L’entrada de dades és simplement la transcripció de dades d’un formulari a un altre. La majoria de les empreses requereixen l'entrada de dades, com ara introduir xifres de vendes en un full de càlcul, transcriure notes d'una reunió o integrar bases de dades. Si esteu buscant un rol d’entrada de dades, practiqueu les habilitats bàsiques per ajudar-vos a aconseguir ràpidament una feina. Les habilitats clau que solen buscar els empresaris inclouen mecanografia ràpida i precisa, habilitats d’atenció al client, alfabetització informàtica i familiaritat amb els programes bàsics d’ordinador. Les qualificacions us poden ajudar a augmentar les vostres possibilitats d’obtenir una feina, així que considereu la possibilitat de completar un curs de certificat d’entrada de dades, una pràctica o un títol en empresa per obtenir millors resultats.
Passos
Mètode 1 de 2: Aprendre els conceptes bàsics
Pas 1. Practicar l’escriptura fins arribar a una velocitat d’almenys 30 paraules per minut
Una gran part del treball d’entrada de dades implica escriure. Això significa que és possible escriure ràpidament i amb precisió. La millor manera de millorar la velocitat és simplement practicar l’escriptura. Proveu de passar-ne una part cada dia transcrivint informació escrita a l'ordinador.
- Intenteu centrar-vos en la vostra precisió quan escriviu, ja que la vostra velocitat augmentarà naturalment amb la pràctica.
- Si us avorreix practicar, cerqueu en línia jocs d'escriptura gratuïts. Aquestes són una manera divertida d’augmentar la precisió i la velocitat d’escriptura.
- Cerqueu en línia una prova de mecanografia per esbrinar ràpidament quantes paraules per minut podeu escriure.
Pas 2. Preneu lliçons si no teniu confiança en utilitzar un ordinador
És molt important que pugueu navegar fàcilment per un ordinador, ja que la majoria de treballs d’entrada de dades es fan en un ordinador. Si no esteu segur de fer servir un ordinador, penseu en demanar a un amic que us doni algunes lliçons o que investigueu cursos bàsics sobre habilitats informàtiques a la vostra comunitat local.
La possibilitat d’utilitzar un ordinador és generalment un dels requisits principals per als empleats d’entrada de dades
Pas 3. Practiqueu l'ús d'equips d'oficina, com ara impressores i escàners
Tot i que la major part del vostre treball en una tasca d’introducció de dades es troba en un ordinador, també haureu de copiar i imprimir informació. Practicar l’escaneig de trossos de paper en un escàner i imprimir-los des de l’ordinador.
Practiqueu l’ús de l’escàner i la impressora a la biblioteca local o a la impremta d’autoservei
Pas 4. Familiaritzeu-vos amb els programes bàsics d’ordinador
Les feines d’entrada de dades utilitzen principalment programes de processament de textos i fulls de càlcul. Dediqueu una estona a aprendre a utilitzar Microsoft Word i Excel o Google Docs and Sheets, ja que són els programes més utilitzats a les empreses. Mireu tutorials en línia, demaneu a un amic que us ajudi o feu un curs curt.
No us preocupeu per aprendre programes de bases de dades complexes o específiques d’empresa, ja que se us ensenyarà com a part de la vostra iniciació i formació
Pas 5. Practiqueu les vostres habilitats d’atenció al client
La interacció amb els clients és una part important de la majoria de funcions d’entrada de dades. Practiqueu amb un to professional al telèfon, escriviu esborranys de correus electrònics als clients i jugueu una situació de confrontació per practicar les vostres habilitats de servei al client. Com més practiqueu, més còmode us sentireu.
Tingueu en compte com us parlen els treballadors del servei d'atenció al client quan telefoneu a diferents empreses, com ara la vostra empresa elèctrica, gimnàs o biblioteca. Preneu nota del que us ha fet sentir valorat com a client i, a continuació, intenteu imitar aquestes accions
Pas 6. Assegureu-vos que podeu mantenir confidencial la informació sensible
És essencial adonar-se de la importància de la confidencialitat en les funcions d’introducció de dades, ja que sovint introduïu informació confidencial, com ara els salaris de les persones, els guanys o pèrdues de la companyia durant l’any o les dades de contacte del client. Si teniu el costum de compartir informació una mica massa lliurement, recordeu-vos sovint de la necessitat de confidencialitat.
Quan analitzeu els contractes de treballs d’introducció de dades, mireu les clàusules de confidencialitat per recordar-vos les vostres obligacions
Mètode 2 de 2: obtenir les qualificacions adequades
Pas 1. Completeu un curs bàsic de certificat d’entrada de dades per adquirir habilitats bàsiques
Aquesta és una de les maneres més ràpides i senzilles d’aprendre a realitzar amb seguretat una funció d’entrada de dades. Normalment, aquests cursos triguen entre 3 i 12 mesos a completar-se i no solen tenir cap requisit previ per accedir al curs. Al llarg del curs, és probable que aprengueu a manejar programes bàsics d’ordinador, a millorar les vostres habilitats d’escriptura i a practicar la interacció amb els clients.
- Poseu-vos en contacte amb el vostre proveïdor terciari local per trobar un curs adequat o cerqueu en línia.
- Si no viviu a prop d’un proveïdor de cursos d’introducció de dades, penseu a completar un curs en línia.
Pas 2. Opteu per un aprenentatge o pràctiques si voleu aprendre a la feina
Si esteu disposat a aprendre i teniu coneixements bàsics d’informàtica, considereu la possibilitat de realitzar una pràctica curta en una funció d’entrada de dades per obtenir una mica d’experiència. Cerqueu en línia pràctiques d'introducció de dades o cerqueu a la secció classificada de diaris locals.
Si necessiteu guanyar diners mentre realitzeu una pràctica o aprenentatge, confirmeu amb el vostre empresari que el lloc està pagat
Pas 3. Penseu en completar un grau de negoci per aprendre una gran quantitat d’habilitats
Si voleu utilitzar l’entrada de dades com una manera d’impulsar-vos cap a la indústria financera o empresarial, penseu a completar un títol en finances o negocis. Això quedarà molt bé al vostre currículum quan sol·liciteu feines d’introducció de dades i també us proporcionarà una sèrie d’altres habilitats i opcions professionals.
