És possible que un empresari vulgui fer una revisió de l’informe de vehicles de motor abans de decidir si contractarà o no un eventual empleat, especialment si el sol·licitant conduirà com a part del lloc de treball. Cada estat té regulacions diferents sobre l'obtenció d'aquests informes dels sol·licitants, però en la majoria dels casos podreu obtenir l'informe que necessiteu. Haureu de consultar al Departament de Vehicles a Motor del vostre estat per obtenir informació específica. Com a alternativa, podeu obtenir un informe a tot el país al National Driver Register (NDR). Aquest informe NDR verificarà la capacitat del vostre sol·licitant per conduir en qualsevol estat del país.
Passos
Mètode 1 de 2: sol·licitar un informe de vehicles de motor al DMV estatal
Pas 1. Assegureu-vos que esteu autoritzat a sol·licitar l'informe
Cada estat té el seu propi conjunt de lleis i regulacions que controlen qui pot veure l'informe d'un conductor de vehicles de motor. Per descomptat, el propi conductor pot sol·licitar l’informe. Per tant, com a empresari o possible empresari, podríeu exigir als empleats o als possibles empleats que obtinguin els seus propis informes i els presentessin. Com a alternativa, haureu de consultar al departament de vehicles de motor del vostre estat per saber si esteu autoritzat.
- Per exemple, a Oklahoma, només pot concedir certes categories de sol·licituds a algú que no sigui el propi conductor. Inclouen companyies d’assegurances, investigadors privats amb llicència o empresaris si l’empleat utilitza un permís de conduir comercial (CDL) al seu lloc de treball.
- Michigan, per contra, té una llista més llarga d’individus que poden sol·licitar l’informe d’un altre vehicle d’una altra persona. La llista consta de tretze categories diferents i permet als empresaris comprovar els informes dels seus empleats. Tanmateix, aquest subsidi només serveix per comprovar si hi ha fraus i no per prendre decisions laborals.
- La Commonwealth de Kentucky permetrà que qualsevol persona sol·liciti un registre per a qualsevol propòsit, sempre que pugueu demostrar que teniu el permís de la persona l'informe de la qual sol·liciteu.
Pas 2. Recopileu la informació identificativa
Tant si voleu sol·licitar en paper com en línia, necessitareu la mateixa informació bàsica del vostre possible empleat. Cada estat és diferent, però la majoria dels estats sol·liciten la mateixa informació bàsica per proporcionar un informe de registre de vehicles de motor. Com a part del procés de contractació, haureu de sol·licitar la informació següent al vostre sol·licitant:
- nom (nom legal i qualsevol àlies)
- adreça
- sexe
- data de naixement
- alçada
- pes
- número de carnet de conduir
- número de matrícula
- VIN del cotxe
- número de seguretat social o quatre darrers dígits (dependrà dels requisits del vostre estat)
- Una autorització signada perquè realitzeu una cerca de registres de vehicles de motor. Per aconseguir-ho, incloeu una declaració del tipus "Autoritzo _ a sol·licitar un informe de registre de vehicles de motor en nom meu" i, a continuació, tingueu el signe del possible empleat.
Pas 3. Obteniu un formulari de sol·licitud al Departament de Vehicles de Motor del vostre estat
La majoria dels estats exigiran als empresaris que presentin sol·licituds per escrit. En general, podeu obtenir una còpia del formulari de sol·licitud en línia o a les oficines del permís de conduir del vostre estat.
Per exemple, Geòrgia utilitza un formulari "Sol·licitud d'informe de vehicles de motor", que està disponible en línia a https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. També podeu obtenir una còpia en paper del formulari visitant qualsevol centre d’atenció al client amb llicència de conduir estatal
Pas 4. Sol·liciteu en línia, si està disponible
Alguns estats permetran una comprovació immediata de vehicles de motor en línia. No obstant això, en molts estats, l'aplicació en línia només està disponible per al controlador individual. Un empresari o un possible empresari que sol·liciti la sol·licitud haurà de presentar una sol·licitud per escrit.
L'estat d'Arizona, per exemple, té un servei en línia per veure l'informe immediatament. Tanmateix, com a part del procés de sol·licitud, heu de marcar una casella que certifiqui que "Sóc la persona enumerada anteriorment". Això suggereix que aquest servei només està disponible per al conductor sol o amb el permís del conductor
Pas 5. Estigueu preparats per pagar una taxa
Els estats cobren una sèrie de taxes pels informes de vehicles de motor. Aquests càrrecs poden ser tan baixos com uns pocs dòlars o poden ser de 25 a 50 dòlars. El cost pot variar d’un estat a un altre o també pot dependre de si voleu obtenir un informe no oficial o una còpia certificada, que probablement costarà més.
