc web, els clients potencials acudiran a algú que sí.
- Creeu un lloc web inicial amb una de les plataformes gratuïtes disponibles en línia. A més, penseu a reservar el nom de la vostra empresa com a nom de domini perquè els clients puguin cercar fàcilment la vostra agència de lloguer.
- Instal·leu un sistema de reserva en línia al vostre lloc web perquè els clients puguin reservar cotxes en línia. Cerqueu en línia per cercar diferents sistemes.
- Si teniu dificultats per crear el vostre propi lloc web, penseu en contractar un professional. És possible que també pugueu trobar voluntaris en una universitat local.
Pas 5. Formeu aliances de màrqueting per anunciar el vostre negoci
Parleu amb altres propietaris d’empreses de la vostra zona per trobar maneres de treballar junts. Convenceu els hotels i altres empreses de la zona perquè us recomanin els vostres cotxes. A més, imprimiu fulletons que podeu deixar als clients. També podeu provar d’associar-vos amb un lloc web de reserves per obtenir més publicitat al cost d’una petita comissió de vendes, normalment no superior al 20%.