- Si sol·liciteu l'informe en línia, necessitareu una targeta de crèdit disponible en el moment de fer la sol·licitud.
- A Kentucky, per exemple, només podeu sol·licitar informes per correu. La tarifa és de 3 dòlars, que s’ha de pagar mitjançant xec o gir postal.
- Carolina del Nord permet les sol·licituds en línia, amb una comissió per pagar amb targeta de crèdit. La tarifa per a un informe no oficial és de 10 dòlars, mentre que la tarifa per a un informe oficial certificat és de 14 dòlars.
Mètode 2 de 2: sol·licitar un informe del registre de conductors nacional
Pas 1. Decidiu si voleu fer un control nacional
El Registre nacional de conductors (NDR) conté informació de conductors a tot el país, mantinguda per l’Administració nacional de seguretat del transport per carretera. Si teniu una empresa que donarà feina a conductors de totes les línies estatals (per exemple, transport i lliurament), és possible que vulgueu verificar el registre d’un conductor d’aquesta manera en lloc d’un únic estat.
L’informe NDR no inclou tots els detalls sobre l’historial d’un conductor. Us indicarà si un conductor ha tingut la llicència suspesa, revocada o denegada per causa, de qualsevol estat. Això us pot ajudar en el cas d'un conductor el permís del qual s'hagi suspès en un estat, però us presentarà una llicència d'un altre estat
Pas 2. Elaboreu el vostre propi formulari de sol·licitud per escrit
El NDR no té un formulari de sol·licitud específic. El NDR requereix sol·licituds per escrit, en forma de carta. Si realitzareu diverses sol·licituds, heu de desenvolupar la vostra pròpia carta de formulari estàndard, que podeu utilitzar repetidament. El formulari ha de proporcionar el vostre nom, adreça i motiu de la sol·licitud. Heu d’afirmar que sol·liciteu un informe al sistema de punter del controlador de problemes (PDPS) per a un possible empleat i que inclogui els detalls següents sobre el controlador en qüestió:
- nom legal complet
- adreça
- correu electrònic
- estat i número de permís de conduir
- número de la Seguretat Social
- sexe
- alçada
- pes
- color d'ulls
Pas 3. Finalitzeu la carta de sol·licitud
Acabeu amb una declaració d'autorització. Aquesta hauria de ser una afirmació que afirma: "Autoritzo aquesta sol·licitud del meu historial de conducció". Després hi hauria d’haver un espai perquè el sol·licitant signés la carta. Haureu de fer que la signatura del sol·licitant sigui notarial. El NDR només acceptarà sol·licituds amb signatures notarials. Si no teniu un notari disponible a la vostra oficina, haureu d’organitzar la visita d’un notari cada vegada que vulgueu fer aquesta revisió.
Pas 4. Envieu la sol·licitud i espereu el vostre informe
Envieu la sol·licitud notarial a National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. No hi ha cap comissió per aquesta sol·licitud. El NDR diu que intentaran respondre a totes les sol·licituds en un termini de 15 dies. Tot i això, observen que les sol·licituds es tracten per ordre d’arribada, de manera que no garanteixen el moment.
Pas 5. Envieu el vostre sol·licitant al DMV local com a alternativa
En lloc de sol·licitar l'informe PDPS per correu, els empresaris de vehicles de motor i els operadors de transport públic poden demanar als sol·licitants que visiten el DMV local. L'empleat hauria de demanar un control PDPS del seu historial i, a continuació, retornar-li l'informe.
Pas 6. Interpretar els resultats de l'informe nacional
L’informe NDR no inclou tots els detalls de l’historial del conductor. L'informe NDR presentarà una de les quatre respostes següents sobre el conductor:
- Cap partit. Això significa que l'individu no té cap registre al fitxer al sistema PDPS. En la majoria dels casos, es tracta d’un resultat positiu, que hauria de significar que el conductor té una llicència vàlida. Tanmateix, si la informació d'identificació era incorrecta o si el sol·licitant va canviar la seva identificació en qualsevol moment, podríeu obtenir una resposta "No coincideix".
- Amb llicència (LIC). Aquesta resposta significa que el conductor té una llicència vàlida a l'estat assenyalat i és apte per conduir. Tanmateix, si apareix LIC a l’informe, això vol dir que el permís de conduir va ser suspès o revocat en algun moment i s’ha restablert. Un informe de LIC no és tan positiu com una resposta "No coincideix".
- Apte (ELG). Aquesta resposta indica que el privilegi del conductor per conduir o sol·licitar una llicència en l’estat assenyalat és vàlid.
- No apte (NELG). Aquesta resposta significa que el privilegi del conductor per conduir en l’estat assenyalat no és vàlid.
